Виды материальных запасов. Примеры.

.Материальные запасы — это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция производст­венно-технического назначения, товары народного потреб­ления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Можно сказать, что запасы — это необходимая состав­ляющая материального потока, существующая на протя­жении значительной части времени его движения.

Фирмы должны поддерживать как можно более низ­кий уровень запасов товаров определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок с учетом множества допол­нительных условий. При решении проблемы номенклату­ры товаров необходимо регулярно изучать номенклатуру и проверять, возможно ли изъятие отдельных товаров или их групп. Метод ABC (Парето-анализ) позволяет нормировать и контролировать запасы, разделяя их на 3 категории. Для этого сначала подсчитывается общий оборот номенклату­ры N товаров за определенный период, затем сумма обо­рота делится на общее количество товаров в номенклатуре N, в результате чего выводится показатель среднего обо­рота Р на одну позицию номенклатуры N. Все товары, оборот которых в 6 раз и более превышает Р, включаются в подмножество А (наиболее ходовые товары, составляю­щие около 10 % наименований номенклатуры). В подмно­жество С включаются все товары, оборот которых в 2 раза и более меньше Р (товары ограниченного спроса, около 65 % наименований номенклатуры). Все остальные това­ры включаются в подмножество В (среднеходовые товары, около 25 % наименований номенклатуры).

Объектом санации номенклатуры товаров должны стать, в первую очередь, товары класса С (если только они не находятся в начале своего жизненного цикла и не ожи­дается рост их оборота до уровня товаров класса В или А). Следует проверить, могут ли быть изъяты те товары клас­са С, которые дают наименьшую долю в товарообороте.

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Пе­речислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:

— замороженные финансовые средства;

— расходы на содержание специально оборудованных помещений;

— оплата труда специального персонала;

— затраты, учитывающие постоянный риск порчи, хи­щения, а также моральное старение и др.

Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие за­пасов — это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связан­ных с отсутствием запасов, относят:

— потери от простоя производства;

— потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

— потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам.

Классификация запасов необходима для решения по крайней мере двух задач: 1) конкретизации объекта изу­чения в рамках заданного материального потока; 2) управ­ления запасами в рамках заданной логистической системы.

Критериями классификации запасов могут стать два параметра движения материальных потоков (местонахож­дение и время), а также функция запаса.

Производственные запасы — запасы, формируемые на предприятиях и в организациях-потребителях и предназ-

наченные для обеспечения бесперебойности производст­венного процесса. К ним относятся предметы труда, по­ступившие к потребителю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке.

Товарные запасы — запасы, находящиеся у предприя­тий-изготовителей на складах готовой продукции, а так­же в каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения подразделяются на запасы в пути и запасы на предприятиях торговли. Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета в процессе транспор­тировки от поставщиков к потребителям. Товарные запа­сы необходимы для бесперебойного обеспечения процесса купли-продажи.

Каждая отдельная хозяйственная единица, действую­щая в производстве и торговле, в логистической цепочке является, с одной стороны, покупателем, а с другой — про­давцом. Следовательно, производственные и товарные за­пасы всегда имеются на предприятии.

По исполняемой функции производственные и товар­ные запасы (кроме запасов в пути) подразделяются на те­кущие, подготовительные, гарантийные, сезонные и пере­ходящие (рис.8).

Текущие запасы — запасы, обеспечивающие непрерыв­ность движения материального потока между очередными поставками. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина пос­тоянно меняется от максимума в момент поступления оче­редной партии до минимума в момент ее исчерпания.

Подготовительные запасы — запасы, выделяемые в про­изводственных и товарных запасах при необходимости подготовки продукции к использованию в производстве (сушка леса, например) или отпуску покупателям. Подго­товительные запасы в торговых структурах формируются в случае необходимости подготовки товаров к отпуску (продаже) покупателям.

Гарантийные запасы (или запасы страховые) — запасы, постоянные по величине и предназначенные для обеспе­чения непрерывного снабжения производства или торговли в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланиро­ванных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути и т.д. В отличие от текущих запасов раз­мер гарантийных запасов — величина постоянная. При нор­мальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

Сезонные запасы — запасы, образующиеся при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки и позволяющие обеспечить нормальную работу предприятия или организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспорти­ровке продукции.

Переходящие запасы — это остатки материальных ресурсов на конец одного — начало следующего отчетного периода.

Классификация по времени позволяет выделить раз­личные количественные уровни запасов. Их соотношение показано на рис.9.

Максимальный желательный запас — максимальная ве­личина экономически целесообразного запаса в данной системе управления запасами. Этот уровень может превы­шаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расче­те объема заказа.

Пороговый уровень запаса — величина запаса, при до­стижении которой выдается очередной заказ на пополне­ние заказов на складе.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным жела­тельным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (или запас страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой за­пасом функции и предназначен для непрерывного снабже­ния потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Можно также выделить неликвидные запасы — так на­зывают длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы. Они образуются вследствие ухудшения качества товаров во время хранения, а также морального износа. Это единственный вид запаса, который не соот­ветствует указанным выше критериямЗапасы учитываются в натуральных и условно-натураль­ных (физических), стоимостных (денежных) и относитель­ных (продолжительность потребления данного уровня запаса в сутках) единицах измерения.

Одним из способов определения нормы запаса является метод технико-экономических расчетов. Его сущность заклю­чается в разделении совокупного запаса на отдельные груп­пы (например, по категориям А, В, С или по отдельным ассортиментным позициям). Далее для каждой из выделен­ных групп рассчитывается страховой, текущий, подготови­тельный, сезонный запасы. Достоинство метода — точность определения размера запасов, недостаток — высокая трудо­емкость расчетов.