Права и обязанности гл.бухгалтера

В соответ-вии с ФЗ «О б/у» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главбух должен руков-ся ФЗ «О БУ», положением по ведению БУ и БО в РФ, нормативными документами.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Глав.бух-тер обеспечивает соответствие осуществляемых хоз.операций законод-ву РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главбух запрещается принимать к исполнению и оформ-ию документы по операциям, противоречащим закон-ву РФ и нарушающим договорную и финансовую дисциплины.

Должностные права гл.бух.:

Главбух устанавливает служебные обязанности подчинённых ему работников, с тем ч/б каждый из них знал круг своих обязанностей и нёс ответственность за их выполнение.

Требования гл.бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Назначение, перемещение и увольнение МОЛ (кассиров и др.) производится по согласованию с главбух.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей гл.бух несёт ответс-ть в соотв-ии с действ-им зак-ом. При освобождении гл.бух прои-ся сдача дел вновь назначенному, в процессе к-й проводится проверка состояния БУ и достоверности отчётных данных с составлением соотв-го акта, утверждённого директором.

 

12. Учётная политика предприятия.

Учётная политика орг-ии – принятая ею совок-ть способов ведения БУ (первичное наблюдение, ст-ое измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов х/д)

Орган-ии самостоятельно формируют УП, исходя из своей стр-ры, отраслевой принадлежности и др.особенностей деятельности.

УП орг-ии форм-ся гл.бухгалтером орг-и на основании ПБУ 1/98 и утверждается руководителем орг-ии.

При этом утверждаются:

1) рабочий план счетов б/у, содержащий синт. и анал.счета, необходимые для ведения б/у в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хоз. деятельности, по к-рым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней б/о;

3) порядок проведения инвентаризации активов и обязательств орг-ции;

4) методы оценки активов и обязательств;

5) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6) порядок контроля за хоз.операциями;

7) другие решения, необходимые для организации б/у.

УП орг-ии д. обеспечивать:

- требование полноты – полнота отражения в БУ всех фактов х/д;

- тр-ие своевременности – свое-ое отражение фактов х/д в БУ и БО;

- тр-ие осмотрительности – большую готовность к признанию в БУ расх. и обязательств, чем возможных дох. и активов, не допуская создания скрытых резервов;

- тр-ие приоритета содержания перед формой – отраж-ие в б/у фактов х/д исходя не столько из их правовой формы, сколькоко из экон-ого содержания фактов и условий хозяйствования;

- тр-ие непротиворечивости – тождество данных анал.учёта оборотам и остаткам по счетам синт.учёта на последний календарный день каждого месяца;

- тр-ие рациональности – рац-ое ведение БУ, исходя из условий х/д и величины орг-ии.

Принятая организацией учетная политика применяется послед-льно из года в год.

Способы ведения б/у, избранные орг-ей при формир-ии УП, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соотв-го организационно-распорядит.документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделниями орг-ии, вкл-ая выделенные на отдельный баланс.

Вновь созданная орг-ия оформляет избранную УП до первой публикации БО, но не позднее 90 дней со дня гос.регистрации.

Изменение учетной политики может производиться в случаях:

· изменения зак-ва РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование БУ,

· разработки орг-ей новых способов ведения БУ;

· существенного изменения условий ее деятельности (смена собственника, реорганизация).

В целях обеспечения сопоставимости данных БУ изменения УП д. вводиться с начала финансового года.

13. Учёт процесса заготовления.

Процесс заготовлении (снабжения) – это сов-ть операций по обеспечению пред-ия средствами и предметами труда, необходимыми для прои-ва.

В учёт процесса заго-я вкл-ся т-ко закупленные ценности. Ф с/с заготовления ценности складывается из их покупной ст-ти и ТЗР. Ф с/с всей массы товаров опр-ся по синт. счетам, а Ф с/с каждого вида ценности – по анал. счетам.

Основные задачи учёта процесса загот-ия:

выявление всех затрат по заготовлению ср-в и предметов труда;

опре-ие их Ф с/с;

выявл-ие рез-ов снабженческой деятельности.

В п/сч для отражения процесса снабжения предназначены счета: 10 «Материалы», 10тзр – ТЗР, расх, связанные с транспортировкой, погрузкой, разгрузкой; 15 «Заготовление и приобретение МЦ»; 16 «Откл-ие ст-ти МЦ»

Для учёта процесса заготовления используют варианты. Выбранный вариант отр-ся в уч.политике.

1 вар. С использованием 15 и 16 сч. Данный вариант применяется на средних и крупных промыш. предр-х. На этих пред-х 1вар. Не эфф-н из-за большого кол-ва хоз.опер-й и документов.

Учёт произ-х запасов осуществляется не по Ф с/с, а по твёрдым учётным ценам или по Пл с/с.

По Кт 15 в корреспонденции с сч.10 осущ-ся приход мат-в по твёрдой уч.цене. Ф с/с поступивших материалов форм-ся по Дт 15. Потом, сопостовляя дебетовые и кредитовые обороты по сч.15, находится отклонение Фс/с от Пл. Данные отклонение записываются на сч.16.

 

сумма отк. в остатке на начало мес. + сумма откл. по поступившим мат-ам

%отк. = -------------------------------------------------------------------------------------------------

с/с мат-ов на начало мес. + с/с мат-ов поступивших в течение месяца

 

Отклонение списывают на затраты тех прои-в,куда б. израсходованы мат-ы.

2 вар. Без исп-ия сч. 15 и 16. По дебету сч.10 учитывают поступившие материалы по Ф с/с (применяют в малых предпри-х). Анал.учёт ведут по видам материалов в натуральном и денежном выражении, что позволяет точно опр-ть объём заготовок. ТЗР вкл-ся в ст-ть МЦ.

3 вар. С исп-ем спец. субсчёта ТЗР на сч. 10. Мат-ы приходуются по покупной ст-ти и по ней же списываются в прои-во. Все затр. по их приобретению собираются на отдельном счёте 10тзр. В конце отчётного периода ТЗР распределяют и вкл-т в затр. тех прои-в, куда б. израсходованы материалы. ТЗР распределяют по среднему % отклонений.

14. Учёт процесса производства.

Поцесс прои-ва – это совокупность операций по изготовлению новой продукции, в ходе к-го потребляется живой труд и прошлый труд, овеществлённый в средствах и предметах труда.

Основные задачи:

- учёт своего объёма прои-ва и ассортимента продукции

- учёт Ф затрат на прои-во продукции, выполнение работ, оказание услуг

- калькуляция с/с продукции, р, у.

- выявление резервов снижения с/с

Учёт прочеса прои-ва осущ-ся при помощи операционных калькуляционных сч. 20 «Основное про-во», 23 «Вспомогательное прои-во», 25, 26, 29, 40, 43.

На дебете счетов 20, 23, 26, 25, 29 учитываются Ф затр., а по кредиту отражается либо полученныя продукция (работы, услуги – счета 20, 23, 29), либо списание затрат на основное прои-во (сч.25, 26).

На Дт 20 в течение отчётного периода отраж-ся Ф основные затр.: з/пл с отчислениями персонала, занятого в технологическом процессе, материальные затр., АМР ОС и НМА, услуги вспомогательных прои-в.

На Дт 26 «Общехоз. расх.» и 25 «Общепро-е расх» в течение отчётного периода отраж-ют расх. по управлению и обслуживанию соотв-но отдельных прои-в и хозяйств в целом. По окончании отчётного периода эти расх. относят на основное прои-во. Распределение их на отдельные виды прои-в произвлдят по какому-либо условному признаку. Списание отраж-ся по Кт 25, 26, после чего их закрывают.

На Дт 20 к окончанию отчётного периода б. собраны Ф произ-ые затр. на полученную продукцию и незавершённое произ-во. Анал.учёт произ-х затр. ведётся по видам производств и видам работ НЗП, что позволяет опр-ть Ф произ-ую с/с каждого продукта и оц-ть объём НЗП.

Получение продукции основного и вспомогательного прои-ва м. отраж-ся двумя способами: без использования сч. 40 «Выпуск продукции (р, у)» и с использованием этого счёта.

Произведённая продукция в течение отчётного периода в обоих случаях оценивается одинаково – либо по нормативной, либо по плановой оценке. По окончании отчётного периода после калькуляции Ф произ-ой с/с нормативная оц-ка корректируется да Ф.

При учёте прои-ва без исп-ия сч.40 получение прод-ии в течение отчётного периода отраж-ся по Кт 20 по плановой с/с, а работы вспомогательных прои-в – по Кт 23. По окончании отчётного периода, после того как будет исчислена Ф произ-ая с/с продукции, Н (Пл) с/с корректируется до Ф. Сумма корректировки т/ж отраж-ся по Кт 20, 23. На конец отчётного периода эти счета м. иметь дебетовое сальдо, к-е показывает величину затр. НЗП.

При втором сп-бе учёта процесса прои-ва (с исп-ем сч.40) учёт основных и накладных расх. (произ-х затр) ведётся аналогично, но произведённая продукция (р, у), оцененная по Н или Пл с.с, в течение отч. периода отраж-ся по Кт40 и Дт 43. По окончании отч. периода, после того как б. исчислена Ф с/с продукции, полученная продукция отражается на Дт 40 и Кт 20 (23) по Ф с/с. Счёт 20 (23) м/б закрыт при отсутсвии НЗП либо иметь дебетовое сальдо, показывающее его величину..

Сальдо по сч. 40 м/б как дебетовым, так и кредитовым. Оно показывает производственный результат: экономию (кредитовое с-до) или перерасход (дебетовое с-до). Производственный результат списывается со сч. 40 по каналам исп-ия продукции.

 

 

15. Учёт процесса продаж.

Процесс продаж и реализации – это совок-ть операций, в результате к-х продукция, произведённая орг-ей, передаётся другому предп-ию (покупателю). Этот процесс явл-ся завершающим в кругообороте хоз.ср-в. Покупатель, принявший продукцию, возмещает её ст-ть по договорной ст-ти. В процессе реал-ии орг-ия т/ж несёт расходы: затраты на тару, упаковку продукции на складе, расх. по доставке её до пункта отправления, расх. по погрузке, комиссионные и иные сборы, уплачиваемые сбытовым и иным посредническим орг-ям, расх. на рекламу и др.

Расходы по продаже продукции присоединыют к ст-ти проданной продукции по Ф с/с, в результате чего опре-ся коммерческая (полная) с/с. Все расх. учитываются на сч. 44 «Расходы на продажу», к-е периодически, по мере реализации продукции, списывают с кредита названного счёта в Дт 90, на к-м формируется фин.результат – прибыль или убыток.

При учёте процесса реал-ии решают задачи:

- опред-ие расх. по продажам; - опред-ие коммерческой (полной) с/с товарной продукции; - опред-ие выручки продажам в целом, по видам продукции и каналам реализации; - выделение из выручки НДС и начисление его;

- опре-ие фин.рез-та от реал-ии.

В БУ принято 2 варианта записей процесса продаж в зависимости от признания выручки.

1 вар. Орг-ия при постановке на учёт проданной продукции формирует выручку от продажи по моменту отгрузки продукции. Моментом продажи и признания выручки явл-ся наличие транспортных документов по тгрузке продукции и и выписка с/ф покупателю.

К сч. 90 открываются субсчета. По субсчетам записи ведутся в течение года в накопительном порядке нарастающим итогом. Ежемесячно, путём сопоставления дебетовых оборотов по этим субсч. с кредитом 90.1 исчисляется фин.результат от продаж (прибыль или уб), к-й списывается заключительными записями месяца со сч. 90..9 на 99. Если получена прибыль – Дт 90.9 Кт 99, если убыток – Дт 99 Кт 90.9. В конце года с/сч 90.9 закрывается внутренними записями сумм по всем открытым с/сч к сч.90. Анал.учёт по сч.90 ведётся по каждому виду проданной продукции, виду работ, услуг.

2 вар. Выручка от продажи продукции определённое время не м/б признана в БУ (при экспорте продукции, при передаче продукции др. орг-ии для продажи на комиссионных началах). В этих обстоятельствах орг-ия указывает в договоре особые условия перехода права собственности на товар. В таком случае отгруженную продукцию покупателям и комиссионерам отражают на сч.45 «Товары отгруженные». Принятые на учёт суммы за продукцию, товары по сч.45 списываются в Дт90 одновременно с признанием выручки от их продажи или при получении извещения комиссионером о продаже продукции.