Як зафіксувати імена полів в базі даних.

У міру введення даних ви рано чи пізно опинитеся за ситуації, коли заголовки стовпців вже не будуть видні на екрані. Що робити - адже, не бачивши заголовків, вводити записи не дуже зручно. Досить зафіксувати на екрані строчку із іменами полів. Для цього виділите строчку під заголовками полів і виберіть на вкладці Вид кнопку і у меню, що відкриється, оберіть потрібне закріплення: . Заголовки стовпців (тобто імена полів) тепер відображуватимуться на екрані, незалежно тому, скільки даних ви введете в список. Щоб зняти закріплення, виділите строчку під заголовками полів і виберіть на вкладці Вид кнопку і у меню, що відкриється, оберіть потрібне закріплення:

Пам'ятаєте, що вводити записи в якомусь певному ладі не потрібно - згодом ви легко зможете їх відсортувати по будь-якому полю.

Рада. Щоб прискорити введення даних, функція автозаповнення програми Excel намагатиметься вгадати, що саме ви збираєтеся вводити в кожне вічко, грунтуючись на тому, що ви вже ввели у вічка, що відносяться до цього ж поля. Наприклад, якщо ви вводите списом співробітників компанії і в одному з вічок поля Посаду вже введено «Координатор», функція автозаповнення автоматично введете «Координатор» в наступне вічко цього ж поля, як тільки ви введете в неї «Ко». Якщо ж в якійсь іншому вічку цього ж поля міститься «Консультант», функція автозаповнення почекає, поки ви не введете «Коо» або «Кон». Якщо значення, що з'явилося у вічку, є саме тим, що ви збиралися ввести, натискуйте Tab, щоб прийняти його і перейти до наступного вічка. Якщо воно невірне, просто проігноруйте його і продовжите набір значення у вічко.