Тема: договорная работа

Договорная работа явл-ся основным направлением в ком организациях. А также и во многих неком орг-ях. Так как все ю.л. так или иначе занимаются хоз-ой деят-ю, просто объемы мб разные. Все приобретают что-то….

Договорная работа как вид прав деят-ти состоит из след стадий:

1. Подготовительная

· Уяснение предметной области дог-ой работы. То есть – что нужно будет делать в процессе договорной работы компании. Этот комплекс мероприятий различен. Дб обеспечена законность и экономическая эффективность деят-ти компании. Уясняется стратегия договорной работы исходя из бизнес стратегии компании на будущий период. Соотв-но уясняется какие договоры нужно будет применять в процессе реализации избранной бизнес стратегии. Далее уясняем варианты установления (способы) договорных связей – от свободного выбора контрагента и заканчивая обяз-ю закл дог-ор. Затем – какие мероприятия необходимо будет совершать при заключении договоров. Уясняется комплекс мероприятий по сопровождению договоров. Какой комплекс мероприятий нужно будет применять для закрытия дог-ов

· Планирование предметной области договорной работы на будущий период. Что будем делать, какие конкретно мероприятия будем выполнять. Какие структурные подразделения будут выполнять эти мероприятия. Какие сроки выполнения. Планируется структура договорных связей компании на будущий период. Планирование мероприятий по разработке договоров. Стандартизация условий заключаемых договоров. Использование общих условий дог-ов. Планирование мероприятий по изучению и отбору контрагентов. Планирование мероприятий по заключение, сопровождению и акрытьию договоров. Этот круг мероприятий разный, как для разных компаний так и для разных договоров

· Построение системы изучения и отбора контрагентов. Дб разработан локальный правовой акт. Судья иногда требуют. Затем могут проверить содержание + проверка фактических мероприятий при осмотрительности контрагентов. Поэтому в компании дб система фиксации по изучению и отбору контрагента. Какие мероприятия: 1. Проверка гос регистрации потенциального контрагента. 2. Проверка легальности получения юр статуса (для не знакомых контрагентов путем направления запроса в регистрирующий орган – сейчас налоговая инспекция). 3. Запрашивается у контрагента справка об отсутствии задолженности перед бюджетом (изначально по 94 фз). 4. Проверка доступной инфо о контрагенте. Письмо минфина от 13.12.11.ю № 03-02-07/1-430. АС – пост президиума от 12.02.08 № 12210/07 – ориентация на предмет дог-ра

2. Стадия создания дог-ых инструментов. 2 группы действия: 1. По разработке проектов дог-ов, в том числе проекта оферты/акцепта, разработка стандартных условий, общих (путем закл рамочных дог-ов). Условия: вырабатываемые (предписываемые и инициативные) и не вырабатываемы. 2. Процесс согласования дог-ых условий, в том числе путем проведения переговоров. По общему правилу согласование осущ-ся путем обмена дог-ми документами. 3. Заключение дог-ра: оформление (какая форма); процедура, одобрение, полномочия, проверка личности. В новой редакции ГК появится норма о согласии на закл дог-ра. Оно будет осущ-ся в двух формах: разрешение и последующее согласие (одобрение).

3. Сопровождения заключенных договоров.

· Организация исполнения заключенного дог-ра. Это: 1. Доведение содержаний услови1й закл дог-ра до ответственных исполнителей. 2. Преобразование ответственными исполнителями условий дог-ра в акты стратегического и оперативного бизнес планирования. 3. Реализация запланированных мероприятий. 4. Отчет исполнителей о выполненных мероприятиях

· Построение системы контроля. Необходимо выстроить систему как внутреннего так и внешнего контроля

· Правовой и экономический мониторинг внешних изменений (внешней среды). Все то, что происходит за рамками договорных отношений

· Принятие корректирующих воздействий. В случае если видим что наблюдается отклонение от запланированных параметров. мб в суд порядке

 

4. Закрытия договоров. Цель – закрыть дог-ые отношений. Может осущ-ся разл способами. Лучше – путем надлежащего исполнения.

5. Оценки результатов договорной работы за определенный период. Выделяют две группы оценочных показателей: 1. Экономические (экономич эффективность).2. юридические показатели

 

 

Внутрифирменная правовая работы.

