Компьютер – помощник кадровика
Компьютерная революция, вызванная широким распространением в различных сферах человеческой деятельности персональных компьютеров, позволяет сформировать прочную технологическую базу по автоматизации кадровой службы (отдела). Кадровик сегодня должен быть не только квалифицированным работником, но и грамотным пользователем в области современных информационных компьютерных технологий, способным заменить традиционную технологию работы на автоматизированную, основанную на использовании персонального компьютера и соответствующего программного обеспечения. В настоящее время с помощью компьютерных программ возможно осуществлять следующие функции: 1) составлять штатное расписание; 2) вести параллельный учет текущих, планируемых и архивных штатных единиц; 3) оформлять прием сотрудников; 4) вести Личные карточки; 5) хранить персональные данные о сотруднике (адреса жительства и регистрации, образование, паспортные данные, состав семьи, сведения об инвалидности, т. д.); 6) вести учет военной обязанности сотрудников (звание, ВУС, годность, приписка к военкомату, специальный учет и др.); 7) вводить данные налогоплательщика (ИНН); 8) фиксировать прием, перевод и увольнение сотрудников (групповой перевод, отпуск и увольнение сотрудников) с автоматическим формированием соответствующих приказов; 9) планировать отпуска сотрудников и вести историю отпусков; 10) фиксировать сведения о повышении квалификации сотрудников, аттестациях, специальностях, дополнительных обязанностях и пр.; 11) учитывать различные типы стажа (общий, непрерывный, непрерывный на предприятии и т. д.); 12) вести учет листков нетрудоспособности; 13) фиксировать поощрения и взыскания сотрудников; 14) вести журнал учета командировок и оформлять командировочные удостоверения; 15) вести учет трудовых договоров (контрактов) сотрудников; 16) вести журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 17) формировать списки сотрудников в соответствии с определенными фильтрами (по подразделению, категории, профессии, должности, стажу, образованию, месту жительства и регистрации и.т.д.); 18) формировать разнообразные настраиваемые отчеты (с возможностью автоматической выгрузки в MS Excel); 19) формировать первичные учетные документы: а) № Т-1 «Приказ (Распоряжение) о приеме работника на работу»; б) № Т-2 «Личная карточка работника»; в) № Т-2ГС «Личная карточка государственного служащего»; г) № Т-3 «Штатное расписание»; д) № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»; е) № Т-5 «Приказ (Распоряжение) о переводе работника на другую работу»; ж) № Т-5а «Приказ (Распоряжение) о переводе работников на другую работу»; з) № Т-6 «Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; и) № Т-7 «График отпусков»; к) № Т-8 «Приказ (Распоряжение) о прекращении действия Трудового договора (контракта) с работником»; л) № Т-8а «Приказ (Распоряжение) о прекращении действия Трудового договора (контракта) с работниками»; м) № Т-9 «Приказ (Распоряжение) о направлении работника в командировку»; н) № Т-10 «Командировочное удостоверение»; о) № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»; п) № Т-11 «Приказ (Распоряжение) о поощрении работника. И это лишь половина того, что можно делать с помощью компьютерных программ. А насколько облегчается поиск каких-нибудь данных. Например, необходимо срочно найти место жительства работника. Вы просто открываете необходимую вам программу, ищете сотрудника по фамилии и все – данные перед вами и это занимает не более двух минут. Компьютер стал надежным и, не побоюсь этого слова, незаменимым помощником кадрового работника.
|