Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Свойства документа




Документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность. Юрид.сила – свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. На приобретение документом юридической силы влияет:

1.соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства.

2.документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, которые регламентируются ГОСТами и др. нормативно-методическими материалами.

Юрид.сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления (ГОСТ Р51141 –98). ЮС документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексов реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов: наименование организации – автора документа, подпись, дата, регистр.номер, гриф утверждения, печать и .др.

Оригинальность документа (от лат. первоначальный). Признаком оригинала является его уникальность. Нередки умноженные оригиналы, т.е. оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах (договор между государствами). Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками. Черновик – это документ в предварительной редакции. Черновой документ – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом (ГОСТ Р51141-98). Беловик – это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений (ГОСТ 1998). Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением печати. Оригиналы служебных документов (официальный документ, используемый в текущей деятельности организации) могут печататься на бланках. Различают автографы – документы, переписанные или правленные (после переписки) рукою автора.

Подлинность документа (лат.достоверный). Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения (ГОСТ 1998). Документ, в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юрид.силу.

Копийность документа. Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юрид.силу. Повторное точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией (лат. множество). Среди копий различаются:

Выписка – копия части документа, которая должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юрид.силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом орг-ции или нотариусом. Особый вид – фото- и светокопии, отличительной чертой которых явл. точное воспроизведение оригинала. Они явл. видом факсимильных копий. Бывают краткие копии – копия с копии.

Юридическая сила копий:

1.копия должна содержать точный текст подлинника, расшифровку печатей, подписей должностных лиц.

2.свидетельство юрид.силы копии документа – отметка о ее заверении.

Нотариального заверения обычно требуют для копий учредит.документов орг-ции, которые представляются в различные государственные структуры (суд, налоговая и.т.д.). Но в принципе любая копия, не противоречащая закону, может быть заверена нотариально. Нотариус сличает подлинник с копии и заверяет ее. Запрещается нотариальное свидетельствование копий паспортов, военных билетов, служебных удостоверений. Сами орг-ции имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Орг-ции могут заверять документы граждан при приеме на работу (диплом, аттестат и др.). копии удостоверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом (нач.отдела кадров). Заверенные копии, направляемые в организации, удостоверяются печатью.







Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 3865. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2021 год . (0.002 сек.) русская версия | украинская версия