Учет уставного, добавочного и резервного фондов

Уставный фонд создается для обеспечения минимальный гарантий юридического лица по выполнению своих обязательств перед кредиторами. Размер уставного фонда зависит от организационно-правовой формы юридического лица и устанавливается государством минимальная его величина. Уставный фонд оговаривается в уставе предприятия и подлежит формированию в установленные законодательством сроки.

Формирование уставного фонда может производится как денежными средствами, так и другими активами (ценными бумагами, основными средствами, материалами, нематериальными активами. В случае не денежного вклада обязательно проводится оценка стоимости вклада независимым экспертом с целью подтверждения стоимости. Изменение уставного фонда может производиться только после соответствующей процедуры государственной регистрации изменений учредительных документов.

Для учета уставного фонда используется счет 80 «Уставный капитал», учет расчетов с учредителями ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями».

К счету 75 "Расчеты с учредителями" могут быть открыты субсчета:

75-1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал";

75-2 "Расчеты по выплате дивидендов и других доходов".

Сальдо по счету 80 "Уставный капитал" должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 "Уставный капитал" производятся при формировании уставного фонда, а в случаях увеличения и уменьшения фонда - после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации уставный фонд организации в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции с дебетом счета 75 "Расчеты с учредителями": Дт 75-1 Кт 80.

Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств и иного имущества: Дт 50, 51, 52, 08, 10, 58, 01, 04 Кт 75-1.

Аналитический учет по счету 80 "Уставный фонд" организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации об учредителях организации, стадиях формирования фонда и по видам акций.

На субсчете 75-2 "Расчеты по выплате дивидендов и других доходов" учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов: начисление причитающихся дивидендов: Дт 84 Кт 75-2; удержание налога на доходы: Дт 75-2 Кт 68; выплата дивидендов: Дт 75-2 Кт 51, 50, 52.