Бюджетирование в системе управленческого учета

Планирование — одна из важнейших функций управления, представляющая собой процесс определения действий которые должны быть выполнены в будущем для использования ресурсов и получения доходов.

Основная цель планирования — определение необходимых для деятельности порг-ции произв-но-финанс. операций, их конкретизация во времени и по подразделениям пред-ия, определение необходимого размера ресурсов и источников финанс-ия, обеспечивающих реализацию поставленных целей деят-ти. Различают: текущее (краткосрочное) планирование — сроком до 1-го года (разработка смет, бюджетов) и перспективное планирование — сроком более 1-го года (обычно разрабатываются на 3-5 лет). При планировании деятельности пред-ия речь пойдет о краткосрочном бюджетировании. Основными элементами планирования являются: 1) прогнозирование и подготовка текущих программ; 2) бюджетное планирование (бюджетирование). Прогнозирование состоит в подготовке долгосрочных программ. Программы — это основные направления деят-ти, которые предп-ие определило для реализации своей стратегии. Процесс прогнозирования состоит в формировании новых стратегических программ, их корректировке (пересмотре), обосновании текущей программы. Текущие программы реализуются на основе разработки множества бюджетов текущей деятельности, где в кол-ой форме формируется годовой план по прибыли, а также ежемесячный план оперативной деяте-ти. Бюджетирование — это распределенная система согласованного управления деятельностью подразделений пред-ия. Ключевыми моментами бюджетирования явл. координация, адресность и оценка затрат. Бюджет-ие базируется на системе бюджетов. Бюджет (смета доходов и расходов) — финансовый план на конкретный период, согласованный с произв-ой деят-тью пред-ия, цели которого выражены в показателях отчетности в ден. выражении во взаимосвязи с обяз-ми, т.е. ответственностью каждого подразделения за достижение этих целей. Операционные бюджеты — бюджеты по центрам ответственности (ЦО),явл. основой для разработки финансовых бюджетов. Финансовые бюджеты — план того, какой станет фин. отчетность при условии выполнения бюджетов текущей (операционной) деятельности предп-ия и удовлетворения его потребностей в финансировании. Процесс составления орг-цией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из этапов: 1) планирование, с участием руководителей всех центров ответственности; 2) определение показателей, которые будут использоваться при оценке деят-ти; 3) обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией; 4) корректировка планов, с учетом предложенных поправок. Рассмотрим кратко сущность некоторых бюджетов: 1) Прогнозный отчет о прибылях и убытках — рабочий план формирования и использования текущего ден-го потока, получение чистой прибыли и ее использование. 2) Бюджетный баланс отражает ожидаемое суммарное влияние плановых решений на финн.состояние предп. 3) Бюджет ден. средств — план получения и расходования кассовой наличности, притока и оттока ден. ср-тв во взаимосвязи по времени с планируемой произво-ой деят-тью, инвестиционной и финансовой деят-ти. 4) Статичный (жесткий) бюджет рассчитан на конкретный уровень деловой активности предп., т.е. доходы и расходы в нем планируются исходя из одного уровня реализации. 5) Гибкий бюджет — бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. включает несколько альтернативных вариантов объема про-ва. Главный (основной) бюджет — это скоординированный план работы для предп-ия в целом. Цель основного бюджета — объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предп., называемые частными бюджетами.