Создание файла новой базы данных и таблицы

БД «Оборудование»

Тема:Создание однотабличной базы данных. Ввод, редактирование и вывод данных

Содержание задания: Разработка простой однотабличной базы данных.

Цель задания: Ознакомиться с возможностями СУБД MS Access на примере разработки

однотабличной базы данных.

1. С помощью справочной системы MS Access ознакомиться с основными понятиями в области СУБД, для чего выполнить Справка — Данные — Создание таблиц. Изучить содержание раздела.

2. Выполнить создание новой базы данных с именем «Оборудование» в своей личной папке.

3. Создать в режиме конструктора таблиц таблицу для базы данных по компьютерному оборудованию со следующей структурой:

Имя поля	Тип поля	Размер поля
Наименование	Текстовый
Фирма-изготовитель	Текстовый
Цена	Денежный
Признак выбора	Логический

 

4. Сохранить созданную таблицу, дав ей имя «Оборудование».

5. При закрытии таблицы или переходе в режим Таблицы необходимо сохранить таблицу.

 

 

6. Перейти в режим таблицы

и заполнить полученную таблицу следующими данными

Наименование	Фирма-изготовитель	Цена	Признак выбора покупателем
Системный блок	Samsung		Да
Системный блок	Sunrise
Монитор	LG		Да
Монитор	Flatron

 

В последнем поле используется значение по умолчанию - «Нет»

 

7. Перейти на Создание – Формы – Другие формы – Мастер форм и выполнить создание формы «в один столбец» для таблицы «Оборудование».

 

 

И далее выбирайте: В один столбец - Стандартная - Готово

8. Выполнить дополнительный ввод нижеследующих данных с использованием созданной формы, для этого нажмите на кнопку Новая (пустая) запись:

 

 

 

Наименование	Фирма-изготовитель	Цена	Признак выбора покупателем
Клавиатура	Daewoo
Клавиатура	Genius		Да
Мышь	Logitech		Да
Мышь	Genius

 

9. Закрыть форму. Перейти на вкладку «Таблицы» и открыть таблицу. В ней должна содержаться вся введенная информация - 8 записей.

 

 

10. Изменить в таблице в поле «Признак…» значение «Нет» на значение «Да» у некоторых записей, имитируя выбор покупателем компонентов компьютера. Закрыть таблицу.

 

 

11. Перейти на вкладку «Запросы» и создать в режиме конструктора запрос для выбора из таблицы записей, помеченных в последнем поле значением «Да».

 

 

 

12. Выполнить созданный запрос – нажав на кнопку!. Убедиться в его правильной работе (все помеченные записи выбраны). Закрыть запрос с именем «Выбор оборудования».

 

 

13. Перейти на вкладку «Отчеты». Создать автоотчет «ленточный» на основе ранее созданного запроса, как имитацию счета, выданного покупателю.

 

 

 

 

 

14. Дополнить таблицу «Оборудование» полем «Наличие» на складе (числовое).

 

15. Заполнить новое поле ненулевыми значениями для большинства записей. Для одной из выбранных записей занести нулевое значение.

16. Скорректировать запрос с учетом дополнительного поля так, чтобы записи с нулевым значением в поле «Наличие» в запрос не включались.

17. Проверить работу запроса.

18. Выполненную работу показать преподавателю для получения оценки.