Организационная структура предприятия
Органом управления предприятия является генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности по согласованию с Президентом Республики Беларусь уполномоченным органом и подотчетен ему (Приложение А). На предприятии большинство маркетинговых функций выполняет отдел маркетинга. Некоторые функции по совместительству выполняет также отдел продаж, который существовал на предприятии до формирования отдела маркетинга, и отдел внешнеэкономической деятельности. Все подразделения ООО «Славфуд» тесно сотрудничают между собой, отдел продаж ведет переговоры в местах распространения продукции компании, а маркетинговая команда в свою очередь обеспечивает информационную и рекламную поддержку. В основу построения организационной структуры управления ООО «Славфуд» были положены следующие принципы: - обеспечение оптимальной управляемости производственной системы; - минимальное количество ступеней и звеньев управления; - повышение степени нейтрализации функционального и линейного управления, научно–обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления предприятием, обуславливающие устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними. Структура управления дает представление о том, какие подразделения, службы или отдельные исполнители входят в состав управления, как они специализированы и каковы их соподчиненность и взаимосвязи. На предприятии большинство маркетинговых функций выполняет отдел маркетинга. Некоторые функции по совместительству выполняет также отдел продаж, который существовал на предприятии до формирования отдела маркетинга. В настоящее время численность работников, выполняющих маркетингов функции, составляет 25 человек. В отдел маркетинга входит 8 человек.
1.3 Бизнес–планирование предпринимательской деятельности
Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект. В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты. Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована. Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы: 1. Обзорный раздел (резюме) Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию. Резюме должно содержать: -цель проекта; -краткое описание компании; -краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи; -объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов; -основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта; -предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств; -номера и даты получения патентов и сертификатов; -факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии. 2. Описание предприятия: -основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг); -стадия развития данного бизнеса; -цели предприятия и его организационно-правовая форма; -что и как компания намерена предлагать своим клиентам; -основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет; -нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании; -показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам; -отличия данного предприятия от других компаний. 3. Описание продукции или услуг: -физическое описание продукции или услуг; -описание возможностей их использования; -привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна; -степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок; -список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации). 4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия. Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара Анализ рынка содержит: -определение спроса и емкости рынка; -анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса; -результаты исследования рынка; -прогнозы объемов продаж; -описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара,ценообразования, стимулирования продаж и т. д.). Маркетинговая стратегия включает: -технологии и результаты сегментации рынка; -стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия; -стратегии охвата рынка; -стратегии разработки новых товаров; -выбор ресурсной стратегии; -выбор методов и способов распространения товаров; -стратегию стимулирования быта продукции; -выбор стратегии рекламы товара; -выбор стратегии развития предприятия на перспективу. 5. Производственный план Основной производственный план содержит: -общий подход к организации производства; -необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки; -технологические процессы на производстве; -необходимое оборудование и его мощность. -требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия). План обновления выпускаемой продукции должен содержать: -описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции; -технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов; -показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов; -план НИОКР. План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы: -расчет производственной мощности подразделений предприятия; -оперативно-календарные планы; -план реализации продукции; -анализ использования производственной мощности предприятия; План развития производства содержит планы: -повышения технического уровня производства; -повышения организационного уровня производства; -социального развития коллектива; -мероприятий по охране окружающей среды; -инвестиционных проектов по развитию производства. 6. График выполнения работ График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов. План обеспечения производства должен содержать: -анализ эффективности использования различных видов ресурсов; -расчет потребности в различных видах ресурсов; -план материально-технического обеспечения производства; -информационное обеспечение управления производством; -нормативно-методическое обеспечение производства. 7. Управление и организация Управление предприятием включает: -описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.); -организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации; -порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников. Организация реализации бизнес-плана предусматривает: -разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов; -организацию учета и контроля выполнения планов; -мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами; -регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия. 8. Финансовый план Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана. В финансовый план должны включаться: -прогноз объемов реализации; -баланс денежных расходов и поступлений; -финансовый бюджет предприятия; -прогнозный баланс; -операционный бюджет предприятия; -управление ценными бумагами, рисками, страхованием; -основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность). 9. Оценка рисков В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования. 10. Приложение В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма. В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности. Различают следующие виды планирования: перспективное (долгосрочное), текущее и оперативно-производственное. Перспективное планирование традиционно делится на долгосрочное (10-15 лет) и среднесрочное (3-5 лет) Долгосрочный план имеет программно-целевой характер В нем формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения и освоения новых границ рынков сбыта Количество показателей у плане ограничена Цели и задачи перспективного долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном плане Объектами среднесрочного планирования организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и т.д. Сроки выполнения (разработки) планов не имеют обязательного характера, и ряд предприятий разрабатывают планы сроком на 5 лет, среднесрочные - на 2-3 года. Текущее (годовое) планирование разрабатывается в разрезе среднесрочного плана и уточняет его показатели. Структура и показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые и бригадные. Оперативно-производственное планирование уточняет задачи текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям (цех, участок, бригада, рабочее место). Такой план обеспечивает ритмичный выпуск продукции и равномерную работу предприятия и доводит плановые задания до непосредственных исполнителей (рабочих).
|
