Оформление кадровых документов

Кадровые документы - со­вокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой дея­тельности сотрудников, документация по кадрам (личному составу, персоналу). К таким документам относятся:

Ø трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с ра­ботником;

Ø приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

Ø трудовые книжки;

Ø личные карточки формы Т-2;

Ø личные дела;

Ø лицевые счета по заработной плате.

 

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соотв. с кот. работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В трудовом договоре указываются:

- ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя - физ лица)

Существенными условиями трудового договора являются:

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

- права и обязанности работника и работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

- Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

- В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно ТК РФ (статья58) трудовой договор может за­ключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы.

Приказы по личному составу - оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового контракта с работниками не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу.

Трудовые книжки - ведутся на всех предприятиях, ор­ганизациях независимо от формы собственности. Основной документ, подтверж­дающих общий, непрерывный, и специальный стаж работы. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок). Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.

Личные карточки формы Т-2, - Основной документ по учету персонала предприятия которая заводится на всех ра­ботников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Личные дела - совокупность документов, содержащих сведения о работнике.

Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы, личные карточки или личные дела, заводить на сотрудников.