Обсуждение документа

К обсуждению проекта корпоративного акта необходимо при­влекать все подразделения, которые задействованы в его исполне­нии или могут быть заинтересованы в правильности реализации положений корпоративного акта. Не следует забывать, что ис­правление ошибок и неточностей в процессе работы над проектом намного проще, чем изменение уже принятого корпоративного акта — ведь в последнем случае заинтересованные подразделения через юридическую службу будут вынуждены инициировать про­ведение внеочередного заседания одного из органов управления организации, а проведение, например, внеочередного общего со­брания акционеров довольно сложное и затратное дело.

5. Принятие корпоративного акта тем органом организации, к компетенции которого оно относится в соответствии с законом, уставом организации. Большая часть корпоративных актов прини­мается на заседаниях совета директоров (наблюдательного совета) корпорации. Наиболее значимые корпоративные акты, прямо ука­занные и законе или уставе корпорации, принимаются общим со­бранием акционеров (например. Положение о совете директоров). Чем более значимым начнется корпоративный акт, тем сложнее организационная процедура его принятия. Техника ведения вну­трифирменной правовой работы в этом случае предпапагает обяза­ тельный контроль соответствия текста принятого корпоративного акта с тем текстом, который в дальнейшем будет внедриться в ка­ честве такового. Для ЭТОГО целесообразно обеспечивать прошив­ ку протокола заседания органа управления корпорации, приняв­ шего корпоративный акт, с самим текстом этого корпоративного акта и скрепление печатью этого документа дая обеспечения его сохранности. В практике встречаются случаи последующего изме-

нения текста оригинального принятого корпоративного акта, в от­сутствие подлинного документа, в дальнейшем выявление такого рода изменений оказывается затруднительным.

6. Доведение документа до сведения заинтересованных лиц.

В некоторых случаях обнародование внутреннего документа специально регламентировано законами — например, ФЗ N q 223- ФЗ требует размещения отдельных внутренних документов на официальном сайте организации; подобное требование установле­но для открытых акционерных обществ. Законодатель специально регламентирует подобную ситуацию применительно к Правилам страхования, списку участников, уставу организации.

Если документ не доведен до сведения заинтересованных лиц в установленном порядке, то организация лишается права ссылать­ся на такой документ в спорах с заинтересованным лицом, утверж­дающим, что он не знаком с содержанием внутреннего документа, однако если заинтересованное лицо, до которого подобный до­кумент не доведен, ссылается на него, в обоснование своих при­тязаний, то он действует, и обязанности организации по такому документу считаются существующими. Иначе говоря, негативные последствия лежат на организации, создавая правовую неопреде­ленность по вопросу о действительности подобного документа.

Сложность в этой части состоит в том, что специального унифи­цированного порядка обнародования всех внутренних документов не существует, однако устанавливается много отдельных правил. Практика показывает, что при решении вопроса о том, как над­лежаще обнародовать документ, следует исходить из следующих правил: а) документ должен быть доведен до сведения всех лиц, права и обязанности которых устанавливаются или ограничива­ются соответствующим внутренним документом; б) организация должна сохранить доказательства надлежащего уведомления, к ко­торым можно отнести подпись лица либо на экземпляре внутрен­него документа, либо на экземпляре документа (договора, другого внутреннего документа), установившего порядок ознакомления с документами (например, путем отправки по электронной почте, размещения на указанном сайте и пр.), почтовую квитанцию о на­правлении экземпляра документа лицу по его почтовому адресу.

Для открытых акционерных обществ дополнительные требо­вания в части обнародования корпоративных актов установлены законодательством о рынке ценных бумаг, и, в частности, установ­лено требование о размещении отдельных корпоративных актов в сети Интернет на официальном сайте. Вообще, дли открытых акционерных обществ, акции которого котируются на фондовой бирже, установлены дополнительные требования по составу и по­рядку принятия корпоративных актов. Д ля таких обществ, в част­ности, установлено требование о разработке и принятии кодекса корпоративного поведения. В качестве рекомендательного акта разработан и утвержден Кодекс корпоративного поведения, целью его является формирования лучшей структуры управляется, в наи­большей степени обеспечивающей баланс интересов всех заинте­ресованных субъектов (акционеров, менеджмента, самой корпо­рации).