Документирование приема на работу
Комплекс документов предоставляемых в кадровую службу при оформлении приема на работу: рекомендательные письма, резюме, автобиография, заявление. Рекомендательное письмо. Заручиться рекомендациями вы можете у человека, который хорошо вас знает, поскольку вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте. Если вы участвовали в проекте, возьмите рекомендательное письмо у руководителей проекта. Так же можете попросить благодарственное письмо у клиента, для которого вы делали проект. Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Структура рекомендательного письма: - Заголовок. - Как долго и в каком качестве вас знает рекомендатель. - Подтверждение факта работы в компании - что, где, когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-то там-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»). - Краткая характеристика (Какие ваши основные достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель). - Письмо должно быть на бланке компании, заверено печатью и подписью (печатью необязательно, но желательно). - Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон. Резюме. В настоящее время распространенным документом при приеме на работу является резюме. Его особенностью является изложением сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. Реквизиты резюме: наименование вида документа, дата, текст, подпись, а также указываются данные об авторе (фамилия, отчество, имя, профессия, специальность, квалификация, домашний адрес, телефон). Текст может состоять из разделов: цель резюме-место на которое претендует представитель, образование, трудовая деятельность, специальные знания, семейное положение. Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений. Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии: фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения; полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой специальности); время начала трудовой деятельности; причины перехода на другое место работы; отношение к воинской обязанности, воинское звание; наличие правительственных наград, поощрений; сведения о семейном положении и близких родственниках; дата составления автобиографии и личная подпись составляемого. Автобиография, составленная при приеме на работу, не подлежит корректировке. При необходимости внесения изменений или дополнений, они фиксируются на отдельном листе, подписываются работником с указанием даты и приобщаются к первичной автобиографии. В случае больших изменений биографических данных работника от него может быть затребована обновленная автобиография, первоначальную при этом помещают в раздел личного дела "Дополнительные материалы".Автобиография не заверяется подписями должностных лиц или печатями. Заявление - документ. Содержащий просьбу или предложение лица учреждению или должностному лицу. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст.56 ТК РФ). Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами (ст.58 ТК РФ). Срочный труд.договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Есть существенные и дополнительные условия трудового договора. Существенные: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, компенсации за тяжелую работу и работу с вредными условиями, социальные условия, страховые условия. Дополнительные: относятся иные условия трудового договора например испытательный срок, коммерческая тайна и т.д. Виды трудового договора: срочный и бессрочный. Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место заключения, текст, подписи, оттиск печати. Текст начинается с преамбулы, там определяются стороны трудового договора. В заключительной части указываются реквизиты сторон. Составляется в 2 экземплярах первый остается у работадателя, второй отдается работнику. Определение и содержание трудового договора представлены в ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой в нем указываются: - фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; - сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; - идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); - сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; - место и дата заключения трудового договора. Также при заключении трудового договора в нем в обязательном порядке указываются: - место работы, а если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с обозначением обособленного структурного подразделения и его местонахождения; - трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); - дата начала работы, а если заключается срочный трудовой договор - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом; - условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); - режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя); - компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с обозначением характеристик условий труда на рабочем месте; - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.); - условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; - другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: - уточнение места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочего места; - испытательный срок; - неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); - обязанность работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; - виды и условия дополнительного страхования работника; - улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи; - уточнение применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
|
