Й вопрос: «Государственная система информации».

Общепринято определение информации как совокупности сведений, являющихся объектом хранения, передачи, преобразования, а информационной потребности как осознанной необходимости в получении нового знания. Научная информация, о которой пойдет речь – это получаемая в процессе познания логическая информация, отображающая явления и законы природы, общества, результаты интеллектуальной (творческой) деятельности в ее общественно - историческом развитии.

Государственная система информации представляет собой сеть взаимосвязанных информационных центров и служб информации, функционирующих в составе территориального, отраслевых органов научно-технической информации, предприятий, организаций и учреждений

Одним из основных хранилищ информации об интеллектуальной собственности является Республиканская научно-техническая библиотека (РНТБ). Оно содержит фонды отечественной научно-технической литературы, фонды зарубежной литературы, промышленные каталоги и проспекты международных выставок, фонды нормативных документов по стандартизации и государственный фонд патентных документов, Кроме того, имеются электронные каталоги научно-технической литературы и электронные документы на оптических дисках – CD-R, DVD.

Фонды РНТБ и 5 областных филиалов составляют около 50 млн. экземпляров. В фондах представлена патентная документация 45 стран и 4 международных организаций, возможность ретроспективного поиска на глубину более 50 лет. Базы данных патентной документации на CD-R и DVD насчитывают около 12 тыс. дисков. Среди них – 24 полнотекстовых БД, где представлено около 12 млн. документов.

Деятельность ГПФ по обеспечению потребителей патентной информацией в Беларуси включает:

· формирование (комплектование, учет, обработку и организацию) патентного фонда, состоящего из источников патентной информации и литературы по вопросам изобретательства, патентного дела и патентной информации;

· формирование средств патентного поиска в виде классификационных материалов по всем объектам промышленной собственности и справочно-поискового аппарата (СПА);

· организацию системы обслуживания, обеспечивающей доступ к использованию как источников информации, так и сведений правового характера, обусловленных действием патентного законодательства, их изменений, происходящих в процессе делопроизводства по заявкам на объекты промышленной собственности;

· предоставление информационных продуктов и услуг.

Комплектование патентного фонда является одной из основных функций деятельности ГПФ. Тематическая полнота комплектования достигается политематическим (по всем разделам Международной патентной классификации) комплектованием.

Эффективное использование патентно-информационных ресурсов невозможно осуществлять без обращения к справочно-поисковому аппарату (СПА). Структура СПА ГПФ является двухступенчатой и представлена централизованным СПА и локальным, создаваемым непосредственно в библиотеке.

В локальном СПА имеются электронные каталоги (ЭК): периодических изданий; патентно-правовой литературы; изобретений, внедренных в производство; описаний изобретений зарубежных стран.

Ценным источником информации для пользователей РНТБ является путеводитель по фонду патентной документации. Путеводитель содержит сведения о действующем законодательстве в области охраны объектов интеллектуальной собственности представленных стран со ссылкой на публикацию текстов законов в Интернет, сведения о применяемых системах классификации объектов промышленной собственности, составе и глубине фонда, ссылки на Интернет - адреса официальных патентных бюллетеней.

Приводятся сведения о фондах международных и региональных организаций в области промышленной собственности (ВОИС, Бенилюкс, ЕАПО, ЕПО), имеющихся в фондах РНТБ.

Богатейшим хранилищем информационных ресурсов является Интернет, обеспечивающий доступ к базам данных патентных ведомств и организаций.

Всемирная база данных esp@cenet включает источники патентной информации более 90 стран мира, международных организаций, доступные для широкого круга пользователей.

РНТБ оказывает пользователям различные виды библиотечно-информационных услуг по использованию патентного фонда:

– определение классификационного индекса по теме запроса с использованием БД «МПК»;

– тематический поиск патентных документов и подготовка библиографического списка;

– подбор рефератов на русском языке к зарубежным описаниям изобретений по изданию «Изобретения стран мира»;

– подготовка информационных писем и аннотированных библиографических списков о новых поступлениях патентно-правовой литературы и т.д.

К патентной информации относятся сведения правового, технического и экономического характера, извлеченные из патентных документов. По общепринятой терминологии, документ — это материальный объект, несущий информацию.

Патентный документ – это официально публикуемый и непубликуемый документ, содержащий сведения о результатах научно-исследователь­ских, проектно-конструкторских и других подобных работ, заявленных или признанных изобретениями, промышленными образцами, полезными моделями, сортами растений, а также сведения об охране прав изобретателей, патентообладателей, владельцев свидетельств о регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров.

