| № п/п
| Основные этапы подготовки выпускной квалификационной работы (ВКР) к защите
| Сроки выполнения
| Ответственный
|
| I этап. Выбор и закрепление тем ВКР
|
| 1.
| Проведение подготовительной консультационной работы
- уч. часть информирует зав. выпускающей кафедры о необходимости начала консультационной работы с конкретной группой студентов
- зав. кафедрой информирует ППС кафедры
- ППС на организационном собрании консультируют студентов по примерной тематике ВКР
| Предпоследний год обучения
| Учебная часть, зав.кафедрами, ППС
|
| 2.
| Подготовка проекта распоряжения директора филиала с указанием сроков и ответственных за определение тем, их распределение и назначение научных руководителей (Приложение 1)
| Не менее, чем за 10 дней до начала предпоследней учебно-экзаменационной сессии
| Учебная часть
|
| 3.
| Выбор студентами примерной темы ВКР и (или) научного руководителя – заполнение Таблицы предпочтений (Приложение 2)
источники для определения примерных тем ВКР:
- устное консультирование преподавателей выпускающих кафедр в рамках учебного процесса
- примерный перечень тем ВКР (содержится в методических рекомендациях)
- каталог защищенных ВКР (размещается на сайте филиала)
| 1-4 день учебно-экзаменационной сессии
| Учебная часть, старосты групп
|
| 4.
| Консультирование студентов зав.выпускающей кафедры или преподавателями кафедры
| 1-4 день учебно-экзаменационной сессии
| Зав.кафедрой
|
| 5.
| Распределение зав.выпускающей кафедры научных руководителей между студентами
| 5-7 день учебно-экзаменационной сессии
| Зав.кафедрой
|
| 6.
| Индивидуальное консультирование преподавателями студентов по формулировке тем ВКР – подготовка студентами заявлений о выполнении ВКР и закреплении научных руководителей
В случае отсутствия заявления студента о закреплении темы ВКР или некачественной формулировке темы студент не включается в приказ
| 8-15 день учебно-экзаменационной сессии
| Студенты, ППС
|
| 7.
| Подготовка проекта приказа о закреплении тем ВКР и назначении научных руководителей, согласование с зав.выпускающей кафедры и заместителями директора по учебно-методической и по научной работе
За научным руководителем допускается закрепление количества дипломников соответствующего уровню учебной нагрузки:
- 1,0-1,5 ставка - не более 6 дипломников потока;
- 0,5 ставки - не более 4 дипломников потока;
- выполнение работы на условиях почасовой оплаты - не более 2 дипломников потока.
в исключительных случаях допускается не более 2 дипломников сверх установленных норм
| 16- 20 день учебно-экзаменационной сессии
| Учебная часть, зав.выпускающей кафедры, зам.директора по учебно-методической работе, зам.директора по научной работе
Ответственность за количественное распределение дипломников по научным руководителям несёт зав.выпускающей кафедры
|
| 8.
| Издание приказа о закреплении тем ВКР (не позднее 30 дней после окончания сессии).
Изменение или корректировка (уточнение) темы допускается в исключительных случаях (не позднее трех месяцев до защиты) по просьбе научного руководителя ВКР с последующим ее утверждением на заседании выпускающей кафедры
| Не позднее 10 дней после окончания учебно-экзаменационной сессии
| Учебная часть, директор филиала
|
| II Этап. Подготовка ВКР
|
| 9.
| Подготовка задания и плана-графика выполнения ВКР
Научный руководитель совместно со студентом готовит задание и план-график выполнения ВКР (Приложения 3,4), подписывает задание у зав.кафедрой
Задание и план-график выполнения ВКР хранится на кафедре, копия - у студента
| Не позднее 30 дней после окончания учебно-экзаменационной сессии
| Научный руководитель, студент
|
| 10.
| Взаимодействие дипломников с научными руководителями
Рекомендуется осуществлять контакты с дипломниками первую треть подготовки проектов – не реже 1 раза в месяц, 2-ю треть – не реже 2 раз в месяц, 3-ю (вплоть до защиты) – не реже 1 раза в неделю.