Задача – организация работы ЮЛ когда речь идет о взаимодействиях с акционерами, работниками. Речь идет о правильном структурировании самой организации, правильном выстраивании отношений со своими работниками. Прибыли тут не достигается, но прав ведение внутрифирменной правовой работы является фундаментальным вопрос ведения всей деятельности орг-ции. Корпоративные конфликты, не вовремя возникшие и не разрешенные, могут приводить к разрушению всей корпорации. Если дефекты возникают в организации внутрифирменной правовой работы, то имеем проблемы и с госорганами и с кредиторами, и с должниками и по всем остальным направлениям правовой работы.

Задачи:

1. Выстраивание структуры управления орг-ии в соответствие с законом. На юр.службу возлагается огромная задача по налаживанию правильного корпоративного устройства орг-ции.

2. Обеспечение прав акционеров, участников. Юрсужба находятся между молотом и наковальней. С одной стороны, есть акционеры, но с другой – гендеритектор, непосредственный руководитель. Между акционерами и директором имманентно существует корпоративный конфликт, который над решить юристу. Гендиректор может поменяться, если акционеры его переизберут. Обеспечивая права акционеров, представляем угрозу своему директору.

3. Правовое сопровождение трудовых отношений в организации.

4. Качество производимых товаров необходимо обеспечивать. Во внешних правоотношениях сам процесс изготовления товара не имеет значения, там имеет значение поучить продукт надлежащего качества. Как обеспечивается качество покупателю не важно, эта работа юристов.

5. Обеспечение сохранности имущество организации.

Процесс организации внутрифирменной работы регламентирован фрагментарно в зак-ве. Зак-во о труде, зак-во о хоз обществах, о бухучете.

Не вся правовая работа осуществляется непосредственно юрслужбой. Задача правовых департаментов лежит на том, чтобы наладить решения, стоящих задач, организовать правовую работу, которая будет осуществляться другими департаментами.

Кадровая служба ведет правовую работу в части обеспечения взаимодействия с работниками. Служба охраны труда. Они не имею юробразования. Это инженер, делопроизводитель итд. Они не понимают смысл закона. Но наша задача – научить их действовать законно.

Бухгалтерия. С нми тоже надо взаимодействовать в части орг-ции надлежащего учета и обеспечения сохранности имущества.

Подразделение, осуществляющее производственную деятельность, организация качества товара. Например, сертификация.

Корпоративный секретарь. Отдельные службы, занимающиеся организацией деятельности управления. Будут вести правовую работу, будут организовывать деятельность органов управления, оформлять протоколы совета директоров. При споре в суд пойдет юрист. В интересах юриста наладить работу этого департамента, чтобы на выходе получать документы, соответствующие закону.

Задача юрист только НАЛАДИТЬ работу департаментов и проводить контроль, чтобы правовая работа велась надлежащим образом.

Способы (механизмы) организации проведения правовой работы.

Основным инструментом является разработка, внедрение и своевременная корректировка и корпоративных актов, т.е. регламентация деятельности других подразделений и организаций, чтобы последние осуществляли внутрифирменную правовую работу законно и надлежащим образом.

Второй инструмент – разъяснения.

Третий – организация взаимодействия с руководителями подразделений, непосредственно осуществляющий какой-то участок внутрифирменной правовой работы.

Четвертый – визирование юр службой документов, подготавливаемых отдельными подразделениями. Цель – проверка законности каждого документа, который будет подготовлен в процессе какого-либо участка внутрифирменной работы. Если юрист не поставил визу, директор может подписать документ, но это нонсенс.

Пятый – организация совещаний и участие в них.

Шестой – контроль за исполнением корпоративных актов осуществляется путем требования отчетов от департаментов и служб, в котором они должны указывать, что они сделали и не сделали за отчетный период для реализации корпоративного акта. Если корпоративный акт не реализуется, надо решать что с ним делать.

Типичные ошибки внутрифирменной правовой работы:

1. Излишняя, детальная регламентация деятельности подразделения. Мы зарегламентировали, заурегулировали. В чем проблема – на местах в подразделениях у работников должна оставаться определенная степень свободы для принятия оперативных решений.

2. Разработка нормативов, регламентов, процедур без тщательного согласования со всеми задействованными службами.

