Создание презентации

Чтобы открыть Microsoft PowerPoint, нужно выбрать Пуск → Программы → Microsoft PowerPoint.

Рекомендуется сразу сохранить презентацию (Файл → Сохранить как, далее указать имя презентации и место для её сохранения), для того чтобы в случае внезапных неполадок не потерять всю работу. Вообще это рекомендуется делать всегда. Теперь нужно только время от времени нажимать на значок дискеты на панели инструментов, сохраняя внесённые изменения.

 

При создании презентации главную роль играет воображение пользователя или конкретные задачи, стоящие перед ним. Можно использовать Мастер автосодержания (Файл → Создать → Из Мастера автосодержания), который создаёт некий шаблон презентации, впоследствии заполняемый пользователем, а можно (и лучше всего) создавать презентацию самостоятельно, каждый слайд отдельно.

При запуске программы Microsoft PowerPoint открывается окно программы, в котором по умолчанию есть некий слайд с неким оформлением (рис. 4.1.1):

Рис. 4.1.1

Для того чтобы изменить шаблон оформления (фон) слайда, нужно в меню Формат выбрать команду Оформление слайда.

Microsoft PowerPoint предлагает много вариантов шаблонов оформления слайдов

Оформление может быть, к примеру, таким (рис. 4.1.2):

Рис. 4.1.2

Далее можно изменить разметку слайда с помощью команды Формат – Разметка слайда. Эта функция позволяет применять различные макеты готового содержимого, например, такой (рис. 4.1.3):

Рис. 4.1.3

Можно выбрать обычный пустой слайд и наполнить его тем, что необходимо для данной презентации.

Далее нужно определить некоторые параметры создаваемой презентации, такими, как ориентация слайда, его размер и т.п. Для этого используются следующие команды:

 

Файл – Параметры страницы (рис. 4.1.4):

Рис. 4.1.4

С помощью этого окна можно выбрать размер слайда (по экрану, по формату А4, произвольный размер), порядок нумерования слайдов и их ориентацию — книжную или альбомную.

 

Вид – Масштаб (рис. 4.1.5):

Рис. 4.1.5

В этом окне можно выбрать масштаб показываемого слайда.