Работа Мастера диаграмм

Шаг 1: выбор типа диаграммы. Окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных и другую для нестандартных типов диаграмм. К нестандартным относятся пользовательские типы и смешанные диаграммы. В этом окне наряду с типом диаграммы выбирается также вид (подтип) диаграммы.

В этом же окне можно просмотреть выбранную диаграмму, щелкнув на кнопке Просмотр и удерживая кнопку мыши. Здесь же можно прочесть описание выбранной диаграммы.

Для выполнения упражнения, оставаясь на вкладке "Стандартные", выбрать тип "Гистограмма" и первый из предлагаемых вариантов, щёлкнуть кнопку "Далее".

Шаг 2: задание исходных данных.

Вкладка Диапазон данных позволяет задать исходный блок данных для таблицы и расположение в нём рядов данных (по строкам или по столбцам). В этой вкладке ничего не нужно менять, т.к. в поле ввода "Диапазон" правильно отображается адрес выделенного заранее блока. Ряды данных расположены по столбцам.

Вкладка Ряд позволяет проверить имена и значения рядов данных. В поле "Имя" можно изменить имена рядов в легенде, если ими были указаны названия столбцов таблицы. Чтобы изменить стандартные подписи (порядковые номера) по оси Х, нужно ввести текстовые значения в поле " Подписи по оси Х ", разделяя их точкой с запятой или, как в случае данного упражнения, указать блок ячеек с названиями товаров, щёлкнуть кнопку "Далее".

Шаг 3: задание параметров диаграммы. Это окно Мастера содержит 6 вкладок:

§ Заголовки – ввод названия диаграммы и заголовков для

её осей;

§ Оси – скрытие и отображение осей, контроль вывода осей

диаграммы;

§ Линии сетки – изменение используемых по умолчанию

установок для сетки;

§ Легенда – размещение и скрытие легенды;

§ Подписи данных – отображение, добавление подписей ко

всем точкам данных;

§ Таблица данных – добавление таблицы значений, исполь-

зуемых при создании диаграммы.

Шаг 4: размещение диаграммы на отдельном рабочем листе диаграммы (так удобнее, особенно при печати диаграммы) или на имеющемся, вместе с таблицей, если таблица невелика. Щёлкнуть кнопку "Готово". Диаграмма построена (рис.7).

G Примечания к работе с диаграммой.

1. Переместить диаграмму – щелкнуть внутри диаграммы и перетащить её.

2. Изменить размеры – перетащить один из маркеров выделенной диаграммы.

3. Удалить диаграмму - выделить её, затем нажать клавишу Del.

 

Рис.7.

Построенная и отредактированная диаграмма к упражнению 4.1.

 

Данные в таблице и диаграмма связаны между собой.

Если изменить данные в таблице, то диаграмма автоматически изменится.

Если изменить размеры элементов ряда в диаграмме, то изменятся данные в таблице.