Редактирование диаграмм
В построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять её тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т.д. В зависимости от типа диаграммы, можно выделять и форматировать различные её части. Эти возможности предоставляют команды меню Диаграмма и Формат. Внешний вид диаграмм можно улучшить также с помощью инструментов панели Рисование (стрелки, овалы, выноски текста и другие текстовые объекты). Первым шагом при настройке любой диаграммы является её выделение. При этом появляются удобные средства редактирования диаграмм - меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы. Меню Диаграмма – первые четыре команды выводят на экран окна диалога, идентичные окнам Мастера диаграмм. Таким образом, можно использовать команды этого меню для пересмотра решений, принятых во время создания диаграммы.
Панель инструментов Диаграммы – средство быстрого редактирования диаграммы. Добавить данные из таблицы в диаграмму – · выделить в таблице данные (например, столбец вместе с названием); · установить курсор на границу выделенной области; · перетащить её на диаграмму нажатой левой кнопки мыши. Удалить ряд данных из диаграммы – · выделить ряд данных (щелчок по нему); · нажать клавишу Del. Изменить ракурс просмотра объёмной диаграммы – · выделить область построения диаграммы; · установить курсор на один из углов области построения – вид курсора изменяется на крест (+); · «ухватить» угол области построения и нажатой левой кнопкой мыши изменять ракурс просмотра диаграммы.
G При перемещении указателя мыши по диаграмме выводится всплывающая подсказка с названием элемента и его некоторыми параметрами. Форматирование текстовых элементов – название диаграммы, заголовков осей, текста легенды, подписи значений и т.д. - выполняется в основном традиционными способами: выделением элемента и (правой кнопкой мыши!) применением к нему инструментов шрифтового, цветового, размерного форматирования и выравнивания. Кроме того, имеется две дополнительные возможности: · автомасштабирование – масштабирование всех текстов в диаграмме при изменении её размеров (установлено по умолчанию, можно отключить); · возможность сделать фон текстового элемента прозрачным, чтобы видеть узор заливки – вкладка Шрифт, установка Фон (по умолчанию – Авто). G Многие установки форматирования диаграмм содержат параметры, имеющие значения Авто, т.е. Excel автоматически назначает нужные параметры. Форматирование числовых подписей делений и значений обычно происходит в соответствии с форматами данных в исходной таблице. Изменить форматы можно в диалоговом окне Формат оси – вкладка Число – список Числовые форматы. Вернуться к форматам исходных данных таблицы – установить флажок в этом окне «Связь с источником». Вывод и форматирование линий сетки выполняется командой Диаграмма/Параметры диаграммы. Далее в одноименном окне нужно выбрать вкладку Линии сетки. Вывод числовых значений маркеров (метки данных) выполняется командой Диаграмма/Параметры диаграммы. В диалоговом окне нужно выбрать вкладку Подписи данных, на ней включить «Значение». Отключить показ числовых значений – там же включить переключатель «Нет». То же самое можно сделать, выделив ряд данных щелчком мыши, и в контекстном меню выбрать команду Формат рядов данных. Указать отдельные метки данных ряда данных (например, максимальное значение) – · выделить этот элемент ряда, · вызвать контекстное меню (щелчок правой кнопкой); · выполнить команду Формат точки данных / Подписи данных/ Значение. Отделение секторов в круговых и кольцевых диаграммах: 1) разделить диаграмму на отдельные сектора – перетащить любой сектор нажатой левой кнопкой мыши по направлению от центра диаграммы. Вернуться к прежнему виду – перетащить сектор назад в центр диаграммы. 2) Отделить только конкретный сектор круга или кольца – щелкнуть на этом секторе два раза. Первый щелчок выделит ряд данных, второй – конкретный сектор. После выделения сектора следует перетащить его в сторону от центра.
|
Редактирование отдельных элементов диаграммы 
