Письменные доказательства как средство доказывания в арбитражном процессе.

Письменные доказательства – это предметы, на которых при помощи знаков выражены мысли, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для разрешения дела. всегда должен быть материальный носитель – бумага, компакт-диск, мысли всегда должны быть выражены с помощью условных знаков.

АПК достаточно полно раскрывает требования, предъявляемые к отдельным разновидностям письменных доказательств. Их условно можно разделить на 2 категории:

1) традиционные – т.е. на традиционном бумажном носителе. К ним относятся договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, протоколы судебного заседания, протоколы совершения отдельных процессуальных действий, приложения к ним. Основная особенность протокола как письменного доказательства в том, что он формируется непосредственно в процессе рассмотрения дела, носит формализованный характер и создаётся непосредственно судом – ст.155.

2) электронные, т.е. иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. В теории под электронным документом понимается информация, зафиксированная на электронном носителе и содержащая реквизиты, позволяющие её идентифицировать. Электронный документ сочетает в себе 2 основных признака:

ü содержание, т.е. информация – не любая, а имеющая значение для конкретного дела,

ü форма – технический, электронный носитель информации.

Существуют различные классификации электронных документов.

1. по форме, т.е. в зависимости от используемого носителя информации:

ü перфоносители (перфокарты)

ü магнитные (дискеты)

ü полупроводниковые

ü оптические (CD, DVD)

2. по средствам переноса информации на носитель – ввод информации:

ü факсимильная (сканерная)

ü мануально-динамическая

ü полученная с помощью преобразования голоса

3. по средствам предоставления информации – вывод информации:

ü полученная в визуальном виде (на дисплее, мониторе)

ü полученная в печатном (принтерном, факсимильном) виде

ü полученная в голосовом виде (диктофон, микрофон, подключенный к ПК)

4. в зависимости от формы выражения информации:

ü письменный, текстовый,

ü звуковые,

ü изобразительные (схемы, рисунки).

АПК подразделяет электронный документ в зависимости от особенностей его использования в арбитражном процессе на 2 категории:

1) документы, полученные посредством факсимильной, электронной и другой связи,

2) документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи.

Требования к письменным доказательствам (ст.75):

1. Документы, подтверждающие совершение юридически значимых действий. Требования, установленные для данного вида документов – требования к содержанию коммерческого акта при перевозке грузов – ст.134 УЖТ, к содержанию векселя – п.1 и 75 Положения о простом и переводном векселе и т.д.

2. Электронные документы – допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены ФЗ и иным НПА или договором (сегодня такого акта нет). Действует 2 подзаконных акта: Инструктивные указания государственного арбитража СССР от 29.06.1979г. №И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств по арбитражным делам документов, полученных с помощью электронно-вычислительной техники». Информационное письмо ВАС от 19.08.1994г. №С1-7/ОП-587. электронный документ должен содержать реквизиты, позволяющие его идентифицировать: дату и место составления, ФИО и должность составителя, по возможности данные о тех средствах, с помощью которых создаётся документ.

3. Документы, подписанные с помощью ЭЦП (Инф.письмо ВАС 1994г.). такие документы могут использоваться в арбитражном процессе. они принимаются при условии, что между сторонами отсутствует спор относительно наличия подписи под документом и / или её подлинности. Если есть спор, то АС может принять такой документ в качестве доказательства лишь при условии, что стороны представили в суд выписку из договора, в котором содержится процедура урегулирования и согласования разногласий между сторонами относительно подлинности подписи. Если нет такой выписки, АС может отказать в принятии такого документа в качестве доказательства по делу. Независимо от обстоятельств, при которых АС принял документ, АС необходимо проверить:

ü была ли процедура согласования разногласий принята сторонами со знанием дела (они понимают её суть),

ü не была ли эта процедура навязана одной стороной другой стороне с целью достижения своих целей и интересов.

4. Письменные документы, исполненные полностью или в части на иностранном языке. К ним должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык (это нотариальное удостоверение).

5. Документы, полученные в иностранном государстве, признаются, если легализованы в установленном порядке. Легализация – это подтверждение подлинности имеющейся на документе подписи в целях использования его в иностранном государстве. Осуществляется в форме удостоверительной надписи консула.

6. Иностранные официальные документы, т.е. совершённые компетентными органами одного государства для исполнения на территории другого, признаются в АС письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных МД РФ. Они делятся на 2 вида: 1) признаваемые без легализации в силу двухстороннего МД (Болгария, Китай, Испания, Польша), 2) принимаемые без легализации согласно Конвенции 1961г. «Об отмене официальной легализации документов» (Гаага) – Австрия, США, Бельгия, Норвегия. На таких документах должен быть поставлен специальный штамп – апостиль.

7. Копии письменных доказательств – они должны быть надлежащим образом удостоверены: здесь допускается как нотариальное, так и иное удостоверение – например, уполномоченным ДЛ организации, выдавшей документ, или самим АС путём сличения с оригиналом. При свидетельствовании верности копии под текстом пишется «копия верна», должность, ФИО заверителя, дата, подпись.

По общему правилу письменные доказательства в подлинниках или надлежаще заверенных копиях по усмотрению заинтересованного лица; если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, то представляется заверенная выписка из него.

АПК предусматривает 2 случая, когда в АС в обязательном порядке предоставляется подлинный документ:

1. если обстоятельства дела согласно ФЗ или иному НПА подлежат подтверждению только такими документами. На данное время есть 4 таких случая:

ü вексель (п.1 ст.142 ГК, п.6 ППВС и ВАС от 4.12.2003),

ü платёжный документ, подтверждающий уплату госпошлины (платёжное поручение или квитанция банка),

ü доверенность на представительство в АС (п.7 Инф.письма Президиума ВАС от 22.12.2005). лицо, которому выдана доверенность, предоставляет в АС в судебном заседании подлинную доверенность, она приобщается к материалам дела или возвращается представителю взамен предъявленной им копии, заверенной надлежащим образом – т.е. нотариусом или АС, рассматривающим дело.

ü Документы, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, за исключением актов ОГВ и ОМС – по делам о признании недействительной государственной регистрации – п.5 ст.18 ФЗ о гос.регистрации.

2. по требованию АС должен быть предоставлен подлинник в обязательном порядке. АС ничем не связан при истребовании подлинника, он имеет свободу усмотрения в данном вопросе. Его требование имеет признак обязательности.