Преимущества и недостатки аутсорсинга

 

В условиях стремительного развития и роста количества предприятий малого и среднего бизнеса очень высокий спрос на услуги квалифицированного бухгалтера. Именно по этому многие организации передают веденение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Основной целью аутсорсинга в бухучете является снижение издержек коммерческой деятельности предприятия, поиск наиболее оптимальных режимов налогообложения, эффективное взаимодействие с налоговыми органами и иными инстанциями, что позволяет повысить эффективность бизнеса в целом. Самыми популярными видами аутсорсинга считаются бухгалтерский, юридический, кадровый, IT аутсорсинг, логистический, аутсорсинг персонала [10, с.75]. При обращении к бухгалтерской компании клиент не только получает высококвалифицированные услуги, но и экономит свое время и средства на подбор и содержание собственной бухгалтерской службы. Имеется большой ряд преимуществ аутсорсинга:

Во-первых, экономия на расходах, так как отпадает необходимость в следующих статьях расходов:

аренда офиса для отдела бухгалтерии;

покупка материальных ценностей и основных средств, связанных с организацией рабочего места главного бухгалтера или отдела бухгалтерии;

фонд заработной платы главного бухгалтера или отдела бухгалтерского учета;

налоги, возникающие с фонда заработной платы;

зачет НДС, который подлежащий к вычету по услугам бухгалтерской компании

покупка и содержание в соответствующем состоянии специализированных программных продуктов, таких как 1С Предприятие, Гарант, Консультант плюс;

расходы, связанные с повышением профессионального уровня главного бухгалтера, посредством посещения различных курсов повышения квалификации и семинаров.

Во-вторых, ежедневное обслуживание клиента, так как, обращаясь в компанию-аутсорсер, клиент получает не одного главного бухгалтера, а целый штат высококвалифицированных специалистов, которые работают как отлаженный единый механизм.

В-третьих, отсутствие вопросов, связанных с загруженностью и текучестью бухгалтерских кадров, а также сбоев в работе отдела бухгалтерии из-за несвоевременного снабжения отдела бухгалтерского учета.

В-четвертых, директор и ведущие менеджеры предприятия могут полностью сконцентрироваться на основной деятельности предприятия и не тратить время на решение налоговых и бухгалтерских проблем, за которые полностью несет ответственность аутсорсинговая компания.

В-пятых, компания-аутсорсер минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов, так как осуществляет профессиональную обработку документации профильными специалистами.

В-шестых, в ходе бухгалтерского обслуживания предприятию обеспечивается консультационная,техническая и юридическая помощь по любым вопросам, связанным с бухгалтерским учетом, а также бесплатная информация об изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

В-седьмых, компания-аутсорсер всегда проводит консультации по налоговым последствиям сделок и их оформлению.

В-восьмых, компания-аутсорсер несет ответственность за несвоевременную сдачу отчетности, но в том случае, если заказчик вовремя предоставил все необходимые документы для ее подготовки.

В-девятых, обеспечение конфиденциальности при расчете заработной платы и других платежей[ 20, с. 88].

Но не смотря на то, что бухгалтерский аутсорсинг имеет огромное количество преимуществ не стоит забывать о недостатках. Самым главным недостатком является возможность утечки информации. Именно поэтому большинство руководителей организаций с огромным недоверием относятся к аутсорсинговым компаниям. И на самом деле, следует очень тщательно выбирать организацию, которая предоставляет аутсорсинговые услуги, основываясь на ее репутации на рынке. Еще на этапе заключения с аутсорсинговой компанией договора, при подготовке и планировании работы необходима четкая согласование и проработка всех деталей в отношении объема услуг, этапов и сроков их выполнения, предоставляемых результатов, распределения функций, обязанностей, полномочий. Чем точнее и детальнее будет проведена такая работа, тем лучше стороны будут информированы о требованиях и условиях друг друга. Еще один недостаток в глазах руководителей организаций заключается в того, что компания-аутсорсер может разорится, и необходимо будет в очень короткие сроки искать нового партнёра, а, возможно, бухгалтерский учет вновь вести самостоятельно. Также необходимо обратить внимание на такой недостаток, как частичная оторванность руководства от деятельности организации, в результате чего могут приниматься не совсем верные решения в силу отсутствия полного контроля на предприятии [6, с.95].

Повышение эффективности и развитие средств и методов методологии бухгалтерского учета является важнейшей задачей. В настоящее время имеется огромное количество литературных источников, которые посвящённы вопросам именно аутсорсинга бухгалтерского учета. Можно сказать, что аутсорсинг в России становится массовым явлением. Данный способ оптимизации деятельности предприятия особенно актуален, так как что необходимо развивать свой бизнес, чтобы в условиях жесткой конкуренцииоставаться на плаву. Именно поэтому требуется направить все силы на основной вид деятельности организации, и доверить профессионалам второстепенные операции.