Оформление таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку, а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в письменной работе должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример:

Данные первичного исследования представлены в таблице 4. Результаты первичного исследования позволяют говорить о его результативности (таблица 4).

Таблицы, за исключением таблиц приложения, необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблица выравнивается по ширине.

Название таблицы должно отражать ее содержание и быть точным, кратким. Название с ее номером через тире необходимо выравнивать по левому краю, помещать над таблицей без абзацного отступа. Допускается переносить продолжение названия на таблицы на следующую строку. В конце названия таблицы точку ставить не следует.

Между названием таблицы и предыдущим текстом, а также после таблицы пропускается одна строка.

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять в таблицах размер шрифта 12.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затруднит пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

 

Таблица ________ - ________________________________________________

номер наименование таблицы

_________________________________________________

продолжение наименования таблицы

Головка				Заголовки граф     Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (графа для Графы (колонки) заголовков)

 

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы в письменной работе

 

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа письменной работы («лежа»). При этом головку таблицы размещают вдоль левого поля.

Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями справа приводят слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (используя 12 размер шрифта) в соответствии с рисунком 2. Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами
«То же», а далее – кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости ссылок на отдельные показатели перед их наименованием в подлежащем таблицы указывают порядковые номера арабскими цифрами с точкой.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием с точкой после номера.

Не допускается включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения». Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то ее сокращенное наименование помещают над таблицей в конце тематического заголовка, отделив его запятой.

 

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Произведено товарной продукции, тыс.руб.	71693,0	58826,2	54898,1
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	6107,0	7124,0	6993,0

Продолжение таблицы 2

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Балансовая прибыль, тыс.руб.	1481,0	907,0	1862,0
Фондорентабельность, %	24,3	12,7	26,6
Фондоотдача, руб.	11,7	8,3	7,9

 

Рисунок 2 – Пример деления (переноса) таблицы

 

Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой – их надо разделять текстом.

Если таблица содержит достаточно большой объем информационного материала, такую таблицу следует помещать в приложении.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим, рекомендуется оформление цифрового материала по центру и нижнему краю ячейки.

Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.

При отсутствии сведений в таблице ставится прочерк. Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «X».

Примечания к таблице используются в том случае, если необходимо пояснить приведенные данные. Слово «Примечание» следует печатать с абзацного отступа с большой буквы, не подчеркивать.

Если примечание одно, его не нумеруют, в противном случае примечанию нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы.