Структура должностной инструкции

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения.

Раздел «Общие положения» включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; общее назначение должности; должность руководителя, которому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования к специальным знаниям и навыкам.

Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемых работником. Обязанности работника, занимающего должность руководителя подразделения целесообразно сгруппировать следующим образом:

· обязанности по организации деятельности подразделения (подготовка предложений об организационно-функциональной структуре подразделения, распределение работы между работниками подразделения, разработка проектов должностных инструкций работников, подготовка и участие в деловых встречах, переговорах, совещаниях и др.);

· обязанности по планированию деятельности подразделения и контролю за ней (включая подготовку отчетной и информационно-справочной документации);

· обязанности по сбору, анализу, обработке информации;

· обязанности по составлению и оформлению документов, проектов распорядительных документов, оформлению протоколов, подготовке документов нормативного правового характера;

· обязанности делопроизводственного характера (организация предварительного рассмотрения документов, представление проектов документов руководству и др.);

· обязанности по согласованию проектов документов; обязанности по совершенствованию организации работы (разработка унифицированных форм документов, разработка нормативных документов по ДОУ и др.).

При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (организация, контроль, анализ, проверка, обобщение и т. д.), сроки реализации (периодический контроль, ежемесячные проверки и т. д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставление данных, анализ запросов, предоставление справочной информации и др.).

Раздел «Права» определяет полномочия руководителя службы ДОУ, необходимые для выполнения должностных обязанностей, в частности это:

· право принимать решения, подписывать или визировать документы;

· право обращаться к вышестоящему руководителю;

· право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;

· право участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию работника;

· право требовать (запрашивать) необходимую для работы информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);

· право требовать выполнения определенных действий от других работников и др.

В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника.