Информационное обеспечение и организация проведения анализа

1. Официальные документы и нормативные источники. - законы, указы Президента; - постановления Правительства; - приказы выше стоящих органов; - договоры; - решения собра­ний акционеров, - прейскуранты, ценники, справочники; - бизнес-планы сметы

2. Учетные источники информации.

- фин отчетность, управленческий учет и отчет­ность; стат учет и отчетность; - данные синте­тического, аналитического учета; - оперативны учет и отчетность; - налоговая отчетность;

- первичная учетная документация; - машинные источники информации.

3. Внеучетные источники информации.

- заключения: внутр и внешнего аудита, реви­зий, проверок налоговой, печати, СМИ, Интер­нета, стат органов; - техническая и технологи­ческая документация; - спец обследования; -докладные записки; реклама.

4. Деловая итоговая информация для выбора управленческого решения.

- отбор и концентрация учетной, отчетной и др информации; - вторичная расчетная аналитич инф.;- инф. хар-ая сост. фонд. рынка и рынка недвиж.;-расчеты и оценка факторных и рез-ых показ;- рейтинговые оценки; графики, диаграммы; - документы оформления результа­тов анализа. Чтобы выполнить свои задачи, комплексный экономический анализ, должен опираться на достоверную информацию. Для анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию.

Правила проведения анализа: 1. четкое распределение обязанностей по проведению анализа м/у исполнителями, 2. обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса (применение компьютерных технологий), 3. ориентация на запросы конкретных пользователей анализа, 4. регламентация и унификация аналитической работы (обеспечение сопоставимости, сводимости результатов анализа). Организационные этапы аналитической работы: 1. определение субъектов и объектов анализа, выбор организационных форм, распределение м/у исполнителями (планово-экономический отдел составляет план анализа, обобщает данные, контролирует выполнение; управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство, себестоимость, финансовые результаты и т.д.; финансовый отдел анализирует денежные потоки на предприятии; и т.д., 2. планирование аналитической работы (планы: комплексный план аналитической работы и тематические планы; комплексный план составляется на год, указываются объекты анализа, цели, система показателей, периодичность, исполнители; тематические планы – по глобальным проблемам, требующим глубокого изучения), 3. информационное и методическое обеспечение, 4. документальное оформление результатов (для внешних пользователей - аналитический отчет, пояснительная записка; для внутренних - справка, заключение; бестекстовая форма представления результатов анализа), 5. контроль за внедрением предложений по результатам анализа.