Требование к файлу Excel для импорта в приложение
Рекомендуемый формат файла Excel 2007-2010. При импорте данных, вся предыдущая информация стирается из базы данных. Данные для загрузки должны располагаться на семи листах: 1) Лист «LessonTime» - информации о расписании звонков (см. рис. 1). - столбец A – время начала урока, - столбец B – конец урока. Рис. 1. Лист «LessonTime» 2) Лист «Class» - информации о классах (см. рис. 2). - столбец A – поток (параллель), - столбец B – класс, - столбец C – информация о классе, - столбец D – цвет фона, на котором будет отображаться расписание занятий данного класса. Рис. 2. Лист «Class» 3) Лист «Classroom» - информации о кабинетах (см. рис. 3). - столбец A – номер кабинета, - столбец B – описание данного кабинета. Рис. 3. Лист «Classroom» 4) Лист «Teacher» - информации о преподавателях (см. рис. 4). - столбец A – ФИО преподавателя, - столбец A – информация о преподавателе. Рис. 4. Лист «Teacher» 5) Лист «Subject» - информации о предметах (см. рис. 5). - столбец A – название предмета, - столбец A – общее описание предмета. Рис. 5. Лист «Subject» 6) Лист «TeacherLessons» - расписание занятий преподавателей (см. рис. 6). Диапазон ячеек A2:B2 – период, на который вводится данное расписание (A2 – дата начала, B2 – дата окончания). Начиная с пятой строки, идет расписание занятий преподавателей: - столбец A – ФИО преподавателя, - столбец B – номер кабинета, в котором проходят уроки данного преподавателя (если кабинетов несколько, то номера вводятся через символ «/»), - столбец C – предмет, который преподает данный преподаватель (если предметов несколько, то вводятся через символ «/»), - строка 3 – дни недели (полное или сокращенное название), - строка 4 начиная со столбца D – номер урока (1, 2, 3…), В ячейках на пересечении строки ФИО преподавателя и столбца номера урока указывается класс (поток), в котором данный преподаватель проводит урок. Рис. 6. Лист «TeacherLessons» 7) Лист «ClassLessons» - расписание занятий классов (см. рис. 7). Диапазон ячеек A2:B2 – период, на который данное расписание действует (A2 – дата начала, B2 – дата окончания). Начиная с четвертой строки, идет расписание уроков для классов: - столбец A – дни недели (полное или сокращенное название), - столбец B – номер урока (1, 2, 3…), - строка 3 – классы. В ячейках на пересечении строки номера урока и столбца класса указывается предмет и номер кабинета, в котором проходит данный урок. Если в одно время идут разные предметы, то они должны быть разделены символом «/». Рис. 7. Лист «ClassLessons» Примечание: При импорте данных, вся предыдущая информация стирается из базы данных.Если необходимо оставить список учителей с фотографиями не тронутым, то необходимо удалить лист «Teacher» из файла. Так можно исключить из импорта любой лист. Заполнение листа «LessonTime» обязательно. Листы «Class», «Classroom», «Teacher» и «Subject» несут больше информационный характер. Листы «TeacherLessons» и «ClassLessons» можно использовать как совместно (информация объединяется из этих двух листов), так и отдельно (часть информации необходимо будет ввести вручную). Тип данных в ячейках листов должен быть текстовым. Для изменения типа данных в ячейках необходимо: 1. выделить диапазон ячеек (выделить все – ctrl+A), 2. выполнить «Формат ® Ячейки», 3. в окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите в списке числовые форматы: текстовый формат.
|