Формулы массива

Формулы массива называют также табличными форму­лами. Формулы массива — очень мощное средство Excel, позволяющее в форму­лах обращаться с блоком, как единым целым. Такие формулы позволяют давать компактные решения сложных задач.

Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множест-во результатов или оперируют множеством значений, а не отдельными значениями.

Формула массива использует несколько множеств значений, назы-ваемых массивами аргумен-тов, и возвращает одно или несколько значений.

Диапазон массива – это блок ячеек, который имеет общую формулу массива.

 

 

Правила применения формулы массива:

Ø выделить ячейку или диапазон, который будет содержать результаты (диапазон такого же размера и формы, что и диапазон с исходными данными);

Ø нажать Ctrl + Shift + Enter для фиксации ввода формулы массива, Excel заключает формулу в фигурные скобки (указание того, что это формула массива).

Ø редактировать отдельные ячейки массива нельзя.

Ячейки в диапазоне массива рассматриваются как

единое целое, и редактировать их надо все сразу.

Ø для изменения или очистки массива следует выделить весь массив и активизировать строку формул. (Фигурные скобки вокруг формулы исчезнут.) Изменить или очистить формулу и нажать Ctrl + Shift + Enter.

Ø выделить весь массив – щелкнуть на любой ячейке массива нажать Ctrl+/.

Упражнение 6.1. Подсчитать значения столбца "К выдаче" в заданной таблице:

	А	В	С	D
	Фамилия И.О.	Начислено	Удержано	К выдаче
	Петров П.П.
	Иванов И.И.
	Сидоров С.С.
	Козлов К.К.

Решение.

1-й способ:

§ Выделить блок D2:D5 (активной ячейкой в этом блоке является D2); набрать знак =;

§ выделить блок В2:В5, набрать знак минус -;

§ выделить блок С2:С5, нажать сочетание клавиш

Ctrl + Shift + Enter.

§ во всех ячейках блока D2:D5 появится

формула {=B2:B5-C2:C5}

2-й способ:

§ задать имена блокам В2:В5 - "Начислено", С2:С5 - "Удержано" (команда Вставка/ Имя/Присвоить);

§ выделить блок D2:D5 (активной ячейкой в этом блоке является D2); набрать знак =;

§ нажать клавишу F3, в диалоговом окне выбрать имя "Начислено", ОК; набрать знак минус -;

§ нажать клавишу F3, в диалоговом окне выбрать имя "Удержано", ОК;

§ нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter;

во всех ячейках блока D2:D5 появится формула:

{=Начислено - Удержано}.

Упражнение 6.2. Очистить одну из ячеек, занятую таблич-ной формулой

Попытка (пример из упражнения 6.1).

§ выделить ячейку D2;

§ нажать клавишу Del.

§ Получим сообщение:

Удалить блок можно

только целиком!

 

Изменение табличной формулы:

§ выделить блок с фор­мулой (клавиши Ctrl+/),

§ нажать функциональную клавишу F2,

§ внести изменения в формулу,

§ нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Задача 6.1. Ввести формулу {=Начислено - Удержано + 10}, потом отменить это.