Организационная структура предприятия

 

Органом управления предприятия является генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности по согласованию с Президентом Республики Беларусь уполномоченным органом и подотчетен ему (Приложение А).

На предприятии большинство маркетинговых функций выполняет отдел маркетинга. Некоторые функции по совместительству выполняет также отдел продаж, который существовал на предприятии до формирования отдела маркетинга, и отдел внешнеэкономической деятельности.

Все подразделения ООО «Славфуд» тесно сотрудничают между собой, отдел продаж ведет переговоры в местах распространения продукции компании, а маркетинговая команда в свою очередь обеспечивает информационную и рекламную поддержку.

В основу построения организационной структуры управления ООО «Славфуд» были положены следующие принципы:

- обеспечение оптимальной управляемости производственной системы;

- минимальное количество ступеней и звеньев управления;

- повышение степени нейтрализации функционального и линейного управления, научно–обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления предприятием, обуславливающие устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними.

Структура управления дает представление о том, какие подразделения, службы или отдельные исполнители входят в состав управления, как они специализированы и каковы их соподчиненность и взаимосвязи.

На предприятии большинство маркетинговых функций выполняет отдел маркетинга. Некоторые функции по совместительству выполняет также отдел продаж, который существовал на предприятии до формирования отдела маркетинга.

В настоящее время численность работников, выполняющих маркетингов функции, составляет 25 человек. В отдел маркетинга входит 8 человек.

 

 

1.3 Бизнес–планирование предпринимательской деятельности

 

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.

Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:

1. Обзорный раздел (резюме)

Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.

Резюме должно содержать:

-цель проекта;

-краткое описание компании;

-краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;

-объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;

-основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;

-предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;

-номера и даты получения патентов и сертификатов;

-факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.

2. Описание предприятия:

-основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);

-стадия развития данного бизнеса;

-цели предприятия и его организационно-правовая форма;

-что и как компания намерена предлагать своим клиентам;

-основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;

-нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;

-показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;

-отличия данного предприятия от других компаний.

3. Описание продукции или услуг:

-физическое описание продукции или услуг;

-описание возможностей их использования;

-привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;

-степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;

-список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).

4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.

Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара

Анализ рынка содержит:

-определение спроса и емкости рынка;

-анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;

-результаты исследования рынка;

-прогнозы объемов продаж;

-описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара,ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).

Маркетинговая стратегия включает:

-технологии и результаты сегментации рынка;

-стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;

-стратегии охвата рынка;

-стратегии разработки новых товаров;

-выбор ресурсной стратегии;

-выбор методов и способов распространения товаров;

-стратегию стимулирования быта продукции;

-выбор стратегии рекламы товара;

-выбор стратегии развития предприятия на перспективу.

5. Производственный план

Основной производственный план содержит:

-общий подход к организации производства;

-необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;

-технологические процессы на производстве;

-необходимое оборудование и его мощность.

-требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).

План обновления выпускаемой продукции должен содержать:

-описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;

-технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;

-показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;

-план НИОКР.

План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:

-расчет производственной мощности подразделений предприятия;

-оперативно-календарные планы;

-план реализации продукции;

-анализ использования производственной мощности предприятия;

План развития производства содержит планы:

-повышения технического уровня производства;

-повышения организационного уровня производства;

-социального развития коллектива;

-мероприятий по охране окружающей среды;

-инвестиционных проектов по развитию производства.

6. График выполнения работ

График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.

План обеспечения производства должен содержать:

-анализ эффективности использования различных видов ресурсов;

-расчет потребности в различных видах ресурсов;

-план материально-технического обеспечения производства;

-информационное обеспечение управления производством;

-нормативно-методическое обеспечение производства.

7. Управление и организация

Управление предприятием включает:

-описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);

-организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;

-порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.

Организация реализации бизнес-плана предусматривает:

-разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;

-организацию учета и контроля выполнения планов;

-мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;

-регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.

8. Финансовый план

Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.

В финансовый план должны включаться:

-прогноз объемов реализации;

-баланс денежных расходов и поступлений;

-финансовый бюджет предприятия;

-прогнозный баланс;

-операционный бюджет предприятия;

-управление ценными бумагами, рисками, страхованием;

-основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).

9. Оценка рисков

В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись

Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.

10. Приложение

В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.

В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.

Различают следующие виды планирования: перспективное (долгосрочное), текущее и оперативно-производственное.

Перспективное планирование традиционно делится на долгосрочное (10-15 лет) и среднесрочное (3-5 лет)

Долгосрочный план имеет программно-целевой характер В нем формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения и освоения новых границ рынков сбыта Количество показателей у плане ограничена Цели и задачи перспективного долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном плане Объектами среднесрочного планирования организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и т.д. Сроки выполнения (разработки) планов не имеют обязательного характера, и ряд предприятий разрабатывают планы сроком на 5 лет, среднесрочные - на 2-3 года.

Текущее (годовое) планирование разрабатывается в разрезе среднесрочного плана и уточняет его показатели. Структура и показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые и бригадные.

Оперативно-производственное планирование уточняет задачи текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям (цех, участок, бригада, рабочее место). Такой план обеспечивает ритмичный выпуск продукции и равномерную работу предприятия и доводит плановые задания до непосредственных исполнителей (рабочих).