Хронометраж – учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации.

 

Техника хронометража проста и состоит из трех шагов:

1.фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10–15 минут. В зависимости от стоящей задачи ведения хронометража, можем учитывать расходы времени или только в течение рабочего дня, или рассматривать все дела, включая время до и после работы. Второй вариант дает более наглядную картину расходов времени за день;

2.выбор ключевых показателей (1–3), которые будем отслеживать.

В качестве показателя может быть выбрана любая цель (например: «Надо бы больше времени уделить работе над проектом «А», «хочу перестать доделывать в выходные задачи, которые не успеваю решить в рабочее время», «Хотелось бы больше времени проводить с семьей» и т.д.). Для того, чтобы цель стала показателем, удобным для отслеживания с помощью хронометража, ее необходимо переформулировать.

 

Рекомендуется выбрать одно важное дело или задачу, работающие на ключевые цели, расходы времени на которые хотелось бы увеличить («надо бы больше времени уделять проекту «А», но его катастрофически не хватает»). И один показатель, расходы времени на который хотелось бы сократить («слишком много времени уходит на совещания», или «постоянно отвлекаюсь на проверку электронной почты» и т.д.);

3.Отследить показатели в динамике с помощью графика динамики показателей.

Правила ведения хронометража:

·В течение дня только фиксируем данные. На этом этапе главная задача – получить объективные данные расходов времени;

·Анализ данных проводим в конце дня;

·Не пытаемся изменить ситуацию «революционными» методами;

·Обязательно вводим «награду по пути», если удается получить позитивные изменения.

·Важное условие успешного применения хронометража – систематичность. Только ведение хронометража на протяжении некоторого периода времени (рекомендуется от 2–3 недель) обеспечивает успешный результат.

Основные задачи анализа, проведенного с помощью хронометража:

·определить, на что тратится ваше время;

·изыскать первые резервы времени;

·сократить непродуктивные расходы времени;

·выработать «чувство эффективности», «чувство времени».

Последний пункт особенно важен, это то, что отличает отечественный подход к хронометражу от западного. Не просто сбор данных, информации для анализа, а формирование более осознанного отношения ко времени.