Принятие решения и осуществление действий, направленных на уменьшение разницы между утвержденным базовым или текущим планом проекта и его фактическим осуществлением. Система контроля сфокусирована на: выполнение предметно-ориентированных и управленческих работ по проекту, уровень затрат и время реализации. Система контроля: 1. Определение объектов контроля: Составляющие базового или текущего плана управления проектами. Источники финансирование проекта. Качество выполнения работ. Персонал проекта. Стандарты исполняемых работ. Сохранение коммерческой тайны проекта. 2. Стандарты используемые при контроле. К ним относятся те значения характеристик выбранных факторов и элементов проекта, с которыми нужно сравнить фактические показатели. Стандартами могут быть: внешние по отношению к предприятию: международные и общегосударственные стандарты (ГОСТ, Трудовой кодекс). Внутренние предприятия – внутренний устав, внутренняя политика. Внутренние проекта – базовый или текущий план управления проектом, регламент работы команды. 3. Установление допустимого предела отклонения фактических параметров от запланированных в соответствии со стандартами. 4. Частота и детализация контрольных действий. Такие действия должны быть запланированы, назначены ресурсы. Для них должен быть разработан временной график. 5. Процедуры определения необходимости изменения в случае, если фактическое отклонение превышает установленное разрешаемое отклонение допуск. Варианты процедур: ничего не делать, в надежде что ситуация улучшиться. Проведение необходимых корректирующих действий. Обсуждение с заинтересованными лицами проекта возможного изменения целевых параметров создаваемого продукта. 6. документация, необходимая для проведения контроля. Включает: отчетность по проекту с указанием перечня контрольных мероприятий. 7. Ответственные лица. 8. Инструментарий контроля. 1. использование контрольных точек. Это плановые даты начала и окончания работ. Такие планы позволяют определить наличие расхождений между плановыми и фактическими показателями, с указанием причин отклонения. А так же направленные на введение проекта в плановые параметры. 2. Контроль финансовых затрат: 1. Сопоставление фактических затрат с запланированными. 2. Определение отношения количества работы к затраченным средствам. Если изменения в пределах нормы, то изменений нет. Если превышают норму, то проводится анализ и принимается решение об изменении.
