По составлению пояснительной записки к курсовому проекту

Пояснительная записка к курсовому проекту должна соответствовать требованиям ГОСТ 3-1104-81. Общие требования к текстовым документам.

Основными требованиями к пояснительной записке являются четкость построения и изложения материала, краткость, ясность и четкость формулировок.

Записка к проекту состоит из титульного листа, оглавления, основной части, списка литературы и приложения (в приведенной последовательности).

Основная часть записки содержит технико-экономическую характеристику объекта, все необходимые по заданию расчеты, описание технологии работы данного подразделения, промежуточные и окончательные расчеты и результаты и другие материалы. В записке не следует приводить пояснения того или иного понятия или показателя, взятые из учебника или пособия (например, что такое план формирования, его назначение и т. п.).

Записка подразделяется на разделы, главы. Главы могут подразделяться на параграфы и пункты.

Терминология и определения должны быть едиными по всему тексту записки и соответствовать стандартам, общепринятым в технической литературе.

В тексте документа не допускается:

применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных терминов на русском языке;

сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением включенных в таблицы и в расшифровках буквенных обозначений к формулам;

применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации и установленных государственными стандартами;

употреблять математические знаки без цифр.

К каждой формуле приводятся значения буквенных обозначений, символов и числовых коэффициентов в той последовательности, в какой они даны в формуле. Расшифровка их дается вслед за формулой и начинается со слова «где». Если значения того или иного обозначения давались ранее, то к последующей формуле они не приводятся.

Рисунками именуются все иллюстрации (фото, схемы, чертежи и др.). Рисунки и таблицы, как правило, следует размещать вслед за текстом, после первого упоминания о них, и так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки или повернув ее по часовой стрелке.

Цифровой материал выполняется в виде таблиц.

Заголовки граф таблицы начинаются с прописных, а подзаголовки со строчных букв. Если повторяющийся текст в строках состоит из одного слова, его можно заменить кавычками, если текст состоит из двух и более слов, то при первом его повторении заменяют словом «то же» и далее кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков и символов не допускается. Если данные в какой-либо строке не приводятся, то в ней ставят прочерк.

При указании в таблице величины интервалов перед ними пишут «от – до», «до» или «св.» (свыше).

Список литературы включает данные о всех использованных источниках, упомянутых в списке, в порядке появления ссылок. Сведения о книгах (монографии, учебники, пособия, справочники и т. п.) содержат фамилию, имя, отчество автора, заглавие, место издания, издательство, год издания и номер страниц, с которых взята та или иная информация.

При ссылке на стандарты, технические условия, инструкции и другие подобные документы ссылки даются на документ в целом или на его разделы. Ссылки на подразделы, пункты и иллюстрации таких изданий не даются.

Фамилия автора указывается в именительном падеже. Если авторов несколько, то их фамилии приводятся в приведенной последовательности, при трех и более авторах можно указывать только первую фамилию и далее «и др.».

Приложения оформляются на последующих страницах основного текста записки. Каждое приложение начинается с новой страницы (Приложение 1. Приложение 2 и т.д.).

В приложения следует выносить все вспомогательные материалы (расчеты, цифровой и иллюстративный материал и т. п.), которые загромождают основной текст записки. При этом в основной части записки дается формула и итоговые данные расчета со ссылкой на приложение, в котором приведены все расчетные данные.

Оформление пояснительной записки. Пояснительная записка может быть рукописной или отпечатанной на компьютере через полтора-два интервала на бумаге стандартного формата (А4), 14 шрифт, поля – левое 3,0 см, верхнее и нижнее – 2,0 см, правое – 1,5 см.

Нумерация. Все страницы с титульного листа, включая приложения, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. На титульном листе номер не проставляется.

Каждый раздел записки нумеруется последовательно – 1, 2, 3 и т. д. Каждая глава раздела нумеруется в пределах раздела также последовательно (1.2 – вторая глава первого раздела и т. д.). Пункты или параграфы обозначаются 2.1.3, т. е. третий пункт первой главы второго раздела. Каждое приложение имеет свою последовательность.

Нумерация иллюстраций, формул и рисунков допускается последовательно в пределах всего проекта или ведется раздельно в последовательном порядке арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы). Номер формулы проставляется в круглых скобках на правой стороне страницы на уровне нижней строки формулы.

Номер рисунка приводится с нижней его стороны, слева от подрисуночной подписи (Рис. 10. Схема обращения локомотивов); номер таблицы ставится сверху таблицы, в правой его стороне, над наименованием таблицы.

Ссылки в тексте даются в следующем виде: по формуле (1), по рис. 4, в табл. 1.

Если ссылка делается на приведенные в тексте формулы, рисунки и таблицы, указывается: (см. рис. 3, см. табл. 2).

Ссылки на источники информации приводятся в квадратных скобках соответственно номеру в списке литературы – [2].

Приложение 2