Аналіз ABC-XYZ в управлінні матеріальними запасами
ABC -аналіз є методом, за допомогою якого визначають ступінь розподілу конкретної характеристики між окремими елементами будь-якої множини. В його основу покладено припущення, що порівняно незначна кількість видів товарів, які повинні неодноразово закуповуватися, становить велику частину загальної вартості товарів, що закуповуються. В основі методу ABC лежить так зване правило Паретто. Відповідно до правила Паретто безліч керованих об'єктів поділяється на дві неоднакові частини (80/20). Поширений в логістиці метод ABC пропонує більший поділ — на три частини. Щодо управління матеріальними запасами метод ABC – спосіб нормування і контролю за станом запасів, який полягає в розподілі номенклатури N, реалізованих товарно-матеріальних цінностей на три нерівнопотужних підмножини А, В і С на основі деякого формального алгоритму [33]. Для ABC-аналізу необхідно: 1) встановити вартість кожного товару (за закупівельними цінами); 2) розташувати товари за зменшенням ціни; 3) знайти суму даних про кількість і витрати на придбання; 4) розподілити товари на групи залежно від їх питомої ваги в загальних витратах на придбання. Товарні запаси розподіляються на три групи — А, В, С за їх питомою вагою в загальних витратах на придбання. Однак розподіл на три групи необов’язковий, кількість груп та їх межі вибираються довільно. Найпоширеніша класифікація така: Група "А": найбільш дорогі та коштовні товари, на частку яких припадає приблизно 75-80 % загальної вартості запасів, але вони становлять лише 10-20 % загальної кількості товарів, які зберігаються. Група "В": середні за вартістю товари. Їх частка в загальній сумі запасів становить приблизно 10—15%, але у кількісному відношенні ці запаси становлять 30-40 % продукції, яка зберігається. Група "С": найдешевші. Вони становлять 5-10 % від загальної вартості виробів, які зберігаються, і 40-50 % від загального обсягу зберігання. Аналіз ABC показує значення кожної групи товарів. Зазвичай на 20 % всіх товарів із запасів припадає 80 % всіх витрат. Виходячи з цього, для кожної з трьох груп товарів закладається різний ступінь деталізації під час планування та контролю. Аналіз ABC дає змогу класифікувати асортиментні одиниці за їх вартістю. Принцип диференціації асортименту у процесі аналізу XYZ інший — тут весь асортимент поділяють на три групи залежно від рівномірності попиту і точності прогнозування. Група "X" містить товари, попит на які рівномірний або може незначно коливатися. Обсяг реалізації товарів цієї групи добре прогнозується. Група "Y" містить товари, які споживають в обсягах, що коливаються. Зокрема, до цієї групи можна віднести і товари сезонного характеру попиту. Можливості прогнозування попиту за товарами групи "Y"; середні. Група "Z" містить товари, попит на які лише епізодичний, жодні тенденції відсутні. Прогнозувати обсяги реалізації товарів групи "Z" складно. Ознакою, на основі якої конкретну позицію асортименту зараховують до групи X, Y або Z, є коефіцієнт варіації попиту (v) за цією позицією:
де хі — і -то значення попиту за оцінюваною позицією; х — середнє значення попиту за оцінюваною позицією за період n; n — величина періоду, за який зроблено оцінку. Величина коефіцієнта варіації змінюється в межах від нуля до нескінченності. Поділ на групи X, Y і Z може бути здійснений на основі алгоритму: 1) група Х — інтервал 0 < V< 10%; 2) група Y — інтервал 10% < V < 25%; 3) група Z — інтервал 25% < V < ∞. Результатом спільного аналізу ABC і XYZ є матриця, яка складається з дев'яти різних класів (рис. 1).
Рис.1. Комбінація АВС- і XYZ - аналізу Поєднання даних про співвідношення кількості та вартості АВС-аналізу з даними про співвідношення кількості і структури споживання XYZ - аналізу дають змогу отримати цінні інструменти щодо планування, контролю й управління для системи постачання в цілому і управління запасами зокрема.
|
,
