Функціональні можливості пакета MS Project

Project є одною з кращих систем так званого “офісного” класу, призначених з самого початку для управління невеликими проектами. Вона доступна за ціною для багатьох видів діяльності. Можливості різних версій цього пакета є такі, що дозволяють застосовувати його для управління невеликими і навіть середніми проектами промислового призначення і тим більше – вивчати на його прикладі характерні особливості систем управління проектами взагалі.

Вивчення Project доцільно почати з бази даних цієї системи управління проектами і основних форм подання інформації.

Говорити про існування єдиної бази даних Project можна у зв’язку з тим, що вся сукупність показників, які описують проект, систематизована так, що ці показники мають власні імена заздалегідь визначений сенс і пов’язані з конкретними елементами проекту. До числа основних елементів проекту належать:

- сам проект;

- календар, пов'язаний із реалізацією проекту;

- роботи, що входять до складу проекту;

- ресурси, які використовуються при реалізації проекту;

- призначення ресурсів роботам проекту.

Такі елементи проекту, як роботи, можуть належати різним типам. Наприклад, робота може бути складною (такою що містить у собі більш дрібні роботи), зовнішньою (такою, що спрощено віддзеркалює цілий графік деякого проекту) або бути подією (віхою), що має нульову тривалість.

Загальна кількість показників, що описують перераховані елементи проекту, у Project перевищують сотню – цим показникам присвоєні певні імена і заздалегідь визначено їх тип. Сенс даних показників і можливості їх використання заздалегідь визначені. Окремі показники цього типу можуть бути введені користувачем, інші обчислюються автономно. Низка показників може бути як заданою користувачем, так і обчисленою Project. Наприклад, поле Start використовується для завдання дати початку роботи, має формат дати, може бути обчислене Project або введене користувачем.

Для опису кожного елементу проекту певного типу використовується однаковий набір показників, але значення їх можуть бути різні. Частина показників, що описують кожен елемент проекту, зарезервована для використання за бажанням користувача. В таблиці 2.1 наведені характеристика бази даних Project і основні групи показників проекту.

Таблиця 2.1 – Характеристика основних елементів проекту

Елементи проекту	Група показників	Перелік основних показників
Проект	Опис проекту	Найменування проекту Дата початку проекту Дата закінчення проекту Сумарні витрати на проект Ідентифікація проекту
Календар проекту	Таблиця робочих і вихідних днів Розрахункова тривалість робочого дня

 

 

Продовження таблиці

Робота	Опис роботи	Ідентифікаційний номер Найменування роботи Цикл виконання роботи Дати початку і закінчення Трудомісткість роботи Процент виконання роботи Ієрархічний рівень Показник пріоритетності роботи Резерв часу роботи Тип роботи Фіксовані витрати фінансових коштів на роботу Повні витрати на роботу Поточний обсяг витрат на роботу Зарезервовані показники
Взаємозв’язок робіт	Ідентифікаційні номери робіт, які безпосередньо передують даній Тип зв’язку попередньої роботи з поточною Зсуви часу поточної роботи стосовно попередніх робіт
Ресурс	Опис ресурсу	Найменування ресурсу Позначення групи, до якої належить ресурс Максимальна кількість одиниць ресурсу Кількість одиниць ресурсу, призначених роботі за умовчанням Вартість одиниці ресурсу за одиницю часу при нормальному навантажені. Вартість разового використання ресурсу Сумарний обсяг робіт Сумарні витрати фінансових ресурсів
Календар ресурсу	Таблиця робочих і вихідних днів Розрахункова тривалість робочого дня
Призначення ресурсів на конкретну роботу	Загальні дані щодо призначення ресурсів на поточну роботу	Найменування ресурсу Кількість одиниць ресурсу Затримка початку робіт даного ресурсу щодо початку роботи Загальна трудомісткість робіт ресурсу стосовно даної роботи

 

Продовження таблиці

Відомості щодо призначення ресурсів у даному інтервалі часу

Початок інтервалу часу Тривалість інтервалу часу Обсяг робіт, виконаний у заданому інтервалі часу Реальний обсяг робіт, виконаний у заданому інтервалі часу.

