Лабораторна робота №5 Adobe Page Maker 7.0

Тема: Adobe Page Maker 7.0. Проблеми при створенні публікації.

Мета: Набути вміння уникати найпоширеніших проблем при створені публікації.

Теоретичний матеріал.

Починаючи новий проект, створіть цілком нову публікацію та відкрийте безіменну копію шаблона. При необхідності ви можете імпортувати стилі абзаців або кольору із існуючих публікацій. Не створюйте новий проект на основі старої публікації шляхом її перейменування або заміни її вмісту на новий матеріал.

Працюючи над документом великого обсягу, розділіть його на декілька самостійних публікацій. Цей спосіб знижує вірогідність появи проблем, пов'язаних з браком пам'яті, і підвищує ефективність роботи програми PageMaker.

Щоб мінімізувати обсяг файлу, регулярно користуйтеся командою Файл => Зберегти як... (Див. Збереження публікацій).

Завжди зберігайте публікацію на жорсткому диску вашого комп'ютера. Якщо вам потрібно зберегти публікацію на змінному носії (наприклад, на дискеті, диску), не зберігайте її безпосередньо на зовнішньому пристрої: спочатку збережіть публікацію на жорсткому диску, а потім скопіюйте файл з жорсткого диска на змінний носій. Таким чином, ви дозволяєте системі перевірити коректність файла на змінному носієві.

Створюйте резервні копії ваших публікацій. Серйозні збої устаткування або програмного забезпечення можуть призвести до того, що вам доведеться наново виконувати всю роботу, яку ви своєчасно не зберегли в резервному файлі.

Регулярно консультуйтеся з вашими партнерами в друкарні. Вони допоможуть вам у виборі оптимальних графічних форматів, параметрів друку і виконанні інших вимог, що дозволить вам виконати весь проект без ускладнень.

Працюйте тільки з високоякісними шрифтами PostScript Type 1 або True Type надійних фірм-розробників. Шрифти низької якості можуть призвести до проблем під час друку.

Проблеми при друці.

Як свідчить практика, більшість збоїв при друці пов'язана з імпортованими зображеннями. У зв'язку з цим, якщо у вас виникнуть проблеми при виводі публікації, спробуйте надрукувати її в режимі «Чернетка» (він задається в діалоговому вікні «Друкувати документ»). Якщо друк пройде нормально, тоді причину збоїв потрібно шукати в одному з імпортованих зображень. Щоб визначити, яке саме зображення породжує проблему, надрукуйте публікацію у декілька етапів, виводячи одночасно одну сторінку або певний діапазон сторінок. Якщо таким чином вам вдасться виявити збійне зображення, імпортуйте його наново і повторіть друк. Якщо це не принесе успіху, спробуйте надрукувати зображення з тієї програми, у якій воно було створено. Якщо й у цьому випадку виникнуть проблеми, то вам доведеться самостійно відредагувати зображення так, щоб ви змогли надрукувати його без помилок. Якщо друк публікації у режимі «Чернетка» не принесе результатів, значить причину збоїв потрібно шукати не в зображеннях, а у шрифтах або у текстових елементах.

Порядок виконання друку

1. Перш за все, спробуйте надрукувати публікацію, не завантажуючи шрифти. Щоб зробити це, виберіть команду Файл => Друкувати..., натисніть кнопку «Варіанти» і виберіть із списку «Завантажувати шрифти» варіант «Ніякі». Якщо в цьому випадку публікація буде надрукована без проблем, значить причина збоїв була в одному з шрифтів; щоб усунути її, встановіть шрифт наново. Якщо ж при друці без завантаження шрифтів збій повториться, спробуйте виконати наступну процедуру:

2. Виділіть на першій сторінці (або розвороті) публікації всі текстові об'єкти і виберіть команду Елемент => Недрукований.

3. Виділіть один із текстових об'єктів і повторно виберіть команду Элемент => Недрукований; таким чином виділений об'єкт залишиться єдиним текстовим об'єктом на сторінці (або розвороті), який може бути надрукований.