Формы взаимодействия могут включать личные встречи, телефонные консультации, использование электронной почты, сети скайп, социальных сетей и др.
Научный руководитель должен быть способен показать динамику подготовки проекта, в т.ч. на основе сохраненных черновиков ВКР.
|
| Научный руководитель, студент
|
| 11.
| Передача полного варианта ВКР (включающего 3 главы и все необходимые элементы) на электронном носителе (CD диске) и в бумажном виде научному руководителю
Вариант работы в электронном виде сдается научным руководителем на кафедру
При отсутствии работы студент предупреждается о возможности не допуска в связи с нарушением плана-графика выполнения работы
| Не позднее, чем за 2 месяца до защиты
| Студент, научный руководитель
|
| III Этап. Доработка ВКР, устранение недостатков, передача на кафедру, подготовка к защите
|
| 12.
| Передача окончательного полностью отредактированного варианта ВКР в бумажном и электронном виде с отзывом научного руководителя (Приложение 5) на кафедру
В случае отсутствия работы студент в письменном виде извещается о его недопуске к защите по причине нарушения сроков подготовки ВКР
| Не позднее 1 месяца до защиты
| Студент, научный руководитель
|
| 13.
| Принятие решения на основании служебной записки заведующего выпускающей кафедры и издание приказа о допуске к защите
Заведующий кафедрой передает информацию о готовности студентов в учебную часть для подготовки и издания приказа
| Приказ о допуске к защите издается за 1 месяц до защиты и дополнению не подлежит
| Зав.кафедрой, Учебная часть
|
| 14.
| Проведение проверки на антиплагиат
По результатам проверки на антиплагиат дипломнику может быть отказано в защите
| Не позднее 20 дней до защиты
| Лицо, ответственное за проведение проверки на антиплагиат
|
| 15.
| Проведение нормоконтроля
На нормоконтроль работа может быть сдана не более 3 раз, после чего студенту может быть отказано в защите по причине низкого качества подготовки (оформления) работы.
| Замечания нормоконтролера должны быть устранены в течение 7 дней с момента первой проверки и извещения об этом студента.
| Нормоконтролер, студент
|
| 16.
| Подготовка работ к передаче на рецензирование
Работы, полностью оформленные в соответствии с требованиями нормоконтроля, с заключением нормоконтролёра, сдаются в электронном и бумажном виде на кафедру (со всеми подписями – кроме зав. кафедрой и рецензента)
| Не менее, чем за две недели до защиты
| Студент
|
| 17.
| Передача работы на рецензирование Работа передается рецензенту в бумажном или электронном виде
Рецензия должна быть подготовлена в соответствии с установленной формой (Приложение 6).
В рецензии должны быть замечания к содержанию работы.
| Не позднее 10 дней до защиты
| Зав.кафедрой
|
| 18.
| Подготовка рецензии
Подготовленная рецензия передается рецензентом в учебную часть
| Не позднее 3 дней до защиты
| Рецензент
|
| 19.
| Ознакомление с рецензией
Учебная часть осуществляет ознакомление студента с рецензией
| Не позднее 2 дней до защиты
| Учебная часть
|
| IV Этап. Организация подготовки и проведение защиты
|
| 20.
| Размещение информации о перечне и времени подлежащих защите ВКР на сайте филиала, приглашение на защиту представителей организаций – работодателей и организаций, на материалах которых выполнялись ВКР
| Не позднее 2 недель до защиты
| Зам.директора по общим вопросам
|
| 21.
| Проведение консультаций по защите ВКР
| Не позднее 3 дней до защиты
| Учебная часть, зав.кафедрой
|
| 22.
| Проведение защиты
|
| Зам.директора по учебно-методической работе, ГАК
|
- для квалификации «специалист» - дипломного проекта, выпускной квалификационной работы;