3. Неосуществление должного контроля принятого акта.

Корпоративные акты организации. Сущность, функции, виды, ее разработка.

Понятие корпоративного акта является собирательным. Включает в себя локальные акты (источник трудового права) и внутрифирменные документы

Делятся на:

• принятые единоличным исполнительным органом,

• советом директоров

• общим собранием акционеров (участников).

Признаки корпоративных актов:

1) принимаются самим юрлицом через свои органы.

2) Ограниченная сфера применения. Ограничивается по кругу лиц. Как правило, такие документы для 3их лиц не порождают последствий

3) Письменная форма, наличие реквизитов (дата принятия, указание на орган, принявший акт, указание на признаки решения, в котором данный акт принят). Положение о совете директоров утверждено решением общего собрания акционеров ОАО «Рога и копыта» от 18.04.2012 г протокол № 6.

Корпоративный акт– источник права. Если этот акт регламентирует деятельность органов, то правовая природа акта является дискуссионным. В ГК планируется внести главу про корпоративные акты. По своей природе является сделкой.

Особенности устава. Это единственный корпоративный акт организации, к которому имеет отношение гос-во. Гос-во имеет у себя текст устава и получает его в момент регистрации ЮЛ. Устав не подлежит регистрации, но он предъявляется в регистрирующие органы при регистрации ЮЛ. Это ставит устав особняком среди других корпоративных актов организации. При разработке уставов юрслужба имеет много задач перед собой: для разных видов организаций устанавливаются разные пределы возможного влияния самой организацией на содержание устава. Содержание устава может варьироваться. Как именно его варьировать будет решать юрист исходя из потребностей своего клиента, которым является его организация. В наименьшей степени варьиативность устава проявляется в АО. Там содержание устава детально регламентировано в законе. В ООО ф-я юриста усиливается. С осторожностью следует использовать образцы уставов в интернете.

Как происходит разработка иных корпоративных актов?

Форма, кол-во, виды индивидуально определяется организацией. Разработка корпоративного акта состоит из этапов:

1. Выявление потребностей правовой регламентации определенной деятельности. Инициатива в разработке корпоративных актов, как правило, исходит не от юрлужбы, а от соответствующего структурного подразделения организации. Руководитель структурного подразделения, обращающийся с инициативой, должен назначить ответственное лицо из числа работников своего подразделения.

2. Выявление последовательности действий, подлежащих регламентации, а также выявление всех задействованных подразделений. Как именно ведется данный участком работы, для этого надо поговорить с ответственным лицом. Далее просим инициатора написать на бумаге все действия, которые это подразделения должно осуществлять при ведении этого участка. Тоже самое просим написать руководителей подразделений. Наша задача – собрать мех-мы ведения этой работ от всех подразделений, задействованных в работе.

Первое совещание, на котором пригласим руководителей всех подразделений, либо ответственных лиц. На совещании решим противоречия (изложенные в полученных служебных записках). Задача юриста- определиться. Юрист выступает в роли медиатора, посредника. Результаты совещания нужно фиксировать, желательно вести аудиозапись.

3. Разработка документа. Находим типовые формы. Образец стараемся подготовить, исправить в соответствии с процессами организации. Чем более наш регламент соответствует фактически сложившимся отношениям, тем более действенным он будет.

4. Обсуждения проекта документа. Проект направляем во все подразделения, которые мы выявили в процессе первых этапов. Надо дать недельный срок. Чтобы процесс разработки корпоративного акта был продуктивным, этот этап надо завершать не получением замечаний, а по итогам недельного обсуждения мы проводим второе совещание и свои замечания по документу должны высказать не нам, а на общем совещании. Они спорят, мы участвуем в режиме посредника.

Готовим настоящий проект документа с учетом всех замечаний.

5. Принятие корпоративного акта. Должны определить чья компетенция и через тот орган, кот должен данный акт принимать, должны его провести (через гендиректора проводится большинство). Самая сложная процедура – провести через общее собрание.

