Робота із списком з використанням форми даних

Спростити роботу із створення і редагування списку дозволяє форма даних. Клацніть по кнопці Форма на панели быстрого доступа

Якщо такої кнопки нема, тоді створіть ії за допомогою послідовного виконання

наступниї дій: клацніть по кнопці і у низу меню, що розкриється, клацніть по кнопці . У діалозі, що з’явиться, оберіть пункт , у списку Выбрать команды из віберіть Все команды і серед переліку усіх команд виберіть Форма. Клацніть по кнопці Добавить і по кнопці ОК. На панели быстрого доступа з’явиться кнопка Форма

При натисненні на копку Форма перед Вами з'явиться діалогове вікно з назвою того листа, на якому розташований список.

Щоб скласти список за допомогою форми даних, треба:

• створити заголовки стовпців списку і відформатувати їх;

• клацнути будь-який із заголовків стовпців і натиснуть кнопку Форма на панелибыстрого доступа;

• на питання, що з'явилося, считать ли верхнюю строку выделения строкой названий, відповісти позитивно (клацнути ОК).

Щоб додати дані до вже існуючого списку, треба:

• клацнути будь-яке вічко списку і клацнути по кнопці Форма на панели быстрого доступа -- з'явиться форма даних, до полів якої внесені значення вічок першого рядка списку;

• клацнути кнопку Добавить.

У верхньому правому кутку вікна з'явиться напис Новая запись. Далі слідує:

• ввести в поля, назви яких відповідають заголовкам стовпців, необхідні значення;

• клацнути кнопку Закрыть, коли всі записи виконані.

Звернете увагу: назви елементів полів, що вводяться, повинні збігатися з вже наявними назвами.

Для проглядання записів за допомогою форми даних використовуйте кнопки Вперед і Назад. Для видалення виведеного на екран запису використовуйте кнопку Удалить.