Как уже не раз отмечалось, основной целью простых форм является добавление новых записей, удаление записей или редактирование данных в одной или более таблицах, являющихся источником данных для формы. В этом разделе описаны способы добавления, редактирования и удаления записей таблицы с помощью форм.
Добавление, удаление и редактирование записей с помощью формы происходит при работе с ней в режиме Формы или в режиме Таблицы. Все же режим Формы более функционален по сравнению с режимом Таблицы. Работа с формой в режиме Таблицы ничем не отличается от работы с обычными таблицами Access (см. главу 2). А вот в режиме Формы представление и автоматическая обработка данных отличаются более широкими возможностями. В этой главе мы расскажем об основных приемах работы в режиме Формы. Специальные возможности этого режима, включающие автоматическую обработку введенных данных с помощью процедур обработки событий и вычисляемых полей, рассмотрены в части 11 книги (см. главу 9).
Окно приложения при работе в режиме Формы
Чтобы открыть форму в режиме Формы:
- если форма закрыта, в окне базы данных дважды щелкните по ее названию;
- если форма открыта в режиме Конструктора, выберите элемент Режим формы (Form View) в списке кнопки Вид (View) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design).
После перехода в режим Формы появится панель инструментов Режим формы (Form View), содержащая кнопки, функции которых приведены в табл. 5.4. Сама панель представлена на рис. 5.30.
Рис. 5.30.Панель инструментов Режим формы
Таблица 5.4.Кнопки панели инструментов Режим формы
|
|
|
|
|
|
|
| Кнопка
| Описание
| Команда меню
|
|
|
| Вид
(View)
| Переход в режим Конструктора или другой режим
| Вид, Конструктор форм
(View, Form Design)
|
|
|
| Сохранить
(Save)
| Сохранение структуры формы
| Файл, Сохранить
(File, Save)
|
|
|
| Найти
(Search)
| Отобразить панель поиска документов Microsoft Office
| Файл, Найти
(File, Search)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Кнопка
| Описание
| Команда меню
|
|
|
| Печать (факс)
(Print (Fax))
| Печать или отправка по факсу содержимого активной формы с текущими параметрами печати без открытия диалогового окна Печать (Print)
| Нет
|
|
|
| Предварительный просмотр
(Print Preview)
| Предварительный просмотр формы перед печатью
| Файл, Предварительный просмотр
(File, Print Preview)
|
|
|
| Орфография
(Spelling)
| Проверка орфографии в выделенном поле
| Сервис, Орфография
(Tools, Spelling)
|
|
|
| Вырезать
(Cut)
| Удаление выделенных объектов из формы в буфер обмена
| Правка, Вырезать
(Edit, Cut)
|
|
|
| Копировать
(Сору)
| Копирование выделенных обьектов из формы в буфер обмена
| Правка, Копировать
(Edit, Copy)
|
|
|
| Вставить
(Paste)
| Вставка содержимого буфера обмена в форму
| Правка, Вставить (Edit, Paste)
|
|
|
| Отменить ввод
(Undo typing)
| Отмена последнего изменения записи
| Правка, Отменить ввод
(Edit, Undo typing)
|
|
|
| Добавление гиперссылки
(Insert Hyperlink)
| Вставка в форму гиперссылки
| Вставка, Гиперссылка
(Insert, Hyperlink)
|
|
|
| Сортировка по возрастанию
(Sort Ascending)
| Сортировка таблицы по возрастающим значениям текущего поля
| Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Ascending)
|
|
|
| Сортировка по убыванию
(Sort Descending)
| Сортировка таблицы по убывающим значениям текущего поля
| Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Descending)
|
|
|
| Фильтр по выделенному
(Filter by Selection)
| Фильтрация записей по выделенному фрагменту
| Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by Selection)
|
|
|
| Изменить фильтр
(Filter by Form)
| Фильтрация записей на основании критерия отбора, введенного в поля формы
| Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by Form)
|
|
|
| Применение фильтра
(Apply Filter)
| Применение фильтра. Чтобы удалить фильтр, нажмите эту кнопку еще раз
| Записи, Применить фильтр (Records, Apply Filter/Sort) или Записи, Удалить фильтр
(Records, Remove Filter/Sort)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Кнопка
| Описание
| Команда меню
|
|
|
| Найти
(Find)
| Поиск вхождения заданной подстроки в выделенном поле или во всех полях таблицы. Отображает на экране диалоговое окно Поиск
| Правка, Найти
(Edit, Find)
|
|
|
| Новая запись
(New Record)
| Переход на новую пустую запись в конце формы
| Правка, Перейти, Новая запись (Edit, Go To, New Record) или Вставка, Новая запись (Insert, New Record)
|
|
|
| Удалить запись
(Delete Record)
| Удаление текущей записи
| Правка, Удалить запись
(Edit, Delete Record)
|
|
|
| Свойства
(Properties)
| Открытие окна свойств выделенного элемента управления
| Вид, Свойства
(View, Properties)
|
|
|
| Окно базы данных
(Database Window)
| Отображение окна базы данных
| Окно, 1
(Window, 1)
|
|
|
| Новый объект
(New Object)
| Отображение списка типов новых объектов базы данных, которые можно создать
| Нет
|
|
|
| Справка по Microsoft Access
(Microsoft Access Help)
| Вызов помощника и получение справки Access 2002
| Справка, Справка по Microsoft Access
(Help, Microsoft Access Help)
|
|
|
|
|
|
|
|
Кнопка Печать (факс) (Print (Fax)) позволяет напечатать или отправить по факсу содержимое формы, используя параметры печати по умолчанию и не открывая диалогового окна Печать (Print). Чтобы изменить какие-либо параметры печати, выберите команду Файл, Печать (File, Print) и установите нужные параметры в открывшемся диалоговом окне печати.
Чтобы проверить орфографию содержимого какого-либо поля, выделите все содержимое данного поля и нажмите кнопку Орфография (Spelling). Чтобы проверить орфографию во всех полях всех записей формы, нажмите кнопку Орфография,ничего предварительно не выделяя.
Использование кнопки Найти (Find) в режиме Формы аналогично ее использованию в режиме Таблицы. В появляющееся при нажатии этой кнопки диалоговое окно Поиск и замена (Find and Replace) вводится искомое слово, например имя, фамилия или название улицы, а после получения результатов поиска Access отображает первую найденную запись.
Использование кнопок Сортировка по возрастанию (Sort Ascending), Сортировка по убыванию (Sort Descending), Фильтр по выделенному (Filter by Selection) и Изменить фильтр (Filter by Form) аналогично их использованию в режиме Таблицы. Заметим, что сортировка, определенная в форме, заменяет критерий сортировки запроса, используемого в качестве источника данных (в случае, если форма основана на запросе, а не непосредственно на одной или нескольких таблицах).
