Табличный процессор MS Excel. Состав и структура документа

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

• исследование влияния различных факторов на данные;

• решение задач оптимизации;

• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

• построение графиков и диаграмм;

• статистический анализ данных.

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.

1. Таблицы состоят из столбцов и строк. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.

2. Значение в каждой из ячеек такой таблицы определяется самостоятельно и не может быть определено по значениям других, ячеек таблицы.

3. С подобными задачами приходится сталкиваться очень часто. При изменении курса соотношения рубля и доллара в магазинах и на базах возникает необходимость пересчета цен товаров.

Меню Файл. Предоставляет возможность создавать новые рабочие книги, от-крывать уже существующие рабочие книги и другие файлы, сохраненные на диске, а также закрывать и сохранять рабочие книги и все открытые файлы. Это меню позволяет также установить параметры печатаемой страницы, задать, какую часть таблицы печатать, просмотреть страницы перед печатью, распечатать всю или часть рабочей книги и выйти из Excel.

Меню Правка. Служит для выполнения операций связанных с редактированием электронной таблицы: удалением, копированием и перемещением ячеек, поиском и заменой их содержимого, а также для перехода к нужным ячейкам путем задания их адреса или имени.

Меню Вид. Позволяет менять вид экрана - отображать только нужные панели инструментов или включать и выключать строку формул и строку состояния. С помощью этого меню можно изменить масштаб отображения листа.

Меню Вставка. Предназначено для вставки ячеек строк, столбцов, листов, а также диаграмм и макрокоманд в рабочую книгу Excel. Можно вставить также разделитель страницы или функцию; создать, использовать или удалять именованные ссылки, снабдить ячейки примечаниями, вставить рисунок, карту или объект, созданные в другом приложении, в документ Excel.

Меню Формат. С его помощью можно придать содержимому ячейки требуемый вид:

- представить числовое значение в наиболее удобном формате (денежном, процентном, даты или времени) с нужным количеством десятичных знаков после запятой;

- выравнивать текстовые фрагменты и числа по левому или правому краям ячейки или по центру;

- определять размер и шрифт символов;

- изменять высоту строк и ширину столбцов;

- добавлять рамку, устанавливать цвет фона и символов и многое другое.

Меню Сервис. Обеспечивает выполнение следующих функций:

• проверку орфографии;

• отслеживание ошибок;

• автозамену;

• решение оптимизационных задач с одним параметром;

• настройку параметров системы и др.

Меню Данные. Предназначено для работы со списками данных (базами данных) и позволяет осуществлять сортировку, отбор нужных данных, создание отчетов и др.

Панели инструментов. Состоят из кнопок (инструментов), щелчок на которых вызывает выполнение определенных действий (таких же, что выполняются и командами меню). С их помощью эти действия можно выполнить быстрее.

В Excel существует множество различных панелей инструментов, причем пользователи могут создавать и свои собственные. По умолчанию в Excel отображаются две панели - Стандартная и Форматирование - как наиболее часто используемые. Для вывода на экран других панелей нужно выполнить команду.