Общие сведения о Microsoft Office Access

Даниленко Олег, ЭК-21

 

 

Цель работы

Создание базы данных в среде Microsoft Office Access 2007: упорядочивание искомой информации, обработка однотипными методами и получение сводных данных с помощью таблиц, форм и отчетов.

 

Общие сведения о Microsoft Office Access

Office Access 2007 – система управления базами данных – позволяет быстро отслеживать информацию и создавать на ее основе отчеты. Office Access 2007 обеспечивает работу со встроенными базами данных, позволяет вносить в них изменения и адаптировать к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированную, отфильтрованную и сгруппированную информацию. Совместный доступ к информации обеспечивается с помощью технологических списков Microsoft Windows SharePoint Services, позволяющих проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленную информацию, устанавливать разрешения доступа к данным и регулярно осуществлять резервное копирование. СУБД обеспечивает загрузку с отключенными кодами и макросами в безопасной среде, так называемом изолированном режиме, когда макросы из списка доверенных продолжают работать, а также может предоставлять разрешения на доступ к спискам выборочно предоставляя доступ определенным пользователям.