Создание таблиц

Создание таблиц

Таблица — это упорядоченная в строках и столбцах информация. Таблица может состоять из любого количества строк и столбцов. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки.

Таблица документа Microsoft Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Существует 4 способа создания новой таблицы в Microsoft Word: вставить (команда Таблица =>Вставить таблицу или используется кнопка Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов); нарисовать (команда Таблица => Нарисовать таблицу); создать на основе существующих данных текста или чисел) (Таблица =>Преобразовать), создать с помощью «Мастера таблиц».

Например: после выполнения команды Таблица=> Вставить таблицу на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы.

умолчанию Word предлагает 2 столбца, однако можно ввести любое число (до 31). Если количество вводимых столбцов неизвестно, то всегда можно вставить колонку слева от выделенной, выбрав команду Таблица=> Вставить столбцы.

В поле Число строк вводится количество строк в таблице. Для добавления строк выполняется команда Таблица=>Вставить строки. В поле Ширина столбца можно либо оставить параметр Auto, либо ввести значение ширины столбца. Использование Мастера таблицы является удобным и быстрым средством для создания стандартных таблиц.

Вызов Мастера таблиц: команда Таблица=> Автоформат таблицы.

После того как таблица будет создана, в каждую ячейку вводятся данные.

Переход к следующей ячейке – клавиша Таb, возврат к предыдущей ячейке — комбинация клавиш Shift + Tab. Если курсор находится в нижней правой ячейке таблицы, то при нажатии клавиши Таb, в таблицу будет добавлена еще одна строка.

Вычисления в таблицах

Вставка формулы – установить курсор в ячейку, дать команду Таблица/Формула..., выбрать функцию, выбрать формат числа.

Нумерация строк и столбцов таблицы такая же как в программе Exel.

Например:

- сумма отдельных ячеек =SUM(E3;I3);

- сумма диапазона ячеек =SUM(F3:H3);

- формула вычислений суммы всех ячеек, расположенных выше заданной ячейки =SUM(ABOVE);

- формула вычислений суммы всех ячеек, расположенных слева заданной ячейки =SUM(LEFT);