Глава 8.

ПЛАНИРОВАНИЕ

И АУДИТ В ТРУДОВОЙ СФЕРЕ

Аналитический подход к планированию трудовых показателей

Любое планирование начинается с аналитического этапа, пред­усматривающего объективный предварительный экономический анализ количественных и качественных показателей, характеризу­ющих состояние социально-трудовых отношений, использование рабочей силы и эффективность труда в предплановом периоде.

Экономический анализ — это особый вид экономических иссле­дований эффективности производственно-хозяйственной деятель­ности и управленческих решений, направленных на ее повышение. Термин «анализ»> означает разложение целого на составные эле­менты с целью раскрытия их взаимосвязей, силы взаимовлияния, определения степени необходимости каждого из них,

Основные задачи анализа:

» обеспечить объективную оценку использования трудовых ресурсов — рабочей силы и производительности труда;

• определить факторы и количественное измерение их влия­ния на изменение трудовых показателей;

• изыскать пути устранения отрицательных факторов и закреп­ления влияния положительных факторов;

• разработать рекомендации по улучшению использования тру­довых ресурсов в направлении повышения производитель­ности труда.

В трудовой сфере анализ системы трудовых показателей дает возможность соединить и увязать отдельные показатели между со­бой, а это позволяет оценивать влияние каждого показателя и всей их совокупности на общую результативность труда.

Объектом анализа трудовых показателей на уровне предприятия является совокупность количественных и качественных измерите­лей применения живого труда в процессе производства.

В методике анализа трудовых показателей целесообразно выде­лять следующие объекты исследования:

• факторы и пути интенсификации и повышения эффектив­ности использования труда;

• трудовые показатели — обеспеченность трудовыми ресурса­ми и производительность труда;

• влияние трудовых показателей на конечные результаты дея­
тельности.

В ходе анализа трудовых показателей предприятия следует осу­ществить научно обоснованную выборку из общего массива пока­зателей наиболее результативных с точки зрения влияния на эффек­тивность и прибыльность предприятия. Анализ показателей может быть технически упрощен и содержательно обогащен, если изна­чально структурировать их по крупным блокам (рабочая сила, про­изводительность труда и т.п.). Внутри каждого блока целесообраз­но акцентировать внимание на двух составляющих репрезентатив­ность работы — количестве и качестве.

Анализ трудовых показателей является не самоцелью, а одним из средств совершенствования планирования и хозяйственного ру­ководства. Необходим комплексный анализ, который предполага­ет изучение уровня и динамики любого отдельного показателя в тес­ной связи и взаимосвязи с изменением уровня и динамики всех дру­гих показателей.

Планирование труда в бизнес-плане

Свободное предпринимательство и жесткая конкурентная сре­да при рыночных отношениях вынуждают предприятия прогнози­ровать и планировать свою деятельность, разрабатывать производ­ственные планы с учетом конъюнктуры рынка и своих ресурсных возможностей, включая ресурсы труда. При этом решается три груп­пы задач:

• определение потребности в рабочих, специалистах, служащих, руководителях по специальностям, профессиям, уровню ква­лификации с учетом подбора, подготовки, переподготовки и повышения их квалификации;

• мобилизация коллектива на повышение производительно­сти и качества труда;

• обоснование фонда потребления, установление размеров за­работной платы и других выплат из фонда потребления.

При рыночных отношениях, свободном предпринимательстве производственные планы служат инструментом реализации отдель­ных сделок или их совокупности в целях обеспечения максималь­но возможной прибыли. Так, план-программа с необходимыми эко­номическими обоснованиями получила название бизнес-плана, ко­торый предшествует началу предпринимательской деятельности, является обоснованием при расчете ожидаемого результата произ­водства или целесообразности ведения какого-либо дела, заключе­ния определенной сделки.

Учитывая серьезные изменения в планировании за последние годы и отсутствие регламентирующих нормативных документов по бизнес-планам, исходя из практики можно выделить следующие наиболее часто встречающиеся разделы бизнес-плана:

• цели и задачи предпринимательской сделки;

• характеристика продукции (услуг), планируемой к выпуску Разделы, в которых находят отражение трудовые показатели:

• основные показатели бизнес-плана;

• ресурсы для реализации сделки;

• программа действий, организационный план;

• ожидаемый экономический эффект.

В бизнес-плане указывают потребность в специалистах (с учетом профиля, образования, опыта) для успешной работы предприятия, предположительный размер заработной платы; рассматривают воз­можность пользования услугами служб занятости, привлечения спе­циалистов на постоянную работу или в качестве совместителей.

При подготовке плана для уже действующего предприятия со­ставляются краткие справки о сотрудниках, где должны быть отра­жены их квалификация, опыт работы, целесообразность дальней­шего их использования.

Многие фирмы терпят крах из-за организационной неразбери­хи: не всегда четко определены роли, взаимодействие служб друг с другом, координация и контроль их деятельности. Поэтому бизнес-план должен включать и организационную схему предприятия.

В бизнес-плане выделены вопросы найма и оплаты труда руко­водящих работников, участия в прибылях.

На государственных и муниципальных унитарных предприяти­ях сохранился традиционный техпромфинплан, в специальном раз­деле которого планируются трудовые показатели.

Текущее планирование учитывает следующие трудовые показа­тели: производительность труда; численность рабочих; численность ППП; трудоемкость продукции; средняя заработная плата одного работника ППП, одного работника предприятия в целом.

По ППП планируют затраты труда на единицу продукции; про­изводительность труда одного рабочего, одного работника ППП; темпы роста производительности труда; прирост объема продукции за счет роста производительности труда; численность ППП; числен­ность основных и вспомогательных рабочих; фонд оплаты труда по всем категориям персонала; среднюю заработную плату по всем структурным подразделениям.

По непромышленной группе < НП) планируют численность ра­ботников, фонд оплаты труда и среднюю заработную плату.

Планирование производства внутри предприятий при рыночных отношениях способствует развитию фирм, увеличению их доходов и доходов отдельных работников, улучшению использования рабо­чей силы.