Важно знать

При составлении разделов «Права» и «Ответственность» следует обратить внимание на то, что работнику необходимо предоставить права в том объеме, в каком это необходимо для выполнения должностных обязанностей, и определить полную меру ответственности.

Типичная ошибка, допускаемая составителями должностных инструкций, – возложить на работника обязанности, но не предоставить ему достаточно прав для их реализации. То же касается и ответственности. Права на осуществление тех или иных действий, в первую очередь, необходимы при выполнении работы, связанной с другими работниками или основанной на результатах труда других работников.

Для того чтобы в полной мере наделить работника правами и определить полную меру ответственности, можно воспользоваться следующим приемом: составить таблицу, в одной колонке расположить должностные обязанности работника, а в двух других – права, необходимые для их выполнения, и ответственность, наступающую в случае невыполнения должностных обязанностей, например:

При анализе такой таблицы по всему перечню должностных обязанностей становится ясно, что при реализации различных должностных обязанностей требуется, по сути дела, одно и то же правовое воздействие (право). В одном случае это может быть право доступа к архивным документам (архиву организации), в другом – право доступа к электронным правовым базам данных, в третьем – к информации, хранящейся в системе электронного документооборота организации. Естественно, что в этом случае нужно будет предусмотреть в должностной инструкции общее право доступа к необходимым источникам информации (электронным базам данных, архиву организации, справочно-информационному фонду и др.). Аналогичный анализ следует провести и с видами ответственности.

В разделе «Взаимоотношения» устанавливаются информационные взаимосвязи руководителя службы ДОУ, указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник, занимающий данную должность; кому, какую и в какие сроки предоставляет; с кем сотрудничает при выполнении своих должностных обязанностей. Если работник осуществляет связи с другими организациями, то в должностной инструкции следует отразить и его внешние взаимодействия.

Должностная инструкция руководителя службы ДОУ в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения утверждается руководителем организации или заместителем руководителя, курирующим подразделение, если ему это право предоставлено руководителем. Визируется должностная инструкция руководителя службы ДОУ руководителями подразделений: кадров, труда и заработной платы, юридического, а также заместителем руководителя организации, если должностная инструкция утверждается руководителем организации.

Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверждения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления или издания документа, текст, визы.

При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающемся в организации, лицо, назначаемое на должность руководителя службы ДОУ, проставляет ознакомительную визу.