Базовые элементы Excel

Рабочая область ЭТ состоит из столбцов и строк. Максимальное количество строк - 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число, дату, формулы).

Строка ЭТ имеет номер, который обозначен на левой границе рабочей области.

 

Ячейка - основной элемент таблицы, содержащий данные. Она имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки (как в шахматах).

Столбец обозначен латинской буквой на верхней границе рабочей области.

Порядок обозначения столбцов: A - Z, AA - AZ, BA - BZ и т.д.

Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Текущая ячейка помечена указателем ячейки (см. рис. 1). По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.

Блок - прямоугольная область смежных ячеек. Блок может состоять из нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес блокасостоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.

Примеры адресов блоков: В3:С8, А:С, 3:5.

С блоками выполняются различные операции (копирование, удаление, перемещение).

ЭТ в Excel имеет трехмерную структуру. Она представляет собой книгу, состоящую из листов. На экране виден только один лист. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу. Количество листов можно изменить, добавляя новые листы или удаляя существующие.

Рабочая книга ЭТ служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных, сводные отчеты по данным с нескольких листов.

текст число формула

2.1. Ввод и редактирование данных

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы (дата и время - частный случай числа):

Для ввода данных необходимо

§ переместиться в нужную ячейку,

§ набрать данные,

§ нажать Enter или щелкнуть мышкой по значку зелёной 4 слева от строки ввода.

· Если после ввода нажать Enter, то будет выделена нижележащая ячейка (по умолчанию).

· Если после ввода нажать Tab, то будет выделена

правая ячейка.

· Shift+Enter - переход вверх,

Shift+Tab - переход вправо.

Ввод текста. Текст - это набор любых символов.

§ Если текст начинается с числа, то ввод надо начать с символа ‘ (апостроф).

§ Если ширина текста больше ширины ячейки и соседняя ячейка справа пуста, то текст на экране займет её место. При вводе данных в ячейку справа предыдущий текст на экране будет обрезан (но в памяти он будет сохранен).

Задача 2.1. 1. § В ячейку А1 ввести слово "числа".

§ В ячейку С1 ввести слово "длинная строка".

§ В ячейку D1 ввести слово "текст".

Ввод чисел в ячейку возможен со знаками =, +, - или без них.

Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то отображаемое число будет в экспоненциальной форме или вместо числа появятся символы ####. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.

Например:

501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01 х 10⁸,

 

число 0,000005 будет записано как -5Е-6, что означает 5 х 10^-6

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки).

Задача 2.1.2.

1) Ввести числа 24 и 47 в ячейки А2 и АЗ.

G Внимание! Текстовая строка "Числа" выровнена по левому краю, а числа 24 и 47 — по правому краю.

2) Ввести число 24567890000 в ячейку С2.

Изменение ширины столбцов и высоты строк можно выполнить с помощью мыши:

- поместить её указатель на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки (« или b).

- Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.

Даты и время вводятся как числа.

Целая часть интерпретируется как количество дней, прошедших с 1.1.1900 года, а дробная - как часть от 24 часов. Приемлемые форматы ввода даты: 15.01.99, 15/01/00; времени: 12:10, 12:10:15.

При вводе даты указываются только две последние цифры года. Однако Excel добавляет первые две цифры (см. в строке ввода) по следующим правилам:

ü если число лежит в интервале от 00 до 29,

то оно интерпретируется

как год с 2000 по 2029.

Например,

введена дата 28.5.19,

Excel считает -28 мая 2019г.

ü если число лежит в интервале от 30 до 99,

то оно интерпретируется

как год с 1930 по 1999.

Например,

введена дата 28.5.91, для Excel - это 28 мая 1991 г.

Ввод формул предусматривает следующие правила:

§ ввод формулы начинается со знака =;

§ формула может состоять из чисел, адресов ячеек или блоков, стандартных функций, объединенных знаками арифметических операций или функций;

§ в формуле можно использовать следующие знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % (взятие процента);

§ в формулах недопустимы пробелы;

§ в ячейке виден результат вычислений, а сама формула - в строке ввода;

§ расчет итоговых сумм выполняется с помощью кнопки Автосумма - . Щелчок на этой кнопке выполняет суммирование всех ячеек, находящихся выше или левее указателя, до первой пустой или содержащей текст ячейки.

Понятие ссылки - основное понятие ЭТ. В формулах, вводимых в данную ячейку, мы ссылаемся на значения в других ячейках, указывая их адрес.

G

Любое изменение содержимого исходных ячеек ведет к изменению в ячейке, содержащей формулу.

При вводе новых данных пересчет в таблице происходит

автоматически.

Упражнение 2.1.1. Ввести в ячейку А4 формулу: =А2+АЗ (предполагается, что в результате выполнения задачи 2.1.2 в ячейке А2 = 24, а в А3 = 47).

1) -й способ. Формула начинается со знака равенства. В ячейке отображается результат вычисления по формуле: 71, а в строке ввода (если выделена ячейка А4) - сама формула. (Если вместо результата вычисления 71 в ячейке отображается #ИМЯ?, проверьте, может быть введены в формулу русские буквы).

2) -ой способ. Набрать знак =. Щёлкнуть мышкой ячейку А2 (в строке ввода появится её адрес). Ввести знак минус. Щёлкнуть мышкой ячейку А3. Щелкнуть мышкой по значку зелёной 4 (Enter).

Второй способ предпочтительнее непосредственного набора адресов.

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода.

Если ошибка допущена во время ввода данных, то она может быть исправлена обычным образом (при помощи клавиш или Del).

Клавишей Esc (или красным значком r слева от строки ввода) можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода, необходимо:

1) переместить указатель на заданную ячейку;

2) для перехода в режим редактирования нужно:

- либо дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;

- либо щелкнуть мышкой на данных в строке формул;

3) отредактировать данные;

4) нажать Enter или щелкнуть мышкой по значку зелёной 4 слева от строки ввода.

Упражнения 2.1.2.

1) Заменить строчную букву "ч" прописной "Ч" в слове "числа" ячейки А1.

Выполнение:

- установить курсор на начало слова в ячейке А1,

- удалить "ч" (клавишей Del), нажать "Ч".

2) Исправить формулу в ячейке А4 =А2+АЗ на =А2^2+АЗ.

Запомнить результат.

3) Ввести в А3 число 57.

Обратить внимание на изменение результата в А4 (ссылка!).

4) Подсчитать в ячейке А5 сумму чисел из ячеек А2:А4.

Выполнение:

- установить указатель на А5,

- щелкнуть кнопку Автосумма на панели инструментов,

- проверить пунктирное выделение блока ячеек для суммирования,

- если блок указан верно, то нажать Enter.