Функция СЧЕТ

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис: СЧЁТ(значение1; значение2;...)

Значение1, значение2,... – это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

На заметку: Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Практика

Откройте программу Excel 2007. По умолчанию программа открывается с новой пустой рабочей книгой, в которой имеется три рабочих листа.

Удалите Лист3.

Переименуйте первый лист в Список группы, выбрав в его контекстном меню команду Переименовать и введя новое имя с клавиатуры.

Переименуйте второй лист в Ведомость.

Сохраните рабочую книгу в своей папке под именем Функции.xlsx.

Сделайте активным рабочий лист Список группы, щелкнув его вкладку.

Выделите ячейку А1. С помощью клавиатуры наберите текст «Список студентов учебной группы» и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод данных в ячейку.

Введите фамилии, имена и отчества студентов в отдельные столбцы. Для перехода между ячейками используйте клавиши со стрелками. При наборе имен и отчеств, которые могут совпадать, используйте средство автозавершения. Результат, который у вас получиться, показан на рис. 11.

Рис. 11. Рабочий лист Список группы

Сделайте активным рабочий лист Ведомость, щелкнув его вкладку.

Выделите ячейку А1. Наберите с клавиатуры текст «Экзаменационная ведомость» и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод данных в ячейку.

Заполните другие ячейки таблицы в соответствии с рис. 12.

Ha лист Список группы добавьте столбец, в котором будет отображаться список, состоящий из их фамилий, имен и отчеств студентов. Список должен автоматически обновляться при изменении данных в исходных столбцах или добавлении к ним новых строк.

 

Рис. 12. Рабочий лист Ведомость

Для этого в ячейку G3 введите формулу: =ВЗ&" "&СЗ&" "&D3 (эта формула объединяет в одну строку данные из трех столбцов, разделяя их при этом пробелами).

Затем формулу скопируйте вниз по столбцу с помощью перетаскивания маркера заполнения.

Чтобы строки автоматически добавлялись в новый столбец из нижней части исходного списка, проверьте, чтобы в диалоговом окне Параметры Excel в разделе Дополнительно у параметра Расширять форматы и формулы в диапазонах ячеек стоял флажок.

Добавьте данные для нового студента в ячейки B11:D11 и проверьте, что­бы данные были преобразованы и перенесены в ячейку G11. Удалите данные из ячеек B11:D11.

Скопируйте значения сформированного списка на лист Ведомость. Чтобы скопировать только значения (а не формулы) следует использовать команду Специальная вставка.

Выделите столбец G3:G10, нажмите клавиши Ctrl+C, перейдите на лист Ведомость, выделите ячейку В6, а затем вызовите команду Специальная вставка из меню кнопки Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная или из контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка установите переключатель Значения и нажмите ОК.

Добавьте формулы на лист Ведомость, которые обеспечат автоматический расчет итогов сдачи экзамена.

Сверьте Ваши формулы с формулами, приведенными на рис. 13.

Рис. 13. Лист Ведомость в режиме отображения формул

 

Создайте новый рабочий лист, щелкнув кнопку Вставить лист справа от ярлыков листов. Щелкните новый ярлык правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Назовите новый лист «Информатика».

На листе Ведомость выделите диапазон А1:Е19 и нажмите клавиши Ctrl+C.

Перейдите на лист Информатика, выделите ячейки А1:Е19 и вставьте в них форматы, значения, формулы и ширины столбцов.

Добавьте в ячейку В3 номер учебной группы, а в ячейку D3 - название дисциплины.

Заполните оценками столбец Оценка. Для ввода экзаменационных оценок в ведомость можно использовать функцию автоматического завершения или ввод значений из раскрывающегося списка.

Подготовьте и заполните оценками экзаменационные ведомости еще по двум дисциплинам: Математика и История.

Сохраните работу в своей папке под именем Функции.xls.