6. Доведение документов доя сведения всех заинтересованных лиц. Предусмотрено обнародование документов на офиц.сайтах. Для ОАО существует обязанность размещения ряда корпоративных актов на официальном сайте организации. Закон 223 –ФЗ о Закупках товаров отдельными видами ЮЛ, положение о закупках, которое утверждается советом директоров дБ размещено на офиц.сайте ЮЛ. Второй способ –доведение корпоративного акта до сведения исполняющих лиц (под роспись). Третий способ обнародования касается корп.актов, кот адресованы посторонним- такие копр акты будут выдаваться третьим лицам, для кот они разработаны и он должны выразить согласие на их распространение на себя (правила страхования). Страховщик разрабатывает правила страхования. Утверждается как корпоративный акт, но на третьих лиц такой акт будет действовать, если такой акт прямо выдан лицу и в договоре поставил подпись и тем самым согласился на распространение акта на себя.

7. Контроль за соблюдением, исполнением корпоративного акта. Налаживается юрслужбой путем установления графиков отчетов.

8. Если в ходе отчетов, в ходе внедрения документа выявляются пороки, то последним этапом является своевременная корректировка содержания корпоративных актов в соответствии с изменяющимися потребностями. Корректировка производится в том же порядке, как и принятие.

Организация работы органов управления корпорации (Лекция Светы)

Сложнее всего в АО. Этот участок ПР ведется не только юристами, но и корпоративным отделом (корпоративный секретарь), но у них, как правило, нет юр образования. Придется контролировать. Самый сложный участок:

Налаживание надлежащего учета обращений акционеров. Формирование повестки дня на их основе, контроль за процессом учета обращений (через общий отдел или совет директоров поступают обращения). Срок за 3 месяца, начальный срок не уст – нужно отслеживать, иначе будет нарушение прав акционеров – невкл их предложений в повестку дня. Нужно контролиравть, чтобы они поступали и своеврем регистр. Способы рег-ия:

• Разработка инструкций по работе с поступающим предложениями акционеров.

• Обучения, разъяснения.

Решение о проведении общего собрания принимает совет директоров, но они не юристы, нужно все документы разрабатывать.

Организация взаимодействия с реестродержателем (составление списка лиц, участвующих в собрании).

Информирование о собрании (организовываем, контролируем). Президиум общего собрания – такого органа по закону нет, но он часто создается, туда вкл юрист. Указываются основные вещи. Проект изменений ГК: норма о том, что решение общего собрания акционеров мбпризн недействительным, если акционер докажет, что ему не дали возможности высказаться. (вопрос: а если их 5000 акционеров?...где грань? Злоупотребления правами будут. Нет ни возможности перерыва, ни ограничений по времени, ни ограничений по проценту доли). Проблема: место юриста в этой ситуации – кто клиент? Обычно: председатель совета директоров, единоличный исполнительный орган. Совет директоров живет только во время собрания акционеров, они дают задание, а отчитываться придется уже перед единоличным исполнительным органов. Наш клиент – юридическое лицо. Часто интересы вступают в противоречие – трудный вопрос, нет шаблона для решения. Только критерий соответствия закону.

Организация работы исполнительных органов. Разработка договора с единоличным исполнительным органом. Директор хочет большого золотого парашюта, мало ответственности и т.д. подписывает председатель света директоров. Вопрос: здесь кто клиент? Задание от обоих. Нужно выполнить задание обоих, придется проводить переговоры.

2 блок: правовая работа с акционерами-участниками. Направления ПР: работа с обращениями акционеров (о неуплате дивидендов, о списании акций), взаимодействие по поводу изменении состава участников, исключение участника из общества. Есть регламенты работы с участниками – не очень понятно, зачем они нужны, они для самих акционеров не явл обязательными.

Нужно помнить о правах участников, ЮЛ – это фикция, за ним стоят люди. Нужно пытаться мирно решить вопросы. Ответы на претензии дб макс формальные, мин по содержанию и конкретности. Любые ответы на обращения акционеров должны проходить черезюр службу.

Судебные споры из корпоративных п/о. Какие иски мб: обжалование решений органов управления, привлечение к ответственности членов органов управления (чаще всего – бывшие), иски об исключении участников, взыскание дивидендов – нужно сохранять деловую репутацию общества.

3 блок. Трудовые п/о. Основные инструменты:

 Визирование. Ознакомление юриста с текстом документа, кот подготовила кадровая служба. Подпись.

