Процессу приема сотрудника на работу, связанную с конфиденциальной информацией, предшествует ряд подготовительных аналитических этапов, которые позволяют составить точное представление о том, какой специалист и какой квалификации действительно нужен для данной должности, какими деловыми, личными и моральными качествами он должен обладать. Особенно это касается вновь вводимых должностей и новых направлений работы.
Поиск кандидата внутри фирмы, особенно, если речь идет о руководителе, специалисте высокого уровня или сотруднике, работа которого будет связана с владением тайной фирмы. Поиск кандидатов среди студентов и выпускников учебных заведений, установление связей с подразделениями вузов, занятыми трудоустройством выпускников. Обращение в государственные и частные бюро, агентства по найму рабочей силы, биржи труда, службы занятости, организации по трудоустройству лиц, уволенных по сокращению штатов, трудоустройству молодежи, бывших военнослужащих и т.п. Рекомендации работ-щих в фирме сотрудников.
Технологическая цепочка приема сотрудников, работа которых будет связана с владением ценной и (или) конфиденциальной информацией, включает следующие процедуры:подбор предполагаемой кандидатуры, изучение резюме руководством фирмы, знакомство (предварительное собеседование) руководства фирмы, итогам предварительного собеседования заполнение отобранными кандидатами, не работающими на фирме, и представление секретарю-референту заявления о приеме, автобиографии, личного листка по учету кадров, копий документов об образовании, наличии ученых степеней, ученых и почетных званий, передача секретарю-референту рекомендательных писем и при наличии характеристик; изучение секретарем-референтом достоверности представленных кандидатами документов, собеседование экспертов-психологов с кандидатами на должность с целью определения их личных и моральных качеств, при необходимости - тестирование или анкетирование кандидатов; заключительное собеседование с претендентом на должность, получение от него принципиального согласия на работу с конфиденциальной информацией; в случае согласия работника - подписание претендентом обязательства о неразглашении тайны фирмы, оформление и подписание контракта (трудового соглашения); составление и подписание приказа о приеме на работу (или переводе на другую работу) с испытательным сроком; заведение личного дела на вновь принятого работника и заполнение на него необходимых учетных форм, в том числе личной карточки формы Т-2; внесение необходимых сведений в первичные учетные бухгалтерские документы; внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника; изучение личных, моральных и профессиональных качеств работника в течение испытательного срока; обучение работника правилам работы с конфиденциальной информацией и документами, инструктажи, проверка знаний; анализ результатов работы сотрудника в течение испытательного срока, принятие решения о прекращении или продлении контракта и издание соответствующего приказа; оформление допуска сотрудника к конфиденциальной информации и документам фирмы в соответствии с его должностными обязанностями.