 

3 МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

 

Метою контрольної роботи є поглиблення знань з дисципліни "Управління проектами інформатизації” і закріплення навичок практичного використання програмних засобів проектного управління.

Контрольна робота виконується протягом семестру після установчих занять. Робота представляється в деканат заочного факультету для реєстрації. Після реєстрації в деканаті робота передається на кафедру ЕІ для перевірки. Робота, що виконана з помилками й відхиленнями від вимог методичних вказівок, повертається студентові для доробки.

Контрольна робота складається з двох частин. Загальна тема першої частини: “Визначення елементів і характеристик проекту, необхідних для його управління”. Перша частина оформлюється у вигляді реферату. Порядок виконання першої частини:

1. Формулювання мети проекту згідно з варіантом завдання. Визначення типу проекту і особливостей управління ним.

2. Вибір і обґрунтування моделі життєвого циклу проекту (виділенні фаз, етапів і підетапів).

3. Структуризація проекту (визначення підцілей, пакетів робіт, робіт) з використанням методу «зверху – вниз» або «знизу – вгору». Обґрунтування використання того або іншого методу для конкретного проекту у межах варіанту завдання.

4. Розробка схем ієрархії робіт за проектом.

5. Формування списку простих, елементарних робіт (не менше 10) з визначенням їх тривалості і попередньої дати виконання кожній з них. Виділення комплексно-підсумкових робіт (не менше 3).

6. Визначення учасників проекту.

7. Визначення переліку необхідних ресурсів для виконання кожній простий роботи.

Приклад оформлення першої частини контрольної роботи наведений у Додатку Б.

Загальна тема другої частини “Використання можливостей пакету MS Project для планування процесу реалізації проекту”.

Порядок виконання другої частини:

1. Вивчення функціональних можливостей пакету MS Project.

2. Практичне виконання завдання по створенню і управлінню проектом (згідно з варіантом завдання) за допомогою пакету MS Project.

3. Введення вхідних даних: дата початку проекту, список простих робіт, з визначенням дати початку і тривалість виконання кожній з них.

4. Формування списку ресурсів. Визначення для кожної роботи тих ресурсів, які необхідні для її виконання.

5. Визначення параметрів ресурсів згідно з вимогами пакету MS Project.

Роздрук:

- діаграми Гантта разом з таблицею, яка повинна містити не менше 4 стовпців (назву роботи, тривалість, дата початку і дата закінчення роботи);

- таблиці ресурсів;

Варіанти індивідуальних завдань для виконання лабораторних робіт наведено у Додатку А. Студент вибирає конкретний варіант із запропонованого переліку за останньою цифрою номера залікової книжки або за попереднім погодженням з викладачем формулює індивідуальне завдання за самостійно обраною темою, яка цікавить студента з практичних чи теоретичних міркувань.

Захист індивідуальних завдань здійснюється до початку сесії. Під час захисту завдання оцінюються:

- функціональна повнота і працездатність демонстраційного прикладу;

- ефективність і комплексність використання можливостей відповідного пакету програм;

- ступінь самостійності студента при модифікації демонстраційного прикладу за вказівкою викладача;

- повнота і якість оформлення пояснювальної записки.

Пояснювальна записка до індивідуального завдання оформлюється для кожної лабораторної роботи в середовищі текстового процесора WORD і повинна мати:

- титульний аркуш;

- змістовну частину яка розкриває питання індивідуального завдання;

- додатки (друк результатів отриманих на ПЕОМ).

Титульний аркуш оформлюється за загальними правилами.

Загальний обсяг пояснювальної записки 5 – 10 сторінок.

 

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА