Типичные ошибки и трудности во внутрифирменной правовой работе

Таковыми являются: Ц 1) излишне детальная регламентация деятельности подразде­лений и исполнителей, участвующих в выполнении меро­приятий внутрифирменной правовой работы, при которой руководителю и работникам соответствующих подразделе­ний не остается достаточной свободы для принятия текущих правовых и организационных решений. Вследствие этого работа получает чрезмерную бюрократизацию, становится неэффективной, что, как правило, приводит к тому, что раз­работанные юридической службой локальные правовые акты либо вообще, либо частично не исполняются, работа органи- V | зуется и осуществляется стихийно, фактически вне контроля и направляющего воздействия юридической службы;

2) разработка локальных актов и процедур отдельного блока внутрифирменной работы без тщательного проведения согла­сования со всеми задействованными в данной работе струк­турными подразделениями и должностными лицами органи-

щ зации. В связи с этим отдельные участки данного направления правовой работы могут быть пропущены, а необходимые обя­занности и права структурных подразделений не определены, что служит почвой для многочисленных конфликтов между сотрудниками отдельных подразделений и срыва мероприя­тий по этой работе;

3)отсутствие должного контроля за содержанием и своевре­менной корректировкой локальных правовых актов и стан­дартных форм документов, из-за чего их содержание пере­стает отвечать текущим потребностям и не может оказывать ожидаемого регулятивного воздействия;

4)ненадлежащее планирование внутрифирменной правовой работы. Мероприятия внутрифирменной правовой работы зависят не только от требований законодательства, но и от стратегии развития организации, поэтому задача юридиче­ской службы — своевременно планировать те мероприятия, которые нужно будет выполнить с учетом денежных рас­ходов и временных затрат. В отдельных случаях к планиро­ванию внутрифирменной правовой работы предъявляются специальные требования законодателем (например, для от­дельных видов юридических лиц установлено требование о формировании положения о закупках, плана закупок¹ и др.).

* См.: ФЗ «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридиче­ских лиц» № 22Э-ФЗ.

Так, например ненадлежащее планирование деятельности может привести к сложностям в получении лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности на оче­редной период, поскольку установленные требования по обучению сотрудников, наличию необходимого оборудова­ния могут потребовать заключения соответствующих дого­воров, не включенных при планировании деятельности ор­ганизации в план закупок, нотариальные, регистрационные действия также осуществляются за плату; соответствующие расходы организации должны быть предусмотрены и надле­жаще оформлены.