Это база, на которой строится вся проектная управленческая деятельность. При организации информационного обеспечения необходимо исходить из ряда основных принципов: 1. Взаимодействия. 2. Законности. Точное исполнение всеми должностными лицами действующего законодательства. 3. Паритетности (равноправия). 4. Конфиденциальности. Неразглашение коммерческой тайны. 5. Компенсационности. 6. Информационной стоимости. Без внедрения информационных технологий невозможно эффективное взаимодействие между подразделениями. При обработке огромных массивов разнообразной информации технические средства выполняют эту задачу, должны понимать друг друга, что достигается за счет общих принципов информационной совместимости. Дополнительные принципы: развития, динамизма, оперативности, интегральный. Цель информационного обеспечения проектами обеспечение эффективной информационно-аналитической поддержки. Для этого нужно обеспечить: разработку и внедрение программно-технических решений, обеспечивающих автоматизацию процедур сбора, обработки и хранения информации. Создание современных экономико-математических методов анализа, моделирования и оптимизации вырабатываемых предложений. Создание и развитие защищенной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры. При создании и развитии системы информационного обеспечения проектами должны быть выполнены следующие требования: системность, состоящая в рациональной декомпозиции системы, в том числе на компоненты системы, предоставляющие возможность автономной разработки и внедрения составных частей системы на основе единой технической политики. Открытость, состоящая в способности системы к расширению состава предоставляемых услуг и технологий, а так же числа источников информации. Стандартизация, состоящая в рациональном применении типовых или стандартизированных проектных решений и технологий. Осуществление согласованных между собой процессов проектирования и поэтапной модернизации структурных составляющих системы. Основные компоненты системы информационного обеспечения: технология организации сбора информации. Технология обработки и хранения информации. Аналитическая обработка информации о ходе проекта. Предоставление информации о реализации проекта. Обеспечение информационной безопасности. Случаи создания информационных систем управления проектами: 1. Отсутствие информационной системы. Одни получаю информацию в виде бумажных документов. Обрабатывают их. Порождают новые, которые являются входными для других. 2. На предприятии действует автоматизированная система управления. Помимо бумажных документов, часть вводится в систему для обработки и получения сводной информации. 3. С использованием локальных средств автоматизации. Отдельно автоматизируются те или иные функции. Качество реализации выше, время обработки сокращается, но все те же документы. 4. Единая информационная среда источников потребления информации. Бумажный документ носитель юридического статуса. Файл, сохраненный в электронной системе, неотъемлемая часть системы и связан с объектом базы данных, на основании которого он был получен. Создатели информации и ее потребители работают с информацией напрямую. 5. комплексная автоматизация предприятий. Предполагает не только совмещение выполнения этапов проектных исследований, но м участие всей команды проектантов в решении функциональных задач каждого этапа. Программно-техническая поддержка – локальная сеть предприятия, либо интернет.
