Служба документационное обеспечение управления (ДОУ) и ее работники осуществляет свою деятельность на основании следующих организационно-правовых документов:
положения о структурном подразделении;
должностных инструкций;
инструкции по делопроизводству.
Общие требования к разработке и оформлению данных видов документов подробно описаны в части 2.1 "Система организационно-распорядительной документации".
Нормативная база для разработки положения о службе документационного обеспечения управления и должностных инструкций ее сотрудников весьма ограничена. В соответствии с этим в процессе создания положения о службе ДОУ можно воспользоваться Государственной системой документационного обеспечения управления (несмотря на то что данный документ в значительной степени устарел), а именно: разделом 5 "Служба документационного обеспечения управления" и приложением 12 "Примерное положение о службе документационного обеспечения управления". Текст Государственной системы документационного обеспечения управления содержится на сайте консалтинговой группы "Термика" в разделе "Нормативные документы по делопроизводству", а также в информационном продукте "Помощник документоведа и архивиста" – уникальной информационной системе, содержащей нормативно-методическую базу делопроизводства и архивного дела.
В дополнительной информации указаны ссылки, с помощью которых можно ознакомиться с примером положения о службе документационного обеспечения управления.
Основным нормативным документом для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа 1998 г. № 37, в котором содержатся квалификационные характеристики должностей.
Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела:
В разделе "Должностные обязанности";установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих. Эти функции переносятся во второй раздел должностной инструкции с таким же названием "Должностные обязанности".
В разделе "Должен знать";содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей. Эти требования переносятся в первый раздел должностной инструкции "Общие положения".
В разделе "Требования к квалификации";определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании". Эти требования переносятся в первый раздел должностной инструкции "Общие положения".
При разработке должных инструкций необходимо учитывать, что поскольку квалификационные характеристики, указанные в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, распространяются на работников организаций, предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников. 1
Для должностей сотрудников службы ДОУ в Справочнике приводятся следующие квалификационные характеристики.
Таблица 1
Квалификационные характеристики должностей сотрудников службы документационного обеспечения управления 2
Категория сотрудника по характеру труда
Наименование должности
Квалификационная характеристика должности
руководители
заведующий архивом
должностные обязанности:
возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации;
обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
составляет установленную отчетность;
принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
Единую государственную систему делопроизводства;
порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
структуру предприятия, учреждения, организации;
основы организации производства, труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
заведующий канцелярией
должностные обязанности:
организует работу канцелярии;
обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (в том числе приказов и распоряжений руководства), по формированию дел и их сдаче на хранение;
разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение;
принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;
руководит работниками канцелярии.
должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
Единую государственную систему делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру предприятия, учреждения, организации;
организацию делопроизводства;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
заведующий копировально-множительным бюро
должностные обязанности:
обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации;
организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений;
определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам;
составляет графики выполнения копировальных и множительных работ;
распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников;
определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение;
осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала;
принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ;
принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда;
обеспечивает сохранность принятой в работу документации;
контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ;
изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;
стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;
нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
основы организации труда;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
заведующая машинописным бюро
должностные обязанности:
осуществляет руководство работой машинописного бюро;
принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу;
обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм;
обеспечивает машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами;
следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей;
в свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
машинопись;
порядок учета машинописных работ;
правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов;
основы организации труда;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
заведующая экспедицией
должностные обязанности:
осуществляет руководство работой экспедиции;
организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам;
составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию;
участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях – в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу;
принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием;
осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации;
организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки;
обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
структуру предприятия, учреждения, организации;
приемы и методы обработки корреспонденции;
организацию делопроизводства;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
установленную отчетность;
средства механизации труда;
специальное оборудование и инвентарь;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
специалисты
документовед
должностные обязанности:
разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
организует внедрение систем ведения документации;
принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
организацию архивного дела;
нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования;
методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
основы эргономики, социальной психологии, социологии;
документообразование;
отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
инспектор по контролю за исполнением поручений
должностные обязанности:
осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия;
проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;
ведет оперативный учет прохождения документов;
определяет причины несвоевременного выполнения поручений;
информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения;
принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
формы и методы контроля исполнения документов;
структуру предприятия и его подразделений;
стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
основы трудового законодательства;
основы экономики, организации труда и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1 | 2 | 3
Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации) без разрешения правообладателя – ЗАО "ТЕРМИКА". За получением разрешения следует обращаться по e-mail: support@termika.ru.
Квалификационные характеристики должностей сотрудников службы документационного обеспечения управления 2
Категория сотрудника по характеру труда
Наименование должности
Квалификационная характеристика должности
технические исполнители
архивариус
должностные обязанности:
осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
Единую государственную систему делопроизводства;
порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
порядок ведения учета и составления отчетности;
структуру предприятия;
основы организации труда;
правила эксплуатации технических средств;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
делопроизводитель
должностные обязанности:
принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
отправляет исполненную документацию по адресатам;
ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
структуру предприятия и его подразделений;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
основы организации труда;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
машинистка
должностные обязанности:
выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем;
воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку;
следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.
должен знать:
машинопись;
правила орфографии и пунктуации;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту;
машинистка II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.
секретарь-машинистка
должностные обязанности:
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений;
получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
печатает по указанию руководителя различные материалы;
ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимает документы на подпись руководителю;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
должен знать:
положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
машинопись;
правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
секретарь незрячего специалиста
должностные обязанности:
читает вслух незрячему специалисту или записывает для него на магнитофон различную информацию;
печатает информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает от руки или печатает на пишущей машине диктуемый незрячим работником текст;
под его руководством чертит схемы, таблицы, изготовляет макеты, пособия элементарной сложности, переносит информацию на машинные носители и обратно, систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в личной библиотеке;
делает обзор периодических изданий;
просматривает служебную почту, адресованную незрячему специалисту, и знакомит его с ее содержанием;
заполняет по его указанию служебную и иную документацию;
в процессе занятий, проводимых незрячим специалистом, чертит на доске или демонстрирует иным способом по его указанию схемы, таблицы, использует технические средства обучения;
информирует о проводимых на предприятии мероприятиях, в которых участие незрячего специалиста необходимо или желательно, знакомит его с приказами, распоряжениями, объявлениями;
сопровождает в служебных командировках;
выполняет иные технические функции по обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.
должен знать:
положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
рельефно-точечный шрифт Брайля;
машинопись (в том числе брайлевскую);
правила орфографии и пунктуации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
правила пользования персональными ЭВМ и другими электронными устройствами, используемыми незрячими специалистами;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
требования к квалификации:
среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
секретарь руководителя
должностные обязанности:
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведе
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при которых тело находится под действием заданной системы сил...
Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...
Реформы П.А.Столыпина Сегодня уже никто не сомневается в том, что экономическая политика П...
Виды нарушений опорно-двигательного аппарата у детей В общеупотребительном значении нарушение опорно-двигательного аппарата (ОДА) идентифицируется с нарушениями двигательных функций и определенными органическими поражениями (дефектами)...