4. Надрукуйте поточну сторінку або розворот і проаналізуйте отриманий результат.

Повторюйте кроки 1—4 для всіх об'єктів на цій і всіх подальших сторінках до тих пір, поки ви не виявите об'єкт, друк якого викликає проблеми.

5. Виявивши текстовий об'єкт, що породжує проблеми, створіть його заново і спробуйте знову надрукувати сторінку.

Виявлення проблеми:

• визначте, з чим пов'язана у вас проблема: з комп'ютером, програмою або публікацією;

• виникає ця проблема при виконанні того ж завдання на іншому комп'ютері? Якщо ні, то проблема у вашому комп'ютері — в програмному забезпеченні або конфігурації пам'яті. Цілком ймовірно, що раніше встановлені програмні або апаратні засоби конфліктують з програмою Page Maker;

• Виникає ця проблема при виконанні того ж завдання за допомогою іншої програми? Якщо так, то проблема не пов'язана з якою-небудь конкретною програмою. В кожному з цих двох випадків проблема може бути пов'язана з операційною системою. Спробуйте запустити Windows ХХ в режимі захисту від збоїв (Safe Mode);

• Чи виникає ця проблема при виконанні тих же дій в іншій публікації програми Page Maker? Якщо ні, то проблему потрібно шукати в публікації. Надійним способом усунення проблем в публікації є її створення заново крок за кроком:

1. Виберіть команду Файл => Новий... і створіть нову публікацію з параметрами проблемної публікації (розмірами сторінок, полів, колонок і т.п.).

2. Скопіюйте/вклейте або «перетягніть» за допомогою миші елементи першої сторінки (розвороту) старої публікації на першу сторінку (розворот) нової.

3. Створивши заново чергову сторінку (розворот) нової публікації, спробуйте виконати дії, які призводять до виникнення проблем.

4. Якщо ви змогли таким чином відтворити всю публікацію без збоїв, сформуйте заново сторінки-шаблони і застосуйте їх до реальних сторінок.
Цей метод часто дозволяє відшукати і усунути причину проблем. Розв'язання проблем шляхом діагностики публікації В програмі Page Maker передбачено спеціальний діагностичний засіб, що дозволяє виявляти і виправляти невідповідності у структурі файла активної публікації; в процесі діагностики виконується також перекомпонування всього тексту публікації. Виправлення, які програма Page Maker вносить в публікацію, можуть вирішити деякі проблеми, що мають відношення до установлення зв'язків, маркіровки входів алфавітного покажчика, форматування тексту, друку і виконання інших задач.

Щоб виконати діагностику публікації:

1. Створіть копію публікації, в отриманій копії активізуйте інструмент «стрілка»;

2. Натисніть клавіші [Shift]+[Ctrl] (Windows) і виберіть з меню «Текст» команду «Перенесення...»;

3. Визначіть кількість звукових сигналів, поданих системою:

• один звуковий сигнал означає, що перекомпоновка пройшла успішно і PageMaker не виявив помилок, що вимагають вашого втручання.

• подвійний сигнал означає, що Page Maker виявив і виправив одну або декілька помилок.

• потрійний сигнал означає, що Page Maker виявив серйозну помилку, яка не піддається виправленню, або не зміг завершити діагностику через брак пам'яті;

4. Виберіть з меню «Файл» команду «Зберегти як...», щоб переписати публікацію і забезпечити збереження внесених програмою змін, ім’я файлу: LAB_5_Name

Оформлення звіту.

На захист даної роботи студент повинен надати в електронному варіанті виконану лабораторну роботу та захистити її в індивідуальному порядку.

Контрольні запитання

1. Що таке резервні копії публікацій?

2. Що таке об`єм публікацій?

3. Які виникають проблеми при друці?

4. Що собою уявляє PostScript шрифт?

5. Що собою уявляє True Type?

6. Яка різниця між PostScript Type 1 і True Type шрифтами?