Учредительные документы

К ним относятся:

а) Заявление о постановке на учет в таможенном органе, содержащее следующие сведения:

- юридический адрес участника ВЭД;

- фактический адрес участника ВЭД;

- образцы оттисков печатей с подписями руководителей организации – участника ВЭД;

- номера телефонов руководителей и главного бухгалтера организации – участника ВЭД, номер телефакса.

б) Нотариально заверенная копия Устава предприятия (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате).

Устав организации состоит из нескольких разделов и содержит сведения об учредителях юридическом адресе, предмете и целях деятельности организации, ее правах, имуществе и управлении. В уставе организации должна быть зафиксирована ВЭД.

в) Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате.

г) Свидетельство о регистрации. Оно выдается местной администрацией, на территории которого находится юридический адрес субъекта ВЭД. Идентификационный номер предприятия участника ВЭД формируется им самим по следующей схеме:

 

АА. 9999 99999999

1 2 3

где

- элемент № 1 – двухзначный буквенный код организации, перемещающий товары через таможенную границу РФ;

- элемент № 2 – четырехзначный код автономной республики, края, области, входящих в качестве субъекта в РФ, по общему классификатору СОАТО (первые две цифры – код РФ, последние две цифры – код субъекта РФ по классификации СОАТО в местных органах государственной статистики РФ);

- элемент № 3 – восьмизначный код организации в соответствии с «Общим классификатором предприятий и организаций» (ОКПО).

д) Свидетельство или уведомление (копия и оригинал) о постановке на учет субъекта в органах Министерства по Налогам и Сборам (МНС) России. В них содержатся следующие сведения:

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- дата постановки на учет;

- наименование государственной налоговой инспекции (ГНИ);

- телефон органа ГНИ.

е) Справка, заверенная сторонней организацией (ГНИ, аудиторской организацией, органом по управлению государственным или муниципальным имуществом) об основных фондах оборонных средствах участника ВЭД (баланс организации) на день подачи заявления.

ж) Справки из уполномоченных банков (не более месячной давности) об открытии банковских счетов (рублевого и валютного) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом бланке:

- название банка;

- код ОКПО банка;

- ИНН банка;

- Юридический адрес банка;

- БИК банка;

- Корреспондентский счет банка.

з) Платежные поручения (рублевые, валютные), кассовые ордера, не погашенные таможенным органом по месту государственной регистрации участника ВЭД.

и) Копия контракта о заключении внешнеэкономической сделки.

к) Доверенность на право декларирования на лицо, которое будет осуществлять таможенное оформление от имени предприятия, или договора с таможенным брокером. Она предоставляется, в случаях, когда декларирование производится не владельцем товара, а другой организацией, допущенной установленным порядком таможни к декларированию. Декларирование на договорной основе товаров, принадлежащих другим предприятиям, объединениям и организациям может осуществляться организацией, признанной таможней в качестве декларанта.

Для получения свидетельства на декларирование организация обращается с заявлением в таможню, в зоне деятельности которой она находится.

В заявлении указываются сведения о том, когда и кем создана организация, содержание ее деятельности, юридический адрес, номера счетов, рублевого и валютного в банковских учреждениях, подтверждение того, что организации известны права и обязанности декларанта и обязательства их выполнять.

К заявлению прилагаются выписка из Устава организации, предусматривающая возможность осуществления декларирования на договорной основе, а также подтверждение банка о платежеспособности организации.

Заявление рассматривается таможней в течение 15 – ти дневного срока и принимается решение, о котором письменно сообщается организации.

Свидетельство о признании организации декларантом может быть отменено таможней, выдавшей его в случаях:

- указания в декларации заведомо ложных сведений;

- неоднократно невыполнения обязанностей декларанта;

- последующего обнаружения ложности сведений, имеющих существенное значение для решения о признании в качестве декларанта.

Органы государственного таможенного контроля оказывают организациям – декларантам информационные и консультационные услуги, готовят за соответствующую плату кадры по таможенным вопросам.

Участник ВЭД или, представляющий его интересы, таможенный брокер предъявляет для постановки на учет участника ВЭД оригиналы и заверенные ксерокопии комплекта документов, а также два экземпляра заполненной Учетной карты и Информацию на магнитном носителе. Документы представляются в таможенный орган ОДНОКРАТНО.

После предоставления учредительных документов в таможню организация получает Заявление (Свидетельство) с ее регистрационным номером как участника ВЭД. В Заявлении (Свидетельстве) указываются следующие сведения об организации:

- организационно – правовая форма;

- полное название в соответствии с Уставом;

- сокращенное название русским и латинским шрифтом, юридический

адрес;

- почтовый адрес, если он отличается от юридического;

- телефон, по которому можно звонить в организацию;

- телефакс;

- код ОКПО и код СОАТО;

- сведения о наличии рублевого счета в уполномоченном банке с указанием ОКПО банка, его полного названия, юридического адреса и номера рублевого счета организации;

- сведения о наличии валютного счета в уполномоченном банке – аналогично сведения о рублевом счете;

- название соответствующей налоговой инспекции, в которой состоит на налоговом учете участник ВЭД;

- первая и вторая подпись;

- круглая печать организации.

При оформлении таможенных процедур организация предъявляет таможенному инспектору подлинный экземпляр Свидетельства о регистрации участника ВЭД, с которого таможенной службой снимается копия.