Самое простое: визирование документов о приеме договоров (соответствует ли трудовой договор требованиям в данном случае, нет ли спец требований), разработка типовых трудовых договоров с разными работниками, с разными функциональными обяз-ми, срочные/нет, нужно научить работника отдела кадров их применять.

Визирование приказов об отправлении в отпуск – наличие основания и т.д.

Сложнее: привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Правильность выявления, фиксации проступка. Было ли изъято объяснения работника. Нужна ли экспертиза. Регистрация и учет приказов, обращений.

Несчастные случаи на производстве- помощь в оформлении надлежащим образом.

Судебная работа в этой области (суд общей юрисдикции: по вопросам споров из трудовых п/о, споры с потребителями).

Трудовые инспекции – взаимоотношения.

 

 

Обеспечение охраны результатов интеллектуальной деятельности.

Оформление п/о по этому поводу: с работником, создавшим его; регистрация результата инт деятельности и получение на него документа. Можно получать или охранять в режиме тайны. Нужно разработать соответствующий договор. Судебные споры.

 

Организация внутрифирменной ПР по обеспечению сохранности имущества гос-ва.

В первую очередь, ведет бухгалтерия – учет. Но задействованы все службы. Налаживание охраны имущества (собственные силы или заключение договоров с охраной).

 

Договорная работа как вид правовой деятельности.

Как организационная (раньше рассмотрели) и правовая деятельность рассматривается.

Стадии договорной работы: образуют единый замкнутый цикл – ежедневно, постоянно, одна стадия плавно перетекает в другую.

• Подготовительная

• Создание договорных инструментов

• Сопровождение заключенных договоров

• Закрытие договоров

• Оценка результатов за определенный период (год, месяц и т.д. – в зависимости от масштаба компании).

На практике – большой объем конкретных мероприятий/действий. Не только юр. служба, но и другие консультанты занимаются – и из других подразделений компании и внешние консультанты.

I. Подготовительная:

1. Уяснение предметной области договорной работы: «Что нужно будет делать в процессе договорной работы? – Какой комплекс мероприятий нужно выполнить? – Различен и уникален для каждой компании – у каждой своя ниша в экономике, свой вид деятельности, география, юрисдикция и т.д. Пример: розничная продажа в Москве и Магадане – отличается – доставка товара разные, разные организация будут доставлять товар. Соответственно – уяснение есть исходная задача - для того, чтобы правовая работа обеспечивала законность и экономическую эффективность.

1.1. Уясняется стратегия договорной работы – из бизнес-стратегии компании: какие договоры нужно будет применять в процессе реализации бизнес-стратегии (например, действовать через филиалы или подконтрольные организации).

1.2. Варианты (способы) установления договорных связей – есть различные способы (от свободного выбора до обязанности заключить договор по публичному договору с любым контрагентом). Исходим из специфики нашей организации – эти варианты потом формализуем в локальных актах.

1.3. Уясняется, какие мероприятия необходимо будет выполнить при заключении договоров (который менеджер это будет делать, как будет происходит делигирование полномочий).

1.4. Уясняется комплекс мероприятий по сопровождению договоров: начинается новый этап правовой работы: чтобы договор был надлежащим образом был исполнен, или, если нарушен, чтобы оперативно среагировать: нужно понять, что будем делать?

1.5. Какой комплекс мероприятий можно и нужно будет применять в целях закрытия договора.

Проводится анализ – что было до этого, какие бизнес-задачи ставятся новые? Если нет, то старые подходы, если да – нужны ли новые конструкции и т.д. Если после оценки приходим к выводу, что что-то было не так – корректируем мероприятие. Этот процесс постоянно осуществляется.

2. Планирование предметной области договорной работы на будущий период. Что конкретно мы будем делать? Какие структурные подразделения будут задействованы? В какие сроки будут выполняться эти мероприятия?

2.1. Структура договорных связей компании на будущий период (прямые, промежуточные, транзитные и т.д.).

2.2. Мероприятия по разработке договоров (юр. служба, другие подразделения – кто будет готовить проекты?) Могут готовится заранее типовые шаблоны – их передают в иные подразделения – они уже на базе шаблона готовят договор. Шаблоны – (а) средства для облегчения разработки договоров. Также будут проводится мероприятия по стандартизации условий (из КомП) – разработали стандартные условия и опубликовали их – опасно, ибо ФАС может обвинить в навязывании условий. Сюда же выработка общих условий будущих договоров – то есть условия рамочных договоров – это уже менее рискованно.

