Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы предприятия, который отражает в нем все основные сведения, связанные с данной служебной командировкой. Затем командировочное удостоверение вручается командируемому лицу и находится у него в течение всего времени командировки. На предприятии должен также вестись специальный журнал, в котором регистрируются все командировки с указанием времени отъезда и прибытия работников.

Командировочное удостоверение имеет унифицированную форму.

Реквизиты документа могут быть заполнены как рукописным способом, так и с использованием печатной техники, без помарок и подчисток. Ошибки в командировочном удостоверении исправляются с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления подтверждаются подписями соответствующих должностных лиц.

В ходе командировки работник делает отметки о времени прибытия и выбытия в пункт назначения, а если таких пунктов несколько, то в каждом из них делается отметка о прибытии и убытии. Эти отметки проставляются на предприятиях, куда направляется командированное лицо, заверяются печатью принимающей стороны и подписью ответственного должностного лица.

Отметки о времени прибытия и выбытия дают возможность определить время нахождения работника в командировке.

К учету принимаются окончательно оформленные (с полностью заполненными реквизитами) документы, если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Командировочное удостоверение является важным оправдательным документом, подтверждающим командировочные расходы.

Отчет о результатах командировки

По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет о проделанной работе, данные о котором отражаются в графе 11 формы N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

Отчет о результатах командировки может быть коллективным или индивидуальным. Если в командировку была направлена группа работников с одним заданием, то возможно составление коллективного отчета о результатах командировки.

Служебное задание будет окончательно оформленным, если в нем будут заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Утвержденный руководителем структурного подразделения отчет представляется в бухгалтерию. На основании отчета, содержащегося в форме N Т-10а, выносится решение о результатах командировки и о целесообразности расходования денежных средств. Служебное задание наряду с командировочным удостоверением является необходимым первичным документом, подтверждающим обоснованность произведенных командировочных расходов.

Кроме того, служебное задание является завершающим документом в комплекте первичных документов, оформляемых в связи с командировкой.

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Основные направления работы кадровой службы

1.1. Ведение кадровой документации

1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства

1.1.2. Правила оформления кадровых документов

1.1.3. Хранение документов

1.2. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами

1.2.1. Кадровый резерв

1.2.2. Подбор персонала

1.2.3. Участие в аттестации

2. Кадровые документы

2.1. Документы, определяющие структуру и штат предприятия

2.1.1. Структура и штатная численность

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

2.2. Локальные нормативные акты

2.2.1. Положение о структурных подразделениях

2.2.2. Положение об оплате труда и премировании

2.2.3. Должностные инструкции

2.2.4. Правила внутреннего трудового распорядка

2.3. Документы на прием, перевод, увольнение сотрудников

2.3.1. Трудовой договор

2.3.2. Изменение трудового договора

2.3.3. Приказы (прием, перевод, увольнение)

2.3.4. Личная карточка работника

2.3.5. Трудовая книжка

2.3.6. Личное дело работника

2.4. Коллективный договор и соглашение

2.5. Табель учета рабочего времени

2.6. Отпуск

2.6.1. Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска

2.6.2. График отпусков

2.6.3. Отпуск без сохранения заработной платы

2.6.4. Оформление отпуска

2.7. Командировки

2.7.1. Служебное задание

2.7.2. Приказ о направлении в командировку

2.7.3. Командировочное удостоверение

2.7.4. Отчет о результатах командировки