К патентным документам относятся официальные публикации патентных ведомств, включающие:

– официальные бюллетени;

– описания к заявкам на изобретения;

– описания изобретений к патентам;

– описания полезных моделей к патентам;

– описания сортов растений к патентам;

– сведения о промышленных образцах;

– официальные указатели патентов на объекты промышленной собственности;

– официальные публикации о регистрации товарных знаков и знаков обслуживания;

– официальные публикации об изменениях в состоянии правовой охраны объектов промышленной собственности.

Патентная документация – это совокупность патентных документов.

Патентные документы бывают первичными и вторичными.

Первичный документ – это документ, содержащий первичную патентную информацию (полное описание изобретения к заявке, полное описание изобретения к патенту, полное описание полезной модели к патенту, полное описание сорта растения к патенту и т.п.).

Вторичный документ – это документ, содержащий сокращенную информацию о первичном документе (библиографическую, реферативную, обзорную), ознакомление с которым позволяет принять решение о целесообразности или нецелесообразности обращения к первичному документу. К вторичным документам относятся рефераты или аннотации описаний к патентам, которые публикуются в реферативных журналах, изданиях информационных центров, материалы аналитико-синтетической переработки в виде обзоров, справок и сообщений.

Систематизированная совокупность первичных и вторичных патентных документов со справочно-поисковым аппаратом составляет патентный фонд, который комплектуется в библиотеках, отраслях промышленности, на предприятиях, в научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, в высших учебных заведениях в соответствии с профилем их деятельности.

Патентные ведомства помимо описаний издают официальные патентные бюллетени.

Официальный бюллетень – это официальное издание патентного ведомства, содержащее публикации в отношении прав промышленной собственности в соответствии с национальным патентным законодательством или международными договорами и конвенциями в области промышленной собственности.

Официальный бюллетень практически является текущим отчетом о деятельности патентного ведомства и отражает основные этапы процесса патентного делопроизводства. Бюллетень содержит сведения о поданных, выложенных или опубликованных заявках, о выданных охранных документах.

Национальным центром интеллектуальной собственности Республики Беларусь издаются следующие официальные бюллетени:

1. Изобретения. Полезные модели. Промышленные образцы – 6 номеров в год.

2. Товарные знаки и знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров – 12 номеров в год.

3. Сорта растений – 2 номера в год.

В публикациях специалистов по патентной информации особо выделяются такие ее особенности, как:

– достоверность, поскольку она отражает преимущественно реальные технические решения, новизна и промышленная применимость которых подтверждена государственной патентной экспертизой;

– оперативность. Обычно публикация сведений о патенте на 2-3 года опережает другие источники информации. По законам большинства стран мира преждевременное (до подачи заявки) разглашение существа изобретения препятствует выдаче патента, поэтому заявитель стремится сохранить сведения об изобретении в тайне;

– четкость и лаконичность изложения сведений о техническом решении. Законодательно установленные требования к описанию изобретения исключают прямые заимствования, рекламный характер описания и обеспечивают его высокую информативность.

Наличие среди патентов большого числа так называемых «патентов-аналогов» (это патенты, выданные в разных странах на одно и то же изобретение) позволяет значительно сократить объем обрабатываемой документации.

Патентная документация является важнейшим источником информации об объеме прав заявителей (физических и юридических лиц) и авторов. Это связано с тем, что описание изобретения и его формула представляют собой документ не только технического, но и юридического характера.

Патентная документация позволяет также:

· экономить на собственных НИР — предупреждать их дублирование, приобретая лицензию на требуемое новшество у патентообладателя;

· подыскивать партнеров, готовых поставлять высококачественные комплектующие изделия и запасные части для своей продукции или уступить соответствующую передовую технологию по лицензии;

· определять конкурентов в импорте новой зарубежной продукции.

При систематическом изучении текущих поступлений патентной информации значительно проще и дешевле проводить маркетинговые исследования, связанные с созданием новой продукции. Наконец, в ходе собственных разработок у организации возникает необходимость в правовой охране создаваемой при этом промышленной собственности. Обеспечение этой процедуры — прямое функциональное назначение патентной документации и системы патентной информации.

Патентная информация широко используется для анализа изобретательской активности различных фирм и организаций, выявления тенденций мирового развития науки и техники. В совокупности с научной и конъюнктурно-экономической информацией она дает полное представление о достигнутом уровне производимой продукции, параметрах перспективных образцов техники и потребностях рынка, о предпринимаемых технических, организационных и правовых мерах по обеспечению конкурентоспособности товаров.