Управление командой проекта на различных стадиях ее жизненного цикла

Команда проекта:

это временны исполнительный орган управления проектом, имеющий иерархическую структуру и состоящий из квалифицированных специалистов, выполняющих функции управления проектом;

это группа единомышленников, объединённых общей целью, автономный самоуправляемый коллектив профессионалов, способных оперативно и качественно решать поставленные задачи.

1. Формирование З накомство членов команды друг с другом, с целями и задачами их деятельности: формир общие представления, цели и ценности, определяются нормы и правила взаимодействия, ставятся задачи команды и определяются пути их достижения. Рук-ль команды должен укреплять коллектив, сплачивать его, поддерживать позитив климат, уточнять цели, анализир-ть ход работ, подчеркивать эфф-сть совместной работы

2. Период срабатываемости (психологической напряженности)

Создание объединений по симпатиям и интересам. повышение уровня конфликтности. Внутри команды идет процесс выявления лидеров, формирование неформальных групп, определяются роли отдельных работников и их место в команде, устанавливается психологический климат в коллективе, вырабатываются нормы и правила деятельности, определяются личные интересы и мотивации членов команды в рамках групповой деятельности, определяется внутренняя культура команды. Задачей руководителя является регулирование процесса ролевого деления, разрешение конфликтов, определение интересов и формирование мотивации работников в достижении поставленных целей.

3. Период нормального функционирования характеризуется макс раскрытием индивид творч-х спос-тей, члены команды учатся понимать и учитывать потребности и интересы друг друга. Команда из отдельных индивидов превращается в единый организм. Ведущей на этом этапе становится проф-ная деят-ть, члены группы хорошо подготовлены к ее осущ-ю. Конфликты и споры возникают по причинам, в основном, связанным с целевой деят-тью и носят конструкт характер. Задачей рук-ля команды на этой стадии является рацион-е распр-е ф-й м\у специалистами и отделами; обесп-е соотв-ия личных возможностей и способностей структуре и содержанию выполняемых работ; поддержание в команде атмосферы доверия и взаимовыручки, единства

4. Реорганизация Стадия возникает при изменениях в количественном или качественном составе команды по причинам: изменения объемов и видов работ; изменения структуры управления; завершения отдельных стадий проекта; замены нек-х работников; привлечения новых специалистов; приглашения временных экспертов, консультантов. задача рук-ля закл в орг-и адаптации новых членов команды к стилю и методам взаимоот-ий в команде, в становлении их профес-ой роли, опред-и функций, обязанностей, прав и ответственности при достижении целей.

5. Расформирование При достижении поста целей, завершении отдельных стадий и всего проекта расформировываются отдельные подразделения и вся команда в целом; при этом возможны 2 ситуации. В случае успеха команды и адекватной компенсации усилий члены команды ощущают удовлетворение своей работой и полны желания работать вместе и в дальнейшем. В этом случае, как правило, руководитель организации, создавая команду для разработки и реализации новой программы, приглашает в команду тех людей, с которыми успешно реализовал предыдущий проект. В случае неуспеха команды, ее члены, чувствуя моральную неудовлетворенность, расстаются с облегчением.

 

 

43. Применение методов календарного планирования при управлении проектом

Календарное планирование включает в себя:

• планирование содержания проекта и построение СДР - структурной декомпозиции работ.

• определение последовательности работ и построение сетевого графика;

• планирование сроков, длительностей и логических связей работ и построение диаграммы Ганта;

• определение потребности в ресурсах (люди, машины и механизмы, материалы и т.д.) и составление ресурсного плана проекта;

• расчет затрат и трудозатрат по проекту. ГРАФ – это совок-ть 2-х конечных множеств точек, кот. наз-ся вершинами и мн-в пар вершин, кот. наз-ся ребрами или дугами. Критич. путь – путь наибольшей продолжительности от 1-го до последнего события. Может разветвляться. Удлинение работы критич. пути приведет к удлинению всего проекта. Общий резерв времени – время, на которое можно передвинуть начало данной работы или увеличить продолжительность ее выполнения, не изменяя критич. Пути. Частный резерв - не изменяя раннего начала послед. работы.

РН = Т (-1) + РН (-1), РО = Т + РН, ПН (с конц счит) = ПН (+1) – Т, ПО = ПН = Т, R = ПН – РН = ПО – РО, r = РН (+1) – РО