*в статье «договоры присоединения» в ГК хотят дать право компаниям, в том числе и коммерческим, оспаривать условия договора в том случае, если они были поставлены в условия, когда они не могли в договорном процессе повлиять на условия договора.

2.3. Планирование мероприятий по изучению/отбору контрагентов. Нужно проявлять должную осмотрительность. Ибо можно потерять деньги, или могут возложить налоговую ответственность плохого контрагента.

2.4. Планирование мероприятий по заключению-сопровождению-закрытию договоров. Объем разный для разных компаний и разных договоров.

3. Практические мероприятия по выстраиванию системы изучения/отбора контрагентов. Заниматься этим нужно всегда, даже когда торги. Что здесь должно делаться?

3.1. Разработка локального правового акта (или самостоятельный акт, или часть общего положения по договорной работе), которые регламентирует эту процедуру. Если его нет – очень сложно доказать, что компания неосмотрительно выбрала контрагента. Сам по себе документ не освобождает от риска.

3.2. Разработка содержания. Суд будет рассматривать и его содержание. Если много-много поставщиков: определяют группу договоров с полной проверкой, с усеченной, и без проверки – по цене, важности, рискам. Если в локальном акте содержится недостаточный комплекс мероприятий – не признают осмотрительности.

3.3. Создание системы фиксации. Доказывание фактического проведения этих мероприятий – фиксация этих действия, сбор и хранение доказательств.

Какие действия нужно совершить?

3.2.1 Выписка из ЕГРЮЛ – что контрагент существует.

3.2.2. Проверка легальности получения статуса юр. лица – для незнакомых контрагентов – запрос в регистрирующий орган – нужно указать наименование и ИНН. «Наша компания хочет договор – чтобы не нарушить зак-во – законно ли получили статус?» Не факт, что ответят, главное запрос.

3.2.3. Запрос у контрагента справки о публичныхзадолжностях.

3.2.4. Проверка открытой информации (сайты судов, налоговой, и т.д.).

3.2.5. Письмо Минфина от 13.12.11 №03-02-07/1-430 – там изложены способы.

3.2.6. ВАС ориентирует не ограничиваться только проверкой контрагента, но ещё проверять историю предмета сделки (постановление президиума ВАС 12.02.08 № 12210/07).

II. Создание договорных инструментов.

1. Действия по разработке договоров/условий (акцепт, оферта, общие, стандартные условия) и процесс согласования этих условий

*ПОВТОРИТЬ УСЛОВИЯ ДОГОВОРОВ ПО КомП ТУТ, ибо инициативные условия могут дойти до 80% договора.

2. Часто меняются условиями по эл. почте, курьером. Могут прислать подписанный договор с протоколом разногласий. Часто через личные переговоры. В ГК хотят «легализовать» ответственность за нарушения при переговорах

*ЭТО ТОЖЕ ПОВТОРИТЬ ПО КомП – ТЕМА «ПЕРЕГОВОРЫ»

Нужно разработать положение о переговорах, как ведутся, какова ответственность.

3. Заключение договора. Форма, процедура, одобрение, полномочия лиц на заключение договора, проверка личности этих лиц. Если подписываем не лично, то можно использовать ЭЦП, но, сначала нужно соглашение на простую ЭЦП или рамочный договор.

*НУЖНО ПОВТОРИТЬ ЭЦП ПО КомП.

*в ГК – 2 вида согласия хотят – предварительное, и последующее (одобрение).

III. Сопровождение договора:

1. Организация исполнения заключенного договора.

1.1. Доведение содержания условий до ответственных исполнителей.

1.2. Преобразование ответственными исполнителями условий договоров в акты стратегического и оперативного бизнес-планирования.

1.3. Реализация запланированных бизнес-мероприятий.

1.4. Отчет исполнителей. Организация внутреннего отчета.

2. Контроль за исполнением.

2.1 Внутренний – наши действия.

2.2. Внешний – действия контрагента. Нужно фиксировать нарушения, чтобы суд их приняли и чтобы оперативно применить меры защиты права.

3. Правовой и экономический мониторинг внешней среды – новости, изменения законодательства и т.д.

4. Принятие корректирующих воздействий. Если видим отклонения. Не только договора, но и иных мероприятий. Здесь происходит в том числе претензионная работа, обращение в суд, новые переговоры и т.д.

IV. Закрытие договора. Не только прекращение, но и оформление прекращения договора.

1. Надлежащее исполнение (акт сверки – «претензий нет»).

2. Или через иск.

3. Или отступное – каковы налоговые последствия?

4. Или новация.

5. и т.д.

V. Стадия оценки результатов. Минимум раз в год нужно делать. 2 группы показателей.

1. Экономические – сумма понесенных убытков из-за контрагентов; сумма компенсированных убытков.

2. Правовые показатели – правовая результативность – количество нарушений договорной дисциплины – количество дел – количество споров, урегулированных через переговоры и т.д.

 

 

Тема: договорная работа

Договорная работа явл-ся основным направлением в ком организациях. А также и во многих некоморг-ях. Так как все ю.л. так или иначе занимаются хоз-ой деят-ю, просто объемы мб разные. Все приобретают что-то….

Договорная работа как вид прав деят-ти состоит изслед стадий:

1. Подготовительная

• Уяснение предметной области дог-ой работы. То есть – что нужно будет делать в процессе договорной работы компании. Этот комплекс мероприятий различен. Дб обеспечена законность и экономическая эффективность деят-ти компании. Уясняется стратегия договорной работы исходя избизнес стратегии компании на будущий период. Соотв-но уясняется какие договоры нужно будет применять в процессе реализации избранной бизнес стратегии. Далее уясняем варианты установления (способы) договорных связей – от свободного выбора контрагента и заканчивая обяз-ю закл дог-ор. Затем – какие мероприятия необходимо будет совершать при заключении договоров. Уясняется комплекс мероприятий по сопровождению договоров. Какой комплекс мероприятий нужно будет применять для закрытия дог-ов

• Планирование предметной области договорной работы на будущий период. Что будем делать, какие конкретно мероприятия будем выполнять. Какие структурные подразделения будут выполнять эти мероприятия. Какие сроки выполнения. Планируется структура договорных связей компании на будущий период. Планирование мероприятий по разработке договоров. Стандартизация условий заключаемых договоров. Использование общих условий дог-ов. Планирование мероприятий по изучению и отбору контрагентов. Планирование мероприятий по заключение, сопровождению и акрытьию договоров. Этот круг мероприятий разный, как для разных компаний так и для разных договоров

• Построение системы изучения и отбора контрагентов. Дб разработан локальный правовой акт. Судья иногда требуют. Затем могут проверить содержание + проверка фактических мероприятий при осмотрительности контрагентов. Поэтому в компании дб система фиксации по изучению и отбору контрагента. Какие мероприятия: 1. Проверка гос регистрации потенциального контрагента. 2. Проверка легальности получения юр статуса (для не знакомых контрагентов путем направления запроса в регистрирующий орган – сейчас налоговая инспекция). 3. Запрашивается у контрагента справка об отсутствии задолженности перед бюджетом (изначально по 94 фз). 4. Проверка доступной инфо о контрагенте. Письмо минфина от 13.12.11.ю № 03-02-07/1-430. АС – пост президиума от 12.02.08 № 12210/07 – ориентация на предмет дог-ра

2. Стадия создания дог-ых инструментов. 2 группы действия: 1. По разработке проектов дог-ов, в том числе проекта оферты/акцепта, разработка стандартных условий, общих (путем закл рамочных дог-ов). Условия: вырабатываемые (предписываемые и инициативные) и не вырабатываемы. 2. Процесс согласования дог-ых условий, в том числе путем проведения переговоров. По общему правилу согласование осущ-ся путем обмена дог-ми документами. 3. Заключение дог-ра: оформление (какая форма); процедура, одобрение, полномочия, проверка личности. В новой редакции ГК появится норма о согласии на закл дог-ра. Оно будет осущ-ся в двух формах: разрешение и последующее согласие (одобрение).

3. Сопровождения заключенных договоров.

