Билет № 18. Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ)

Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ). Структура электронной таблицы. Типы данных: числа, формулы, текст. Правила записи формул. Основные встроенные функции. Абсолютные и относительные ссылки. Графическое представление данных.

Электронные таблицы (ЭТ) позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. Наиболее распространенные из них — электронные таблицы Microsoft Excel.

Электронная таблица — это работающая в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв, заголовки строк — числами. Ячейка — место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например А1, В5, Е8. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Электронные таблицы в приложении называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные сразу на нескольких рабочих листах.

Основные типы и форматы данных.

В работе с электронными таблицами применяются три типа данных: число, текст и формула. Числа используются в определенном формате:

числовой; денежный; финансовый; процентный; дата; время и др.

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычисления по этой формуле. Например, по формуле =А1 + В2 при А1 = 6 и В2 = 4 в ячейке с формулой появится число 10.

Встроенные функции.

Часто в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: математические; статистические; финансовые; дата и время и т.д.

Среди математических функций можно назвать Автосуммирование (функция СУММ), МАХ (максимальное значение) и MIN (минимальное значение).

Относительные и абсолютные ссылки.

В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копированию формулы из активной ячейки в другую ячейку.

При копировании относительной ссылки адрес ячейки в формуле меняется относительно строки и столбца, а при копировании абсолютной ссылки адрес ячейки не меняется.

Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В5.

Абсолютные - $A$1, $B$2.

Абсолютные ссылки используются для указания фиксированного (неизменяемого) адреса ячейки. Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграмм или графика. Диаграммы и графики наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы бывают различных типов:

гистограммы;

круговые;

линейчатые и др.

Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм.