Создание запросов

При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц.

В первую очередь установим связь между таблицами. Для этого нажмем кнопку «Создание», затем «Конструктор запросов» и добавим таблицы и свяжем их по Коду, как показано на рисунке 30.

 

Рисунок 30 Схема данных

Далее создадим «Простой запрос» и «Перекрестный запрос» (Рисунок 31-38)

 

Рисунок 31 Создание простого запроса

 

Рисунок 32 Выбор полей для запроса

 

Рисунок 33 Выбор варианта отчета

 

Рисунок 34 Выбор имени запроса и дальнейших действий

 

Рисунок 35 Простой запрос «Книги и статьи»

 

Рисунок 36 Простой запрос «Учебные пособия и программы»

 

Рисунок 37 Простой запрос «Задачи»

Рисунок 38 Простой запрос «Нелинейные методы оптимизации в различных сферах»

Запрос «Повторяющиеся записи»

Создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе (Рисунок 39-41).

Рисунок 39 Создание запроса «Повторяющиеся записи»

 

Рисунок 40 Запрос «Повторяющиеся записи» для таблицы «Книги и статьи»

Рисунок 41 Запрос «Повторяющиеся записи» для таблицы Учебные пособия и программы

 

Вывод

В ходе выполнения лабораторной работы, я создала базу данных в среде Microsoft Office Access 2007, тем самым упорядочила искомую информацию и получила сводные данные с помощью таблиц, форм и отчетов. Так же можно выделить(отметить) ряд преимуществ среды Microsoft Office Access такие как:

1. СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации;

2. СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей;

3. СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.