• Организация исполнения заключенного дог-ра. Это: 1. Доведение содержаний услови1й закл дог-ра до ответственных исполнителей. 2. Преобразование ответственными исполнителями условий дог-ра в акты стратегического и оперативного бизнес планирования. 3. Реализация запланированных мероприятий. 4. Отчет исполнителей о выполненных мероприятиях

• Построение системы контроля. Необходимо выстроить систему как внутреннего так и внешнего контроля

• Правовой и экономический мониторинг внешних изменений (внешней среды). Все то, что происходит за рамками договорных отношений

• Принятие корректирующих воздействий. В случае если видим что наблюдается отклонение от запланированных параметров.мб в суд порядке

 

4. Закрытия договоров. Цель – закрыть дог-ые отношений. Может осущ-сяразл способами. Лучше – путем надлежащего исполнения.

5. Оценки результатов договорной работы за определенный период. Выделяют две группы оценочных показателей: 1. Экономические (экономич эффективность).2. юридические показатели

 

 

02.11.2012

Внутрифирменная пр (впр)

Основная задача впр – организация работы самого юл, когда речь идет о взаимодействии с работниками, акционерами и т.д.

Объединяет в себе цели юрслужбы, не идущие во вне. Речь о структурировании самой организации.

Важное направление пр. корпоративные конфликты крайне опасны.

Задачи впр:

1. Выстраивание структуры управления организацией в соответствии с законом. Именно на юрслужбу возлагается задача по налаживанию правильного корпоративного устройства организации.

2. Обеспечение прав акционеров/участников юл.

3. Правовое сопровождение трудовых отношений в организациях

4. Обеспечение качества производимых товаров

5. Обеспечение сохранности имущества организации

Законодательство – о труде, о хоз обществах и т.д. очень разрозненное регулирование.

! не вся пр осуществляется непосредственно юрслужбой. Ее задача скорее организационная, она должна наладить механизмы работы, которая будет выполняться другими подразделениями. Какие это подразделения?

1) Кадровая служба, служба охраны труда – ведут пр по 3 направлению. Как правило, работники этой службы не имеют юридического образования. Юрист должен наставлять их.

2) Бухгалтерия.

3) Подразделения, осуществляющие производственную деятельность – по 4 направлению, контроль качества.

4) Отделы корпоративного управления, корпоративный секретарь – организация деятельности органов управления (проведение заседаний совета директоров, ведение протокола).

В случае возникновения вопросов по этим направлениям, в суд пойдет юрист, поэтому он заинтересован в том, чтобы работа на всех участках велась надлежащим образом.

 

Способы ведение впр

1. Разработка, внедрение и своевременная корректировка корпоративных актов, т.е. регламентация деятельности других подразделений организации.

2. Разъяснение. Юрист обучает работников

3. Организация взаимодействия с руководителями подразделений, непосредственно осуществляющими тот или иной участок внутрифирменной пр (юрслужба должна взаимодействовать с главным бухгалтером, начальником производственных отделов и т.д.)

4. Визированиеюрслужбой документов, подготавливаемых отдельными подразделениями при ведении впр. Если в организации нет системы визирования, надо внедрить. Если есть сомнения в законности документа, визу не ставим, общаемся с автором. Важно понимать, что отсутствие визы на документе не помешает руководителю при желании его подписать.

5. Организация совещаний, участие в ключевых совещаниях по производственным вопросам (?по участкам пр)

6. Контроль за исполнением корпоративных актов. Осуществляется путем требования отчетов от руководителей соответствующих департаментов. Если акт не исполняется, важно понять, почему (непонимание акта/его несовершенство/разгильдяйство работников и т.п.).

Типичные ошибки в организации впр:

• Излишне детальная регламентация деятельности подразделения, участвующего в том или ином блоке пр. чрезмерное вмешательство. На местах у работников всегда должна оставаться некоторая степень свободы для принятия оперативных решений. Если инструкция слишком детальна, возможны 2 варианта – 1) работник детально выполняет все предписания, «итальянская забастовка», 2) работник забьет на регламент.

• Разработка нормативов, регламентов, процедур без тщательного согласования со всеми задействованными службами.

• Неосуществление должного контроля. Акты лежат себе в папочке.

 

Корпоративные акты организации. Сущность, функции, виды, разработка.

понятие не закреплено. Локальные акты в тп. Являю