Документальное оформление движения ОС

Первичные учет. документы составляются по формам предусмотренным в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, кот. утверждены постановлением «Госкомстата РФ»

В ПБУ 1/2000 «Учетная политика организации» предприятиям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, кот. вводятся в документооборот приказом руководителя. Тем не менее многие предприятия пользуются унифицированными формами:

1. АКТ приемки-передачи ОС (форма №ОС-1) – ввод в эксплуатацию оформляет комиссия, назначаемая руководителем. Акт в одном экземпляре

В акте указывают:

-вид объекта и название

-инвентарный номер

-год выпуска или постройки

-дата ввода в эксплуатацию

-номер технического паспорта

-краткая техническая характеристика (на оборотной стороне)

-получатель -структурное подразделение, т.е.под ответственность кого передается этот объект

-код лица, ответственного за сохранность ОС

-проводка по оприходованию ОС, первоначальная стоимость

-СПИ

-норма амортизации

-код затрат для отнесения амортизации

После оформления акт приемки-передачи передают в бухгалтерию к нему прилагают техническую документацию, некоторые графы акта (проводка, норма амортизации) заполняют в бухгалтерии.

На основании акта приемки-передачи заполняется инвентарная карточка учета ОС

Акт подписывается гл.бухгалтером и утверждается руководителем

*ОС проданное на сторону также оформляется актом приемки-передачи ОС

*Когда идет внутреннее перемещение ОС акт приемки-передачи оформляется в 2ух экз.работником структурного подразделения сдатчика.

Первый экз.с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй остается в структурном подразделении сдатчика.

2.акт приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС 3)

Оформляется при приемки-сдачи ОС из ремонта реконструкции и модернизации (производимых в порядке капитальных вложений)

К реконструкции относятся: переустройство цехов и офисов.

Модернизация связана с улучшением нормативных показателей функционирования оборудования (мощность, СПИ, скорость, производительность)

Капитальный ремонт связан с заменой основных деталей и узлов.

Акт №ОС-3 составляется в 1 экземпляре, если ремонт производится хозяйственным способом (своими силами) и в 2ух если подрядным способом (с привлечением сторонней организации)

В акте приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов указывается;

-первоначальная стоимость до проведения Р, Р, М

-сумма начисленной амортизации

-организация исполнитель работ или наше структурное подразделение

-номер договора или номер заказа на выполнение работ

-время проведения работ

- стоимость выполненного объема работ

-первоначальная стоимость с учетом ремонта, Р, М

-изменение характеристики объекта после Р, Р, М

На основании акта по форме ОС-3 производят корректировку первоначальной стоимости объекта, СПИ и т.д. и вносят исправления в инвентарную карточку учета

Подписывается гл.бухгалтером и утверждается руководителем

3.акт на списание ОС (форма №ОС-4)

Этим актом оформляют ликвидацию ОС по причине износа или недостачи. Также списываются объекты по кот. принято решение о нецелесообразности их использования

Реквизиты:

-название, номер…

-дата принятия объекта к бух. учету

-год изготовления или постройки

-время ввода в эксплуатацию

-СПИ

-проведенные ремонты

-причины выбытия (с обоснование нецелесообразности использования)

-техническое состояние основных частей

- стоимость материальных ценностей, полученных от списания

Акт составляется в 2ух экземплярах (1 в бухгалтерию, 2ой у лица, ответственного за сохранность ОС)

4.акт на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а)

Реквизиты аналогичны реквизитам формы ОС-4 +

-указывается пробег в км

-государственный номерной знак

-№ технического паспорта

В 2ух экземплярах (1 с печатью ГИБДД в бухгалтерию, 2ой у материально - ответственного лица)

5.акт о приемке оборудования (форма №ОС-14)

Применяется для оформления поступившего на склад оборудования, требующего монтажа

Акт составляется в 2ух экземплярах и подписывается приемной комиссией

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад. Акт приемки составляется по наружному осмотру и является предварительным

При осуществлении монтажных работ подрядным способом приемку производит представитель подрядной монтажной организации

В акте расписывается представитель подрядчика и ему передается копия акта.

6. акт приемки передачи оборудования в монтаж (форма №ОС-15)

Теже реквизиты, что и Ос -14; оформляется в 2ух экземплярах для заказчика и монтажной организации

Документ подписывает сдающая, получившее лицо (заказчик, монтажная организация) и материально –ответственное лицо

7.акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16)

Составляется когда в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявляются дефекты. В 3ех экземплярах.

Указывается: дефекты, мероприятия для их устранения, исполнители, срок использования

Подписывается заказчиком, предприятием подрядчика и представителем организации изготовителя.